1.1 第一次操作文档

当用户成功安装Office 2013后，便可以自己动手创建第一个文档了。在此将首先对文档的基本操作进行详细介绍。

1.1.1 轻松创建新文档

启动Word 2013应用程序，系统会默认进入新建页面，从中选择新建文档的类型即可，如图1-1所示。可采用下述两种方法之一新建文档。

（1）通过菜单命令新建文档

单击“文件”按钮，选择“新建”命令，然后选择“空白文档”选项，即可创建一个空白文档。

（2）通过快捷键新建文档

按键盘组合键Ctrl+N，也可新建文档。

1.1.2 保存新文档

用户创建好新文档后，可将编辑好的文档保存起来，以备下次使用。保存新建文档操作方法有两种。

（1）通过菜单命令保存

单击“文件”按钮，选择“保存”命令，或按组合键Ctrl+S，即可完成保存操作。

（2）通过快速访问工具栏保存

当文档编辑完成后，直接单击快速访问工具栏上的“保存”按钮，就可以完成对文档的保存。

在首次保存的时候，将弹出如图1-2所示的“另存为”对话框，从中可以设置文档的名称和保存路径，设置完成后单击“保存”按钮即可。

1.1.3 快速打开文档的几种方法

用户将文档保存后，就可以关闭文档了。当用户再次需要用这个文档时，可以通过以下三种方法打开该文档。

（1）菜单命令法

单击“文件”按钮，选择“打开”命令，单击“浏览”按钮，弹出“打开”对话框，从中选择需要打开的文档，然后单击“打开”按钮即可，如图1-3所示。

（2）鼠标双击法

找到需要的文档，使用鼠标双击该文档即可打开。

（3）组合键法

在Word 2013应用程序中，直接按组合键Ctrl+O可弹出“打开”对话框，选择文档后单击“打开”按钮即可。

1.1.4 更改保存文档的格式

Office 2013应用程序编辑的文档可以保存成多种格式，如Web页面格式、PDF格式等等。下面介绍在Word中更改保存文档格式的操作方法。

1．更改为PDF格式

【例1-1】将Word文档格式更改为PDF格式。

01 打开需要转换成PDF文档的Word文档，单击“文件”按钮，选择“导出”命令，单击“创建PDF/XPS”按钮，如图1-4所示。

02 打开“发布为PDF或XPS”对话框，在“文件名”文本框中输入文档名称，在“保存类型”下拉列表中选择“PDF（*.pdf）”类型，然后单击“发布”按钮即可，如图1-5所示。

2．更改为网页格式

Word、Excel和PowerPoint都能够将文档保存为Web页面。将文档保存为网页格式，文档就可以方便地在互联网上或者单位内部的局域网上发布。

【例1-2】将Word文档格式更改为网页格式。

01 打开需要转换的Word文档，单击“文件”|“另存为”命令，单击“计算机”按钮，再单击右侧区域中的“浏览”按钮，如图1-6所示。

02 打开“另存为”对话框，单击“保存类型”文本框的下拉按钮，从中选择“网页（*.htm;*.html）”选项，如图1-7所示。

03 单击“更改标题”按钮，打开“输入文字”对话框，在“页标题”文本框中输入网页的页标题，如“著名的雪山”，单击“确定”按钮，如图1-8所示。

04 返回“另存为”对话框后，单击“保存”按钮，即可将Word文档转化成网页文件。转换结果如图1-9所示。