1.3 认识视图与操作文档窗口
为了方便用户查看和编辑文档的内容，往往需要对文档的窗口进行一些操作，如改变文档窗口的大小。视图指的是文档窗口的显示方式。视图包括好几种类型，使用不同的视图可以方便用户对文档进行不同的操作。
1.3.1 认识不同的视图模式
在Word中有五种视图模式，包括阅读视图、页面视图、Web版式视图、大纲视图和草稿。用户可以根据需要，选择合适的视图模式。
● 阅读视图：阅读文档的最佳方式，当用户阅读文档时，可以选择该视图模式。打开“视图”选项卡，单击“阅读视图”按钮来切换到该视图模式。
● 页面视图：系统默认的视图模式，在创建和编辑文档时，可以选择该视图模式。打开“视图”选项卡，单击“页面视图”按钮来切换到该视图模式。
● Web版式视图：主要用于查看网页形式的文档。打开“视图”选项卡，单击“Web版式视图”按钮来切换到该视图模式。
● 大纲视图：主要用于在文档中创建标题和移动整个段落。打开“视图”选项卡，单击“大纲视图”按钮来切换到该视图模式。
● 草稿：主要用于快速编辑文档中的文本。打开“视图”选项卡，单击“草稿”按钮来切换到该视图模式。
知识点拨
除了通过功能按钮切换视图模式外，还可以通过状态栏中的视图按钮
来切换视图模式。在状态栏中，用户可以切换阅读视图、页面视图和Web版式视图三种视图模式。
1.3.2 显示文档结构图和缩略图
文档结构图和缩略图能够帮助用户把握文档的整体结构和页面效果，并且可以快速切换到指定的页面，方便用户对文档进行编辑和修改。下面介绍显示文档结构图和缩略图的方法。
1．显示文档的结构图
打开“视图”选项卡，勾选“显示”命令组中的“导航窗格”复选框，在文档窗口的左侧弹出“导航”窗格，如图1-19所示。单击窗格中带有
的标签，将相应的项展开，可以查看它的下级结构，如图1-20所示。用户选择“导航”窗格中的一个选项，文档就会切换到该选项所在的页面。
图1-19 “导航”窗格
图1-20 显示下级结构
2．显示文档的缩略图
在“导航”窗格中，单击“页面”按钮（见图1-21所示），窗格中会显示文档各页面的缩略图，如图1-22所示。单击某页面缩略图，就可以切换到该页面，然后用户就可以对该页面进行编辑了。
图1-21 单击“页面”按钮
图1-22 显示缩略图
知识点拨
用户如果不想使用“导航”窗格了，可以单击“导航”窗格右上角的关闭按钮
，即可关闭“导航”窗格。
若打开“视图”选项卡，勾选“显示比例”命令组的“标尺”和“网格线”复选框，可在窗口中显示标尺和网格线。
1.3.3 更改文档显示比例
为了方便查看和编辑文档，可以改变文档显示比例的大小。缩小文档的显示比例可令同一个屏幕上显示更多的内容。下面介绍更改文档显示比例的相关操作。
【例1-5】按照60%的比例缩小文档显示比例。
01 打开文档，打开“视图”选项卡，在“显示比例”命令组中单击“显示比例”按钮，如图1-23所示。
图1-23 单击“显示比例”按钮
02 打开“显示比例”对话框，在“百分比”增量框中输入文档显示的缩放百分比，如“60%”，然后单击“确定”按钮，如图1-24所示。文档显示就会按照60%的比例缩小。
图1-24 将文档缩小到“60%”显示
【例1-6】通过“整页”或“多页”单选项缩小文档显示比例。
01 打开文档，进入“视图”选项卡，在“显示比例”命令组中单击“显示比例”按钮，打开“显示比例”对话框，选择“整页”单选项，文档窗口中将显示整页的内容，如图1-25所示。
图1-25 整页显示文档
02 如果选择“多页”单选项，文档窗口中将显示多个页面的内容，如图1-26所示。
图1-26 多页显示文档
【例1-7】通过“单页”或“多页”按钮改变文档显示比例。
01 打开“视图”选项卡，单击“显示比例”命令组的“单页”按钮，即可显示整页的内容。
02 如果单击“多页”按钮，在文档窗口中将会同时显示两页的内容。图1-27所示为“显示比例”命令组。
图1-27 “显示比例”命令组
【例1-8】通过“缩放级别”滚动条将文档显示比例缩小到37%。
01 将鼠标移动到状态栏中“显示比例”滚动条的滑块上，按住鼠标左键进行拖动，就可以直接改变文档在窗口中的显示比例，如图1-28所示。
图1-28 拖动滑块缩放显示比例
02 单击状态栏中的“缩放级别”按钮（即百分比数值），如图1-29所示。可以打开“显示比例”对话框，通过“显示比例”对话框也可以缩小文档。
图1-29 弹出“显示比例”对话框
知识点拨
如果用户想要同时查看一篇文档的开头和结尾，可以打开“视图”选项卡，单击“窗口”命令组中的“拆分”按钮，将文档窗口变成上下两个窗口。此时，用户可以在两个窗口中查看文档不同部分的内容。