2.2 好奇害死猫，走上Excel不归路

凡事如果都按计划走，就没有了现在的卢子。忽然有一天，无聊地打开领导的表格，发现一件让卢子很惊讶的事情：在“品名”列单元格，出现了一条很长很长的公式，对于当时的卢子而言，无疑是超级公式，如图2-2所示。

图2-2 超级公式

这是什么鬼啊？跟天书一样。

更改了产品番号，品名居然自动更改，真的很神奇！跟领导打听，才知道这是日本总公司那边设置的公式。

有句老话叫“好奇害死猫”，卢子就是被这条公式害死了，本来以为自己是高手，结果门都还没进，完全是菜鸟一个。为了学习更多的Excel知识，从此走上Excel不归路。

卢子一下班就捣鼓IF函数，试了三天，貌似看懂一点点名堂。如图2-3所示，是IF函数的语法。

图2-3 IF函数语法

今天温度已超过35℃，如果没有风扇（当然条件好的话有空调更佳），晚上要睡觉纯属痴心妄想。用IF可以这么表示：

=IF(A1="风扇", "睡得着", "睡不着")

说明：文本需要加英文状态下的双引号，数字则不需要加双引号。

A1="风扇"这个条件只有两种结果，A1如果不是风扇就返回FALSE（假），如果是风扇就返回TRUE（真）。条件为FALSE（假）就返回第三参数“睡不着”，条件为TRUE（真）就返回第二参数“睡得着”，如图2-4所示。

图2-4 IF函数运算示意图

对于IF函数大概知道语法，可是对于VLOOKUP函数始终看不懂，参数好多，让人怎么能记住呢？愁死卢子了。

如果能学会这个函数，以后就省事了，可以不用每次都找领导输入日语品名。想到这里，卢子就有动力学习VLOOKUP函数。卢子这人有一个缺点，就是不善于沟通，有时宁愿多走点弯路，也不想一步到位。

几年以后才知道，原来当初走的弯路实际上却是捷径，如图2-5所示（来自微博）。

图2-5 最好的学习方法

从百度搜索了“根据产品番号，自动生成品名”，终于找到了一条公式，如图2-6所示。

图2-6 百度搜索

    =VLOOKUP(D4, Sheet1A:B,2,0)

什么情况？怎么这一段可以不用写：C:\Users\chenxilu\Desktop\[产品清单．xlsx]？

后来卢子得知，这是路径，只有在跨工作簿且没有打开此工作簿时才会出现。知道这一点后，卢子松了一口气，公式现在缩短了一大半。又经过几天的摸索，卢子对这个函数的基本用法已经了解。如图2-7所示为VLOOKUP函数语法。

图2-7 VLOOKUP函数语法

在茫茫人海中，想查找一个叫“我是菜鸟”的人的性别，已知人海的第一列为人员，第二列为性别，如图2-8所示。

图2-8 VLOOKUP函数查询示意图

    =VLOOKUP(A3，人海，2,0)

VLOOKUP函数的查找，90%的情况下为精确查找，也就是第4参数为0，如果第4参数为1或者省略则为模糊查找。

有的时候会看见这样的公式，第4参数为FALSE。

    =VLOOKUP(A3，人海，2, FALSE)

在这里第4参数为1就等同于TRUE,0就是FALSE，因为输入逻辑值比较麻烦，所以直接用数字代替。

这里的区域$D$3:$E$7怎么可以写成人海？

其实人海是一个事先定义好的名称，方便理解和简化公式。如图2-9所示，选择区域，在名称框中输入“人海”，按Enter键，就完成了定义名称的操作。

图2-9 定义名称

定义好名称后就可以调用了，可以直接写，也可以借助功能键F3粘贴名称，如图2-10所示。

图2-10 粘贴名称