3.1 灵活多变的表格
表格由一行或多行单元格组成，用于显示文字、数字和其他项，以便读者能快速引用和分析。表格是一种直观的表达方式，结构严谨、效果直观，在工作、学习和生活中都有广泛的应用。
3.1.1 从插入和制作表格开始
在Word 2013中，用户可以直接插入表格，也可以自己动手绘制表格。下面介绍插入表格和绘制表格的操作方法。
1．插入表格
【例3-1】在文档中创建一个5行×3列的值班表。
01 打开文档，单击文档中需要插入表格的位置，打开“插入”选项卡，单击“表格”命令组的“表格”按钮，弹出下拉列表。
02 在下拉列表的“插入表格”栏中有一个8行10列的按钮区，在这个区域中移动鼠标，在文档中就会随之出现与列表中鼠标滑过的区域相同行列数的表格。比如列表中鼠标滑过5行3列，文档中就会出现5行3列的表格，如图3-1所示。
图3-1 插入表格
03 当用户拖动鼠标滑过的行列数满足要求后，单击鼠标，在文档中就会出现相应行列数的表格。在表格中输入文字，最终效果如图3-2所示。
图3-2 最终效果
如果“插入表格”栏不能满足需求，用户还可以通过“插入表格”对话框插入表格。
【例3-2】在文档中创建一个11行×11列的工资表。
01 单击“表格”按钮，从下拉列表中选择“插入表格”选项，弹出“插入表格”对话框。
02 在对话框中可以设置表格的行数、列数，还可以设置表格大小的调整方式。当设置完成后，单击“确定”按钮，如图3-3所示。
图3-3 打开“插入表格”对话框进行设置
03 返回文档编辑页面后，就会看到文档中新创建的表格了。在表格中输入文字，其最终效果如图3-4所示。
图3-4 插入的表格
2．手动绘制表格
【例3-3】手绘一个不规则的空白表格。
01 打开文档，单击需要插入表格的位置，打开“插入”选项卡，单击“表格”命令组中的“表格”按钮，弹出下拉列表，从中选择“绘制表格”选项，如图3-5所示。
图3-5 选择“绘制表格”选项
02 这时，在文档页面中的鼠标指针变成铅笔形状
，拖动鼠标就可以绘制表格的边框了，如图3-6所示。
图3-6 绘制表格的边框
03 绘制好表格边框后，在表格中垂直拖动鼠标可以绘制列线，水平拖动鼠标可以绘制行线，如图3-7所示。
图3-7 绘制行线
04 在单元格中沿对角线斜向拖动鼠标，可以绘制一条平分单元格的斜线。通过绘制行线、列线和斜线，就可以绘制出用户需要的表格了。本例最终效果如图3-8所示。
图3-8 手动绘制的表格
3.1.2 编辑表格的行与列
用户插入了一个新的表格，往往需要对表格进行修改，以满足需求。对表格进行修改，首先应该设置表格的行和列，下面介绍设置行和列的相关操作。
1．添加行和列
【例3-4】在销售报表中插入一个“总计”行，一个“单价”列，一个“平均”行。
01 单击需要插入行的单元格，弹出“表格工具”活动标签，打开活动标签中的“布局”选项卡，单击“行和列”命令组的“在下方插入”按钮，如图3-9所示。
图3-9 在下方插入行
02 Word就会在选中单元格的下方插入一行，即本例的总计行，如图3-10所示。在表格中输入需要的文字即可。
图3-10 插入行后的效果
03 用户不仅可以插入行，还可以插入列。在需要插入列的单元格上单击右键，弹出快捷菜单，从中选择“插入”｜“在右侧插入列”选项，如图3-11所示。
图3-11 选择“在右侧插入列”选项
04 此时在选中单元格的右侧就插入了一列，在其中输入文字即可，此为本例的“单价”列，如图3-12所示。
图3-12 在右侧插入列的效果
05 除了上述操作，用户还可以通过“插入单元格”对话框来设置行和列。打开“表格工具”｜“布局”选项卡，单击“行和列”命令组的对话框启动器按钮
，如图3-13所示。
图3-13 打开“插入单元格”对话框
06 打开“插入单元格”对话框，从中选择“活动单元格下移”单选项，然后单击“确定”按钮。此时在选中单元格的下方就添加了一行单元格，接着在单元格中输入文字，此为本例的“平均”行。本例的最终结果如图3-14所示。
图3-14 插入一行单元格
2．合并和拆分单元格
【例3-5】制作个人简历表格。
01 选中表格中需要合并的单元格，弹出“表格工具”活动标签，打开“布局”选项卡，单击“合并”按钮，选择“合并单元格”选项，如图3-15所示。此时，选中的单元格就合并成了一个。用同样的方法，继续合并其他需要合并的单元格。
图3-15 选择“合并单元格”选项
02 拆分单元格的方法是，将光标插入需要拆分的单元格，单击“合并”按钮，选择“拆分单元格”选项，如图3-16所示。
图3-16 选择“拆分单元格”选项
03 弹出“拆分单元格”对话框进行设置。本例将列数设置为“1”，将行数设置为“2”，单击“确定”按钮，如图3-17所示。
图3-17 “拆分单元格”对话框
04 此时，单元就被拆分成了两个。用同样的方法拆分其他需要拆分的单元格，然后在表格中输入文字，最终效果如图3-18所示。
图3-18 最终效果
3.1.3 设置表格属性
用户创建了一个表格后，可以设置表格的属性。比如设置表格的高度、排列方式和边距等。下面介绍设置表格属性的相关操作。
【例3-6】指定表格的宽度为“13.33厘米”，将表格居中排列，设置单元格边距为“上下0.5厘米”、“左右0.19厘米”。
01 将光标放置到表格任意位置，打开“布局”选项卡，单击“表”命令组的“属性”按钮，如图3-19所示。
图3-19 单击“属性”按钮
02 弹出“表格属性”对话框，在对话框中勾选“指定宽度”复选框，在其右侧的增量框中调节整个表格的宽度；在“对齐方式”选项组中选择表格在水平方向上的对齐方式，如本例选择“居中”选项；在“文字环绕”选项组中选择表格是否被文字环绕，如图3-20所示。
图3-20 “表格属性”对话框
03 单击“表格属性”对话框中的“选项”按钮，弹出“表格选项”对话框。在该对话框中设置单元格的边距，勾选“允许调整单元格间距”和“自动重调尺寸以适应内容”复选框，单击“确定”按钮，如图3-21所示。
图3-21 “表格选项”对话框
04 关闭“表格选项”对话框，返回上一级对话框。再次单击“确定”按钮，关闭“表格属性”对话框。返回表格编辑区后，可以看到设置后的表格，如图3-22所示。
图3-22 设置后的效果
3.1.4 巧将文本转换成表格
用户不仅可以通过插入和手动绘制的方法来创建表格，还可以直接将文本转化表格。注意不是所有的文本都可以直接转化成表格的，只有以空格分隔的文本、以制表符分隔的文本、带段落标记的文本等才可以。
【例3-7】将指定文本转换为表格。
01 打开文档，选中需要转化的文本，如图3-23所示。打开“插入”选项卡，单击“表格”命令组的“表格”按钮，从下拉列表中选择“文本转换成表格”选项，如图3-24所示。
图3-23 选中文本
图3-24 选择“文本转换成表格”选项
02 此时将弹出“将文字转换成表格”对话框，默认系统中的设置，单击“确定”按钮，如图3-25所示。返回文档页面，就可以看到由文本转换成的表格了，如图3-26所示。
图3-25 “将文字转换成表格”对话框
图3-26 由文本转换成的表格
3.1.5 表格中数据的运算
在Word 2013的表格中，用户不仅可以给数据排序，还可以计算数据。虽然这些功能不如Excel 2013强大，但是对于数据求和、求平均值这样的简单计算还是易如反掌的。
【例3-8】计算2011年年平均工资。
01 在表格底部添加一行，在左边的单元格中输入“平均工资”，然后将光标放到右边的单元格中。打开“表格工具”｜“布局”选项卡，单击“数据”命令组的“公式”按钮，如图3-27所示。
图3-27 单击“公式”按钮
02 弹出“公式”对话框，单击“编号格式”下拉按钮，在下拉列表中选择计算结果的显示方式，本例选择“0.00”；然后单击“粘贴函数”下拉按钮，在下拉列表中选择“AVERAGE”选项，如图3-28所示。
图3-28 选择公式
03 在“公式”文本框中修改公式为“=AVERAGE（ABOVE）”，然后单击“确定”按钮，如图3-29所示。返回表格编辑区后，可看到表格中已经出现了各省份的平均工资（此处的平均工资指的是各省份的年平均工资），如图3-30所示。
图3-29 修改公式
图3-30 最终的计算结果
【例3-9】对表格中各省市2011年年平均工资按降序排列。
01 创建一个空白的表格，单击单元格，在其中输入文字和数据，如图3-31所示。在表格任意位置上单击鼠标。
图3-31 输入数据的表格
02 弹出“表格工具”活动标签，打开“布局”选项卡，单击“数据”命令组的“排序”按钮，如图3-32所示。
图3-32 单击“排序”按钮
03 弹出“排序”对话框，单击“主要关键字”下拉按钮，在下拉列表中选择“2011年年平均工资”选项，在其后的“类型”下拉列表框中选择“数字”，排序方式选择“降序”单选项，然后单击“确定”按钮，如图3-33所示。
图3-33 “排序”对话框
04 返回文档编辑区后，可以看到表格中的数据按“2011年年平均工资”的降序排列，如图3-34所示。
图3-34 按降序排列的结果