Section 3.5 有问必答

1．如何在Excel中查看自动显示的计算结果，如何设置显示的项目？

当在工作表中选择一个包含数值的单元格区域时，Excel会自动在状态栏显示对应单元格区域中数据值的求和结果。用户还可以通过状态栏的设置，将常用的计算项全部显示在状态栏中。右击状态栏，弹出快捷菜单，在准备设置的计算项目上单击，可以设置显示或取消显示项目。

2．如何进行追踪错误的操作？

如果活动单元格中含有错误数值，通过追踪错误单元格，可以绘制一个从引发错误数值的单元格到活动单元格的追踪箭头。选择有错误值的单元格，然后在【公式】选项卡的【公式审核】组中单击【错误检查】下拉按钮，在打开的下拉菜单中选择【追踪错误】菜单项，即可追踪工作表中产生错误的引用单元格。

3．如何添加监视单元格？

在图3-15所示的窗格中，单击【添加监视】按钮，即可弹出【添加监视点】对话框，用户可以在其中输入监视的单元格，然后单击【添加】按钮，即可添加监视单元格。

4．如何删除监视单元格？

在图3-15所示的窗格中，选中要删除的单元格，然后单击【删除监视】按钮，即可完成删除监视单元格的操作。

5．在创建公式时，需要注意哪些问题？

下面列出了输入公式时最容易出错的地方，用户需要重点注意。

(1) 左右括号必须匹配：确保所有括号都成对出现。创建公式时，Excel在输入括号时将括号显示为彩色。

(2) 用冒号表示区域：引用单元格区域时，使用冒号(:)分隔对单元格区域中第一个单元格的引用和最后一个单元格的引用。

(3) 输入所有必需参数：有些函数包含必需的参数，还要确保没有输入过多的参数。

(4) 在Excel 2013中，函数的嵌套最多可达到64层。

(5) 将其他工作表名称包含在单引号中：如果公式中引用了其他工作表或工作簿中的值或单元格，并且这些工作簿或工作表的名称中包含非字母字符，那么必须用单引号(')将其名称引起来。

(6) 包含外部工作簿的路径：确保每个外部引用都包含工作簿的名称和路径。

(7) 输入无格式的数字：在公式中输入数字时，不要为数字设置格式。例如，即使要输入的值是¥5000，也应在公式中输入5000。