3.4 上机实训
通过对本章内容的学习，读者对使用Excel进行进、销、存管理有了更深的了解。下面通过两个实训操作来温习和拓展前面所学的知识。
3.4.1 对采购数据进行筛选
用户创建采购统计表后，有时候需要查看表格中符合条件的数据，这就需要对数据进行筛选。用户可以设定筛选的条件，然后使用高级筛选功能，对数据进行筛选。下面介绍使用高级筛选按钮，筛选采购统计表中的数据。
01 打开采购统计表，如图3-132所示。在采购统计表的右方“K1：M3”单元格区域中，新建筛选的条件，如图3-133所示。
图3-132 打开采购统计表
图3-133 设置筛选条件
02 打开“数据”选项卡，单击“排序和筛选”命令组中的“高级”按钮，如图3-134所示。
图3-134 单击“高级”按钮
03 弹出“高级筛选”对话框，选择“在原有区域显示筛选结果”单选项，然后单击“列表区域”组合框中的“折叠”按钮，如图3-135所示。
图3-135 单击“折叠”按钮
04 在采购统计表中选择“A3：I14”单元格区域，然后单击“折叠”按钮，如图3-136所示。
图3-136 选择列表区域
05 返回“高级筛选”对话框，单击“条件区域”组合框中的“折叠”按钮，如图3-137所示。
图3-137 单击“折叠”按钮
06 选择“K2：M3”单元格区域，再次单击“折叠”按钮，如图3-138所示。
图3-138 选择条件区域
07 返回“高级筛选”对话框，单击“确定”按钮，如图3-139所示。
图3-139 单击“确定”按钮
08 返回采购统计表编辑区后，可以看到按照条件进行筛选的结果，如图3-140所示。
图3-140 筛选后的效果
3.4.2 使用数据透视表汇总销售数据
数据透视表可以快速分类汇总数据，数据透视图可以辅助数据透视表进行数据分析。在销售管理中，经常使用数据透视表来分析销售数据。下面介绍使用数据透视表分析销售统计表中数据的具体操作。
01 打开销售统计表，打开“插入”选项卡，单击“表格”命令组中的“数据透视表”按钮，如图3-141所示。
图3-141 单击“数据透视表”按钮
02 弹出“创建数据透视表”对话框，从中确认所选区域是否正确，选择“新工作表”单选项，单击“确定”按钮，如图3-142所示。
图3-142 “创建数据透视表”对话框
03 此时，弹出空白的数据透视表和“数据透视表字段”窗格，在“数据透视表字段”窗格中，将字段拖至合适的区域，如图3-143所示。
图3-143 空白的数据透视表
04 待将需要的字段都拖动到合适的区域后，就形成了初步的数据透视表，如图3-144所示。
图3-144 新建的数据透视表
05 在行标签上双击鼠标，删除单元格中的内容，输入“销售员”，如图3-145所示。
图3-145 修改字段名称
06 使用同样的方法，更改列标签的名称为“商品名称”，如图3-146所示。
图3-146 修改名称后的效果
07 单击数据透视表的任意单元格，打开“数据透视表工具—设计”选项卡，单击“布局”命令组中的“报表布局”按钮，弹出下拉列表，从中选择“以表格形式显示”选项，如图3-147所示。
图3-147 选择“以表格形式显示”选项
08 单击“数据透视表样式”命令组中的“其他”按钮，弹出下拉列表，从中选择“数据透视表样式中等深浅26”选项，如图3-148所示。
图3-148 选择表格样式
09 此时，返回数据透视表编辑区，可以看到设置好的数据透视表，如图3-149所示。
图3-149 设置后的数据透视表
10 为数据透视表创建数据透视图。打开“数据透视表工具—分析”选项卡，单击“工具”命令组中的“数据透视图”按钮，如图3-150所示。
图3-150 单击“数据透视图”按钮
11 弹出“插入图表”对话框，从中选择“柱形图—堆积柱形图”选项，单击“确定”按钮，如图3-151所示。
图3-151 “插入图表”对话框
12 弹出数据透视图，在图中显示了销售员，销售无框画和有框画销售金额情况，如图3-152所示。
图3-152 数据透视图
13 更改数据透视图样式。单击数据透视图，打开“数据透视图工具—设计”选项卡，单击“快速样式”按钮，弹出下拉列表，从中选择“样式5”选项，如图3-153所示。
图3-153 选择样式
14 单击“图表元素”按钮，弹出下拉列表，从中勾选“数据标签”复选框，如图3-154所示。
图3-154 勾选“数据标签”选项
15 单击“添加图表元素”按钮，弹出下拉列表，从中选择“图表标题—图表上方”选项，如图3-155所示。
图3-155 选择“图表上方”选项
16 修改图表标题为“销售员业绩分析”，设置后的数据透视图如图3-156所示。
图3-156 最终效果