考点2 设置状态栏、菜单栏和工具栏(★★★★★)
1.考点分析
本考点为必考的知识点,考题包括:自定义菜单和工具栏、打开或关闭工具栏、在工具栏中添加和删除按钮、移动工具栏的位置等。
考生提示:建议考生先熟悉程序窗口的组成,如图1-1所示,这样此类考题解答起来就会比较容易了。
图1-1 PowerPoint 2003的工作界面
(1)显示或隐藏状态栏
选择“工具”|“选项”命令,打开“选项”对话框,在“视图”选项卡中勾选或取消勾选“状态栏”复选框。
(2)设置菜单栏
此类考题可选择“视图”|“工具栏”|“自定义”命令,打开如图1-2所示的“自定义”对话框,在“选项”选项卡中根据题目要求进行设置。
图1-2 “自定义”对话框
(3)设置工具栏
◆ 工具栏的显示状态和位置操作
将鼠标移至工具栏最左侧的按钮上,按住鼠标左键往外拖动。如果移至窗口的任意边框处可自动嵌入,则实现工具栏位置的移动;如移至其他位置,可将工具栏显示为浮动状态。
考生提示:用鼠标左键双击浮动工具栏的标题栏可以快速将浮动工具栏嵌入到窗口中。
◆ 工具栏的打开和关闭
打开和关闭工具栏的方法有多种,考试中常考的方法有以下3种。
方法1:在工具栏的空白处单击鼠标右键,在快捷菜单中选择要打开或关闭的工具栏。
方法2:选择“视图”|“工具栏”命令,在打开的列表中选择需要打开或关闭的工具栏。
方法3:在“自定义”对话框的“工具栏”选项卡中进行设置,如图1-3所示。
图1-3 “自定义”对话框
考生提示:当工具栏为浮动状态时,可单击其右上角的“关闭”按钮进行关闭。
另外,在图1-3所示的对话框中,还可以对工具栏进行新建、删除和重命名。使用鼠标拖动的方法可以向工具栏中添加和删除按钮。
2.经典试题
试题6 用菜单命令关闭“常用”工具栏,再用右键操作打开“常用”工具栏。
试题解答 选择“视图”|“工具栏”|“常用”命令,右击工具栏空白处,勾选“常用”命令。
试题7 将“常用”工具栏移动到窗口右侧。
试题解答 按住鼠标左键拖动工具栏的右侧控制柄到目标位置后松开。
试题8 打开“图片”工具栏,并设置为显示大图标。
试题解答 在“视图”|“工具栏”菜单中勾选“图片”项;打开“自定义”对话框,在“选项”选项卡中,选择“大图标”项。
试题9 设置在菜单中始终显示全部命令,取消显示关于工具栏的提示信息。
试题解答 打开“自定义”对话框,在“选项”选项卡中进行相关设置。
试题10 通过设置,取消鼠标指针短暂停留后显示完整菜单功能,将菜单打开方式设置为“滑动”,显示关于工具栏的屏幕提示但在屏幕提示中不显示快捷键。
试题解答 打开“自定义”对话框,在“选项”选项卡中进行设置。
试题11 在“格式”工具栏中显示“版式”按钮,隐藏“新幻灯片”按钮。
试题解答 单击工具栏右侧的按钮,选择“添加或删除按钮”中的相应命令。
试题12 在“常用”工具栏中添加“关闭”按钮,并使其显示在最右侧。
试题解答 打开“自定义”对话框,在“命令”选项卡中拖动“关闭”命令到目标位置。
试题13 新建一个名为“我的工具”的工具栏,删除“自定义”工具栏。
试题解答 打开“自定义”对话框,在“工具栏”选项卡中使用“新建”和“删除”按钮进行操作。