Section 1.1 Excel 2013中概述

导读

Excel 2013是Microsoft Office 2013的核心组件之一，其中文版是Microsoft公司面向中国市场推出的一款数据分析处理软件。Excel可以对各种数据进行处理、统计分析和辅助决策等操作。下面介绍Excel 2013的相关知识。

1.1.1 Excel 2013新特色

微课堂00分54秒

功能增强后的Excel 2013可以更快地分析复杂的专业数据，使用户可以轻松、高效地完成工作，下面对Excel 2013新增加的功能进行介绍。

1. 迷你图

迷你图并不是一个对象，实际上是单元格背景中的一个微型图表。对迷你图的使用，可以更加直观地表示数据。用户通过使用迷你图，可以更快速地分析与汇总数据，这样既节省工作时间，又提升工作效率。

2. 切片器

切片器功能是用一种可视化的方式，对透视表中的数据进行筛选，然后显示用户需要的内容。使用切片器，可以用较少的时间对透视表中的大量数据进行审查。数据筛选完成后，用户即可对筛选出的数据进行有效分析。

3. 筛选搜索功能

Excel 2013增强了数据的筛选功能，用户可以在筛选器的搜索框中直接输入关键字，即可搜索出所需的数据。

4. Web电子表格

Excel 2013加强了Web应用功能，用户可以将电子表格保存并发送到Web上，当用户需要再次查看或编辑表格时，通过Excel Web应用程序即可。

5. 条件格式的设置

Excel 2013加强了条件格式功能，用户可以使用更加丰富的条件格式设置数据。Excel 2013在图标集、数据条的规则方面进行了改进，用户可以混合使用不同的图标并且随心所欲地隐藏图标。通过对条件格式的设置，用户可以对数据进行更直观的描绘。

6. 数据透视图的使用

用户可直接在数据透视图中显示不同数据视图，这些视图与数据透视表视图相互独立，是用户在数据分析时最直观描绘的视图。

7. 函数更为准确

Excel 2013优化了一系列统计函数和其他函数，提高了计算的准确性。而且Excel 2013对现有的一些函数已进行重命名，可以更好地说明其用途。

8. 提供更多的SmartArt图形类型

Excel 2013为用户新增了更多类型的SmartArt图形，用户可以更轻松快捷地得到所需要的专业图形效果。

9. 屏幕截图功能

Excel 2013中新增了屏幕截图功能，用户可以快速将屏幕中显示的图像以图片的形式插入工作表中，还可以自定义截取屏幕图片。

10．图片编辑功能

Excel 2013增强了图片效果的编辑功能。用户通过图片的编辑功能，可以更改图片的色调、明暗程度、图像大小等。Excel 2013还新增了删除图片背景、将图片转换为SmartArt图形等功能，用户可以对图片进行简单的设置。

11．构建更大、更复杂的电子表格

如果用户使用的操作系统运行速度够快，Excel 2013的数据分析功能会更容易地分析海量数据。Excel 2013对大型复杂数据集不再有容量大小的限制，用户现在可以分析超过2GB的复杂数据集，使操作变得轻松快捷。

12．对几乎所有数据都可以进行高效建模和分析

Excel 2013的加载项Power Pivot提供了突破性技术，简化了多个来源的数据集成，使同时快速处理多达数百万行的大型数据集变为可能，极大地提高了用户的工作效率，降低了用户操作的烦琐性。

13．可以发布到社交网络

只需在社交网络页面上嵌入电子表格中的所选部分，即可在网络上共享表格内容。

知识拓展

通过Excel Web应用程序，用户可以与处于不同地域的工作人员同时编辑同一个电子表格。用户还可以查看到和用户同时处理某一电子表格的人员。所有修改都被立即跟踪并标记，方便用户了解最新的编辑位置和编辑时间。

1.1.2 学会Excel 2013可以做什么

微课堂00分13秒

通过对Excel 2013的学习和使用，用户可以在Excel 2013中制作各种工作需要的表格、计算表格数据、分析数据和制作图表等。下面介绍Excel 2013的用途。

1. 制作表格

用户可以在Excel 2013中制作工作需要的表格。制作表格可以更直观地展示用户所分析的数据，使其他用户可以更好地了解用户所要表达的用意。

2. 计算表格数据

用户可以在Excel 2013中对工作需要的表格数据进行各种计算。通过对数据进行计算，用户可以快速得到想要的运算结果，方便用户对其他数据进行分析。

3. 分析数据

用户可以在Excel 2013中对工作需要的表格数据进行数据分析。用户通过数据的分析，可以快速得到工作所需要的分析结果。

4. 制作图表

用户可以在Excel 2013中对分析的数据数值进行图形化处理，使抽象化的数字可以更直观简洁地展现出来，让用户可以更好地了解数据的起伏走势。

1.1.3 Excel 2013文档格式

微课堂00分20秒

Excel 2013文档格式一般是以XLSX格式保存，但所保存的内容不一样，保存的格式也不同。Excel 2013改进了文件格式对以前版本的兼容性，并且比以前的版本更加安全。Excel 2013文档格式如表1-1所示。