0.1　了解Office 2016

Office 2016最常用的办公软件为Word、Excel和PPT，各个软件的使用功能也各不相同，Word主要被用于文档的排版，Excel主要被用于表格的制作，PPT主要被用于演示文稿的设计。下面将对Office 2016的新功能和各组件进行介绍。

（1）Office 2016新功能

Office 2016的界面简洁，功能强大，推出后受到很多人的青睐。

① 增加智能搜索框

在PowerPoint 2016功能区上有一个搜索框【告诉我你想要做什么】，在此可以快速获得你想要使用的功能和想要执行的操作，还可以获取相关的帮助，更人性化和智能化。

② 新增六个图表类型

在PowerPoint 2016中已经添加了六个新的图表，如树状图、旭日图、直方图、箱形图、瀑布图和组合。可帮助创建一些最常用的数据可视化的财务或层次结构的信息；展示统计数据中的属性。

③ 屏幕录制

选择“插入”选项卡的“屏幕录制”选项，可以进行屏幕录制，也可以插入事先准备好的录制内容。

④ 屏幕截图工具

在PowerPoint 2016中增加了“屏幕截图”功能，该功能的使用将会在很大程度上方便我们安装并使用其他截图工具，该功能出现在“插入”选项卡中。

（2）Office 2016各组件

Office 2016包含了多个应用组件和多个独立组件。

①Word 2016

Word 2016是文档编辑工具，利用Word不仅可以创建和共享美观的文档，还可以对文档进行审阅、批注等。同时还可以快速美化图片和表格，甚至可以创建书法字帖。

② Excel 2016

Excel 2016是数据处理程序，主要用于执行计算、分析信息以及可视化电子表格中的数据等，它是Office所有组件里面功能最多、技术含量最高的一个。此外，它还改进了数据透视图表的创建方法，并增强了公式的编辑功能。

③ PowerPoint 2016

PowerPoint 2016是幻灯片制作程序，主要用于创建和编辑用于幻灯片播放的演示文稿。在其中可以插入视频和音频文件，为演示文稿增添专业的多媒体体验。

④ Access 2016

Access 2016是数据库管理系统，主要用于创建数据库和程序来跟踪与管理信息，其特点是即使我们不懂深层次的数据库知识，也能用简便的方法创建、跟踪、报告和共享数据信息。

⑤ Outlook 2016

Outlook 2016是电子邮件客户端，主要用于发送和接收电子邮件，记录活动，管理日程、联系人和任务等。该组件中从重新设计的外观到高级电子邮件组织、搜索、通信和社交网络功能，以世界级的体验来保持个人与商业网络的联系。

⑥ Publisher 2016

Publisher 2016是出版物制作程序，主要用于创建新闻稿和小册子等专业品质出版物及营销素材。

⑦Skype for Business 2016

最新版本可以接收离线消息，向处于离线状态的某些人发送消息时，不会再收到“此消息无法送达”之类的消息，并且增加了改进的桌面共享、音频和演示功能，使共享和协作变得更容易。