Access 2013 数据库管理与应用从新手到高手
上QQ阅读APP看书,第一时间看更新

3.8 新手训练营

练习1:设置性别约束字段

downloads\3\新手训练营\性别约束字段

提示:本练习中,首先新建数据表,切换到【设计】视图中,在【字段名称】列中的第1个单元格中输入“姓名”,并将【数据类型】设置为“短文本”。然后,在【字段名称】列中的第2个单元格中输入“性别”,将【数据类型】设置为“短文本”。最后,在【常规】选项卡中,将【字段大小】设置为1,将【默认值】设置为“男”。

练习2:限制输入值

downloads\3\新手训练营\限制输入值

提示:本练习中,首先新建数据表,并在数据表中依次添加姓名、性别和年龄字段。然后,切换到【设计】视图中,选择【年龄】字段,在【常规】选项卡中的【验证规则】文本框中输入“>=12and<=16”,在【验证文本】文本框中输入“请输入12~16之间的数字!”。

最后,切换到【数据表】视图中,在【年龄】字段下的单元格中输入“18”,单击其他位置时系统会自动弹出提示对话框,并显示在【验证文本】文本框中所输入的信息。

练习3:设置附件类型的字段

downloads\3\新手训练营\附件类型的字段

提示:本练习中,首先新建数据表,为数据表添加字段并设置字段属性。单击【单击以添加】下拉按钮,在其下拉列表中选择【附件】选项,即可在数据表中添加一个附件类型的字段。

然后,双击附件字段下的单元格,在弹出的【附件】对话框中,单击【添加】按钮。

最后,在弹出的【选择文件】对话框中,选择作为附件的文件,单击【打开】按钮即可。

练习4:设置合计字段

downloads\3新手训练营\合计字段

提示:本练习中,首先新建数据表,添加数据字段,设置字段属性,并添加一个包含“[销售数量]*[销售价格]”的“销售额”计算字段。然后,在数据表中输入记录内容。

然后,执行【开始】|【记录】|【合计】命令,在数据表的下方添加一行合计行。最后,分别单击每个字段中的【合计】单元格中的下拉按钮,选择合计方式即可。例如,单击【销售价格】字段中【合计】行中的下拉按钮,在其下拉列表中选择【平均值】选项,即可将合计方式设置为“平均值”方式,系统将在该单元格中显示所有销售价格的平均值。

练习5:隐藏/显示字段信息

提示:本练习中,首先新建数据表,添加数据字段并设置各字段的属性。然后,选择【销售额】字段列,右击执【行隐藏字段】命令,即可隐藏该字段。最后,右击任意字段列,执行【取消隐藏字段】命令,在弹出的【取消隐藏列】对话框中,启用被隐藏字段前面的复选框,并单击【关闭】按钮。

练习6:设置字体和可选行颜色

downloads\3\新手训练营\字体和可选行颜色

提示:本练习中,首先新建数据表,添加数据字段,设置字段属性并输入记录数据。然后,执行【开始】|【文本格式】|【字体颜色】|【紫色】命令,设置数据表的字体颜色。最后,执行【开始】|【文本格式】|【可选行颜色】|【无颜色】命令,设置可选行的颜色。

练习7:隐藏网格线

downloads\3\新手训练营\隐藏网格线

提示:本练习中,首先新建数据表,添加数据字段,设置字段属性并输入记录数据。然后,执行【开始】|【文本格式】|【网格线】|【网格线:无】命令,隐藏数据表中的网格线。

练习8:设置单元格效果

downloads\3\新手训练营\设置单元格效果

提示:本练习中,首先新建数据表,添加数据字段,设置字段属性并输入记录数据。然后,在【开始】选项卡【文本格式】选项组中,单击【设置数据表格式】按钮。最后,在弹出的【设置数据表格式】对话框中,选中【凸起】选项,单击【确定】按钮即可。

练习9:删除记录

downloads\3\新手训练营\删除记录

提示:本练习中,首先新建数据表,添加数据字段,设置字段属性并输入记录数据。然后,右击所需添删除记录的行,执行【删除记录】命令,在弹出的提示对话框中,单击【是】按钮,即可删除所选记录。