1.2 为什么选用SharePoint

用户通常在企业级组织机构中使用SharePoint，那么SharePoint Server究竟给用户带来哪些便捷之处呢？微软公司从共享、组织、搜索、构建以及管理等五个角度诠释了SharePoint的优点。

1. 共享

与整个企业内的员工保持联系——利用SharePoint与他人互动、分享创意、彻底改变协作方式。

● OneDrive for Business：保持文档同步、随时随地访问和共享。

● 共享文档：存储您的所有文档在统一位置，支持实时与同事开展协作。

● 社交媒体源：利用源随时了解相关内容并与同事协作。

● 组织和社区：与专家进行互动讨论，寻找答案。

2. 组织

无论以个人还是团队的形式进行工作，SharePoint能帮助用户组织信息、人员和项目。

● 网站：创建供团队组织内容、分享创意和管理项目的统一位置。

● 任务管理：在集成Outlook和Project等常用工具的SharePoint中管理个人和团队任务。

● 网站邮箱：在一个位置管理用户项目的电子邮件和文档。

3. 搜索

SharePoint支持轻松查找答案、发掘信息并与专家保持联系。

● 查找资料：SharePoint搜索就像是能找到用户公司内的任何信息的Bing搜索。

● 个性化搜索结果：根据用户的意图和既往行为提供个性化结果。

● 查找人员：与企业中的专家保持联系。

● 发掘信息：利用PowerPivot探索和整合多个来源的数据。

4. 构建

开发人员和Web设计人员可以利用熟悉的工具和Internet标准，在SharePoint上打造全新的用户体验。

● SharePoint应用商店：发现和下载应用。

● 构建网站：利用熟悉的工具和Internet标准设计和发布内容丰富的网站。

● 自适应网站体验：为网站的每位访问者打造独一无二的体验。

5. 管理

SharePoint提供了强大的控制措施，让IT部门可以降低管理成本和风险。

● 简化的升级：分为多个步骤的升级流程让您可以在不影响用户的前提下升级服务器。

● 优化的性能：SharePoint服务器经过精心设计，在占用较少资源的同时提供出众的用户体验。

● 降低管理风险：跨各种网站、电子邮件和IM执行电子数据展示的同一位置。