Office自学经典:WORD/EXCEL/PPT高效办公
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4.5 常见疑难解答

下面将对学习过程中常见的疑难问题进行汇总,以帮助读者更好地理解前面所学的内容。

Q:如何自己动手设置打印选项?

A:打开需要打印的文档,单击“文件”按钮,选择“选项”命令,弹出“Word选项”对话框。从该对话框中选择“显示”选项,在对话框右边的列表中,勾选“打印选项”选项组中的合适选项。如勾选“打印在Word中创建的图形”选项,如图4-84所示,单击“确定”按钮后,Word文档中创建的图形将会被打印出来。

图4-84 “Word选项”对话框

Q:如何在文档中使用域?

A:打开文档,将光标插入合适的位置,打开“插入”选项卡,单击“文本”命令组中的“文档部件”按钮,弹出下拉列表,从中选择“域”选项,弹出“域”对话框,从中进行设置,然后单击“确定”按钮,如图4-85所示。此时在文档中将按照设置插入域,并显示设置结果。

图4-85 “域”对话框

Q:如何正确打印日期和时间?

A:将光标插入文档中需要显示时间的位置,打开“插入”选项卡,单击“文本”命令组中的“日期和时间”按钮,弹出下拉列表,从中选择合适的选项,然后勾选“自动更新”复选框,单击“确定”按钮即可,如图4-86所示。

图4-86 “日期和时间”对话框

Q:如何关闭自动拼写检查功能?

A:单击“文件”|“选项”命令,打开“Word选项”对话框,从中选择“校对”选项,取消对“键入时检查拼写”复选框的勾选即可。