3.2 DATEDIF函数：计算两个日期的减法

【函数名称】DATEDIF

【主要功能】用于计算两个日期之间的天数、月数或年数。

【使用格式】=DATEDIF(start_date, end_date, unit)

【参数说明】

start_date参数为一个日期，它代表时间段内的第一个日期或起始日期。日期有多种输入方法：带引号的文本串（例如"2015/1/1"）、系列数（例如，在1900日期系统中42005代表2015年1月1日）或其他公式或函数的结果（例如，公式=DATEVALUE("2015/1/1")的计算结果）。

end_date参数为一个日期，它代表时间段内的最后一个日期或结束日期。

unit参数为所需信息的返回类型，如下所示。

❑ "Y"：时间段中的整年数。

❑ "M"：时间段中的整月数。

❑ "D"：时间段中的天数。

❑ "MD":start_date与end_date日期中天数的差。忽略日期中的月和年。

❑ "YM":start_date与end_date日期中月数的差。忽略日期中的日和年。

❑ "YD":start_date与end_date日期中天数的差。忽略日期中的年。

注意：

❑ 起始日期、结束日期可以为任意合法的日期格式（建议不要用“.”作为分隔符），或者单元格数值。

❑ 使用时，end_date参数的日期序列号数值一定要大于start_date参数的日期序列号数值，即end_date参数的日期一定在start_date参数的日期之后。否则，会返回错误值#NUM!。

【应用举例】

通常情况下，计算两个日期的天数，直接相减即可。在1900日期系统中，1900-1-0是虚拟的一个特殊日期，是时间日期的起点，对应序列值0。1900-1-1凌晨0点对应序列值1，即每一天对应一个序列值，单位1。1900-1-1正午12点对应序列值1.5，即时间间隔（小时、分和秒）也是同时间序列值一一对应的。于是1.25就对应1900-1-1上午6点（1代表日期是1900年1月1日，另外，1日=24小时，24*0.25=6，因此1.25就对应1900年1月1日上午6点）。

因此，很多对于日期的计算都可以转化为数值之间的计算或以此来理解。比如两个日期之间相隔的天数只要将两个日期相减就可以了。这是因为日期相减实质就是序列号相减，而序列号的单位1就等价为一天。

DATEDIF函数的主要用法如下。

1．计算两个日期之间的天数、月数或年数

❑ 如在A2单元格中录入公式：=DATEDIF("2014-5-1", "2015-10-1", "Y")，表示返回2014-5-1至2015-10-1之间的年数，返回值为1。

❑ 如在A3单元格中录入公式：=DATEDIF("2014-5-1", "2015-10-1", "M")，表示返回2014-5-1至2015-10-1之间的月数，返回值为17。

❑ 如在A4单元格中录入公式：=DATEDIF("2014-5-1", "2015-10-1", "D")，表示返回2014-5-1至2015-10-1之间的天数，返回值为518。

❑ 如在A5单元格中录入公式：=DATEDIF("2015-1-1", NOW(), "D")+1，假定今天是2015年5月18日，返回值为138，即返回今天是今年的第138天。上述公式也可替换成：=DATEDIF(DATE(2015,1,0), NOW(), "D")或=DATEDIF("2014-12-31", NOW(), "D")，同样得出正确结果。

2．计算员工的年龄

假定今天是2015年5月31日，根据员工的出生日期，快速计算员工的年龄。

已知员工的出生日期，使用DATEDIF函数和TODAY函数就可以计算出员工的年龄。如图3.3所示，在C2单元格中录入公式：=DATEDIF(B2, TODAY(), "Y")，则计算员工的出生日期至今天的年数，实际上也就是计算员工的年龄。向下复制公式，可以批量计算。

3．计算员工的工龄

假定今天是2015年5月31日，根据员工的入职日期，快速计算员工的工龄。

已知员工的入职日期，使用DATEDIF函数和TODAY函数就可以计算出员工的工龄。如图3.4所示，在C2单元格中录入公式：=DATEDIF(B2, TODAY(), "Y")，则计算员工的入职日期至今天的年数，实际上也就是计算员工的工龄的整年数。

上述计算员工的工龄只是粗略计算。如果需要精确到月份，假定今天是2015年5月31日，根据员工的入职日期，计算员工的准确工龄。在C2单元格中录入公式：=DATEDIF(B2, TODAY(),"Y")&"年"&IF(MONTH(NOW())>MONTH(B2), MONTH(NOW())-MONTH(B2), IF(MONTH(NOW())<MONTH(B2), MONTH(NOW())+12-MONTH(B2), IF(DAY(B2)>DAY(TODAY()),11,0)))&"个月"，公式计算员工的入职日期至今天的年月数据，实际上是员工的工龄几年几个月。

公式中=DATEDIF(B2, TODAY(), "Y")&"年"返回值是员工工龄的整年数；公式后半部分IF(MONTH(NOW())>MONTH(B2), MONTH(NOW())-MONTH(B2), IF(MONTH(NOW())<MONTH(B2), MONTH(NOW())+12-MONTH(B2), IF(DAY(B2)>DAY(TODAY()),11,0)))&"个月"是计算员工工龄中的月份数，当今天的月份数大于等于员工入职的月份数时，直接用今天的月份数减去员工入职的月份数，取值为：MONTH(NOW())-MONTH(B2)，得到员工工龄中的月份数据；当今天的月份数小于员工入职的月份数时，则用今天的月份数加上12个月再减去员工入职的月份数，取值为MONTH(NOW())+12-MONTH(B2)，得到员工工龄中的月份数据；当今天的月份数等于员工入职的月份数时，出现两种情况，如果入职时间的日期天数大于今天日期的本月天数，则返回11；否则返回0。

最终计算出员工的工龄是“几年几个月”的结果。如表3.2所示，上述NOW函数可以用TODAY函数替代。