4.4 其他查找与引用函数

在Excel中，除了经常使用的VLOOKUP、LOOKUP、INDEX、MATCH等函数之外，还内置了多种查找与引用函数，包括返回区域个数、行数、首行数值、列标等函数。

4.4.1 其他查找函数

查找函数，主要按照指定要求对数据进行查找，并返回查找结果，适用于数据比较庞大的工作表。

1．CHOOSE函数

CHOOSE函数的功能是返回参数列表中的值，可以根据索引号从最多254个数值中选择一个。CHOOSE函数的表达式为：

已知某公司每位员工的合计工资额，使用SUM嵌套CHOOSE函数，计算所有员工的工资总额。

首先，制作基础数据表。然后，选择单元格M3，在编辑栏中输入计算公式，按Enter键，即可返回所有员工的工资总额。

2．HLOOKUP函数

HLOOKUP函数适用于查找比较值位于数据区域的首行，且要查找位于首行下面给定的行中的数值。

HLOOKUP函数的功能是在表格或数值数组的首行查找指定的数值，并在指定行的同一列中返回一个数值。该函数的表达式为：

其中，HLOOKUP函数的参数及注意事项如下表所示。

已知某公司每位员工的合计工资额，使用HLOOKUP函数，查找第三行的合计额。

首先，制作基础数据表。然后，选择单元格M3，在编辑栏中输入计算公式，按Enter键，即可返回“合计”列中的第3行数值。

3．TRANSPOSE函数

TRANSPOSE函数的功能是，返回转置单元格区域，即将一行单元格区域转置成一列单元格区域，反之亦然。该函数的表达式为：

已知某幼儿园午休时儿童的床铺号，下面利用TRANSPOSE函数，对床铺号行与列进行转置。

首先，制作基础数据表。然后，选择单元格区域A6:C7，在编辑栏中输入计算公式，按Shift+Ctrl+Enter键，即可返回转置后的数组。

4.4.2 其他引用函数

引用函数是在当前工作表中，通过运用函数使用自身工作簿或外部其他中的数据。例如，使用工作表中不同部位的数据，或引用同一个工作簿中的不同工作表，也可引用网络、本地硬盘地址中的文件等。

1．ADDRESS函数

ADDRESS函数主要用于查找单元格并返回单元格的具体地址，该函数的功能是返回指定行数和列数的单元格地址，函数的表达式为：

已知某幼儿园午休时儿童的床铺号，下面利用ADDRESS函数，查找行号为8，列号为3的床铺号。

首先，制作基础数据表。选择单元格D2，在编辑栏中输入计算公式，按Enter键，即可返回8行3列的单元格地址名称。

然后，选择单元格E2，在编辑栏中输入计算公式，按Enter键，即可返回已查找到的单元格地址中的床铺号。

2．AREAS函数

AREAS函数可用于辨别单元格与区域之间的从属关系，其区域表示连续的单元格区域或单元格。

AREAS函数的功能是返回引用中包含的区域个数，该函数的表达式为：

已知某公司的员工档案信息表，下面运用AREAS函数，统计员工的信息统计数，即列标题个数。

首先，制作基础数据表。然后，选择单元格H2，在编辑栏中输入计算公式，按Enter键，即可返回单元格个数。

3．COLUMNS函数

COLUMNS函数可以显示区域的列数，适用于统计大量数据中的具体数值的列数。当统计一个单元格区域的列数时，该函数将以水平数组的形式返回所统计的列号。

COLUMNS函数的功能是返回指定单元格引用的列标，该函数的表达式为：

已知某公司的员工档案信息表，下面运用COLUMNS函数，统计员工的信息统计数，即列标题个数。

首先，制作基础数据表。然后，选择单元格H2，在编辑栏中输入计算公式，按Enter键，即可返回单元格个数。

4．INDIRECT函数

INDIRECT函数可以返回由文本字符串指定的引用，此函数可以立即对引用进行计算，并显示其内容。INDIRECT函数的表达式为：

已知某公司的销售统计表，下面运用INDIRECT函数，显示指定文本并连接单元格中的文本值。

首先，制作基础数据表。然后，选择单元格G2，在编辑栏中输入计算公式，按Enter键，即可显示文本值。

5．OFFSET函数

OFFSET函数可以显示新的引用，且新的引用可以为一个单元格或单元格区域，并可以指定返回的行数和列数。该函数也可以用作查找函数。

OFFSET函数的功能是以指定的引用为参照系，通过给定偏移量得到新的引用。该函数的表达式为：

已知某公司的销售统计表，下面运用OFFSET函数，显示E产品3月份的销售量。

6．ROW函数

ROW函数的功能是返回引用的行号，该函数的表达式为：

已知某幼儿园午休时儿童的床铺号，下面利用ROW函数，返回床铺号中每行的行号。

首先，制作基础数据表。然后，选择单元格A2，在编辑栏中输入计算公式，按Enter键即可返回行号。随后，向下填充公式即可。

7．ROWS函数

ROWS函数可用于统计大量数据中的具体行数，通过该函数可以快速显示工作表中包含数据的行。

ROWS函数的功能是返回引用或数组的行数，该函数的表达式为：

已知某公司的员工档案信息表，下面运用ROWS函数，统计员工的人数。

首先，制作基础数据表。然后，选择单元格B2，在编辑栏中输入计算公式，按Enter键，即可返回单元格行数，即员工的人数。

8．HYPERLINK函数

在Excel中，除了运用特有的超链接功能之外，还可以运用HYPERLINK函数建立超链接。

HYPERLINK函数的功能是创建快捷方式或跳转，用以打开存储在网络服务器、Intranet或Internet中的文档。该函数的表达式为：

已知某位读者需要在工作表中制作快捷方式，以方便工作时进入经常使用的网站与文件。下面使用HYPERLINK函数，创建进入百度网站的快捷方式。

首先，制作基础表格。然后，选择单元格B2，在编辑栏中输入计算公式，按Enter键，即可返回连接百度网站的快捷方式。