实用信息检索方法与利用(第三版)
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2.2 联机公共书目查询系统OPAC

在图书馆检索图书,通常要借助专门的联机公共书目查询系统(Online Public Access Catalogue,OPAC)。OPAC是以揭示文献特征、展示文献详情以及指引文献用户查找文献的收藏地点为目的而编制的联机检索系统。它是图书馆自动化的基础,也是数字图书馆的有机组成部分。

OPAC的检索方法,因采用图书馆自动化系统(软件)的不同,会有差别,但功能大致相同。国内常用的图书馆自动化系统有以色列Ex Libris公司研发的Aleph 500系统、深圳图书馆开发的ILAS系统、江苏汇文软件有限公司研发的汇文文献信息服务系统Libsys 5.5、北京金盘鹏图软件技术有限公司开发的GDLIS系统、北京邮电大学研发的MELINETS系统等。下面将具体介绍汇文图书馆信息管理系统。

2.2.1 汇文文献信息服务系统

汇文文献信息服务系统(简称汇文系统,以下同),是江苏省高等教育文献保障系统的规范软件。在书目检索系统下,分书目检索、热门推荐、分类浏览、新书通报、期刊导航、读者荐购、学科参考、信息发布和我的图书馆等版块,可以实现网上书目检索、借阅查询、新书查询、预约等多项功能。界面如图2-2所示。下面详细介绍相关的检索方法。

图2-2 汇文系统功能版块

为了满足不同用户的需求,书目检索版块设置了简单检索、全文检索、多字段检索三种查询书刊目录信息的方式。

2.2.1.1 简单检索

简单检索最为便捷,但查准率较低。对汇文系统不熟悉的用户,可利用此方法进行检索。简单检索提供了检索内容、文献类型、检索类型、检索模式和每页显示记录数的选择、输入等。界面如图2-3所示。

图2-3 汇文系统简单检索界面

① 检索内容:根据所选择的检索类型,输入相应的检索词;

② 文献类型:默认为所有书刊,可选择中文图书、西文图书、中文期刊和西文期刊,并可勾选“显示电子书刊”;

③ 检索类型:提供了题名、责任者、主题词、ISBN/ISSN、订购号、分类号、索取号、出版社、丛书名、题名拼音和责任者拼音等11个字段。

题名:选择该选项之后,所有图书文献题名中包含与检索内容相符的馆藏文献都将中检。推荐使用“任意匹配”检索模式,提高查全率。当使用题名检索不成功时,可考虑使用“主题词”选项。

责任者:选择该选项之后,所有图书文献责任者姓名中包含与检索内容相符的馆藏文献都将中检。

主题词:选择该选项之后,所有图书文献主题内容中包含与检索内容相符的馆藏文献都将中检。

ISBN:国际标准书号。

ISSN:国际标准连续出版物号。

订购号:图书馆工作人员专用。

分类号:《中图法》分类号。选择该选项之后,所有图书文献分类号中包含与检索内容相符的馆藏文献都将中检。采用分类号进行检索,既可以避免检索词不当产生的误检,提高查准率,又可以检索到不同语种的同类图书,提高查全率。

索取号:即索书号,由分类号和种次号组成,中间以“/”分隔,如“TU7/10033”。

出版社:选择该选项之后,所有该出版社出版的图书都将中检。

丛书名:是指图书所属的丛书的题名。选择该选项之后,所有丛书题名中包含与检索内容相符的馆藏文献都将中检。

题名拼音:选择该选项之后,所有图书文献题名拼音中包含与检索内容相符的馆藏文献都将中检。

责任者拼音:选择该选项之后,所有图书文献责任者姓名拼音中包含与检索内容相符的馆藏文献都将中检。

④ 检索模式。提供了“前方一致”“完全匹配”和“任意匹配”三种模式。

⑤ 每页显示记录数。有20、30、50、100等四种选择,并可选择结果是“详细显示”或是“表格显示”。

⑥ 结果排序方式。可以按入藏日期、题名、责任者、索书号、出版社、出版日期,选择升序或降序排序排列。

⑦ 选择馆藏地。根据各个图书馆的情况有所有馆藏地和单个馆藏地。

⑧ 热门检索。列出一个月以内的热门检索词。

例如:要查找关于建筑材料方面的馆藏图书,可以通过“题名”字段或“主题词”字段输入“建筑材料”检索,通过“分类号”字段输入“建筑材料”的中图法分类号“TU5”检索,点击“检索”按钮进行检索。若热门检索中列出的检索词有“建筑材料”,直接点击也可显示与之相关的全部馆藏图书或只显示可供借阅的图书。

2.2.1.2 全文检索

全文检索全称是“馆藏书目全文检索”,具备布尔检索功能,读者通过下拉菜单选择“并且”“或者”“不含”三种逻辑关系,可最多同时限定五个条件:任意词、题名、责任者、主题词、索书号、出版社、丛书名,在检索框下提供检索指导,每页显示记录数分为20、30、50和100,也可勾选“显示电子书刊”。

2.2.1.3 多字段检索

多字段检索既具有简单检索的功能,同时又具备布尔检索功能。用户可根据自己掌握的信息,在检索框中输入两个或两个以上的检索词,系统将把所有输入的检索词进行逻辑与的组配,得到比较确切的检索结果。

热门推荐下分热门借阅、热门评分、热门收藏、热门图书和借阅关系图等二级选项。热门借阅统计最近2个月之中借阅次数最多的书籍,也提供分类浏览。热门评分提供读者评价比较集中的书籍表单,同样提供分类浏览,还可按总体评价、评价人次、好评前100名、差评前100名分别查看。热门收藏和热门图书与热门评分的原理差不多,只不过参照的标准分别为收藏次数和浏览次数。借阅关系图是利用数据可视化技术,按读者类型、读者系别,以年度热门借阅数据为起点,深入观察书与书之间的借阅关系,帮助读者更好地了解和使用图书。

分类浏览采用的是《中图法》的分类体系,其方法是直接在分类浏览界面左边的分类列表中点击“+”按钮,对所需要查找的学科类别逐级展开浏览,直至出现书目。如图2-4所示。

图2-4 汇文系统分类浏览检索界面

新书通报采用的也是《中图法》的分类体系,查询方法与分类浏览基本一致,不同的是可以限定选择条件:时间、文献类型和校区。

期刊导航有期刊学科导航和西文期刊字母导航两种方式。选择期刊学科导航,用户可按学科分类点击“+”按钮,浏览期刊列表,检索所需要的期刊;选择西文期刊字母导航,用户可点击某个字母按钮,即可列出以该字母为首字母的西文期刊列表。图2-5为西文期刊字母导航界面。

图2-5 西文期刊字母导航界面

读者可通过该系统向图书馆推荐新书。点击“读者荐购”,即可进入书刊订购征询界面。读者荐购有两种方式:其一,直接填写读者荐购表单,完成荐购,如图2-6所示;其二,点击图上的“详细征订书目”,进入“书刊征订列表”,查询或浏览征订目录列表,再点击“征订目录号”即可查看图书馆各期征订书刊的详细信息。读者可在其中选择自己想要的书刊,用鼠标点击书名或“荐购”,进入荐购表单的界面,在“荐购信息”中填写推荐信息,点击“荐购”按钮,即可推荐你所选中的图书。

图2-6 荐购表单的界面

学科参考版块可通过输入院系名称或教师姓名,获得学科方面的荐书服务。

信息发布版块集中发布预约到馆图书列表、委托到馆图书列表、超期欠款未缴纳信息列表以及超期催还图书列表。

我的图书馆版块为读者提供书刊借阅信息查询、读者定制信息服务、读者自助续借、预约/取消预约和挂失等功能。读者主界面上点击“我的图书馆”,输入借书证号和密码即可进入,读者信息界面一站式显示了超期图书、委托到书、预约到书和荐购图书相关信息。其界面如图2-7所示。

图2-7 读者信息界面

“我的首页”和“读者信息”显示读者基本情况,可修改个人密码和联系信息,并查看读者权限;“当前借阅”可查询当前借阅图书情况和借阅历史,并可对图书实行续借,但所借图书若存在超期,则图书不能续借;“违章缴款”列出读者有过的违章记录和缴款记录;“借阅历史”显示读者之前借阅的图书;“预约信息”和“委托信息”显示预约和委托记录,可对预约的图书取消预约;若是有遗失过馆藏书刊,相关信息会在“遗失信息”显示;若是遗失了读者证,可在“读者挂失”项目下挂失,挂失后图书证将无法使用,且自己不能解除挂失,需要工作人员处理。

通过检索,可得到题录结果显示,包括题名、著者、出版信息、索取号。同时系统根据检索结果,自动分析所属图书类型、所属分类、相关主题等各聚类结果,并提示用户各聚类信息的条数,用户可以通过链接各条目缩小检索范围,精确定位检索结果。图2-8即是在简单检索中检索“园林规划”的题录结果显示界面。

图2-8 “园林规划”检索结果题录显示

点击具体的题名即可查阅图书的详细信息,如题名、作者、ISBN号、出版发行项、载体信息、馆藏信息和相关图书推荐等。若对检索结果不满意,可以选择“在结果中检索”进行二次检索或选择重新检索。

检索结果过少时,要降低检索词的专指度,取选一些上位概念的主题词或相关词进行检索。检索结果过多时,要提高检索词的专指度,增加或换用下位概念的主题词和专指性较强的自由词进行检索。汇文系统在输入多个检索词进行检索时,检索词之间有无空格检索结果一样,空格会被忽略。

【例2-1】 查找有关“人力资源管理与开发”方面的馆藏图书。

① 登录系统。点击“馆藏目录”,进入汇文系统简单检索界面。

② 在题名或主题词检索类型下输入检索词“人力资源管理、开发”,点击“检索”按钮,没有检索到馆藏书目。

③ 改用二次检索。先输入检索词“人力资源管理”检索,再输入检索词“开发”,点击“在结果中检索”,其最终检索结果有14条,如图2-9所示。

图2-9 汇文书目数据库检索技巧(1)

【例2-2】 查找有关“废水处理”方面的馆藏图书。

① 进入汇文系统简单检索界面。

② 在题名检索类型下输入检索词“废水处理”,点击“检索”按钮,在检索到的馆藏书目列表中查得“废水处理”的分类号为X703,如图2-10所示。

图2-10 汇文书目数据库检索技巧(2)

③ 改用分类号进行检索,提高查全率。在分类号检索类型下输入分类号“X703”,点击“检索”按钮。在检索结果中有同类西文图书106种。如图2-11所示。

图2-11 汇文书目数据库检索技巧(3)

2.2.2 其他联机公共书目查询系统

除了揭示单一图书馆馆藏的联机公共书目查询系统以外,还有一些揭示多个图书馆馆藏信息的联机公共书目查询系统,如CALIS联机公共书目查询系统、OCLC世界书目等。

2.2.2.1 CALIS联机公共书目查询系统(http://opac.calis.edu.cn/)

中国高等教育文献保障系统(China Academic Library & Information System,简称CALIS),是经国务院批准的我国高等教育“211工程”“九五”“十五”总体规划中三个公共服务体系之—,为国家经费支持的中国高校图书馆联盟。

CALIS的馆藏联合目录称为“CALIS联机公共书目查询系统”,报道的书目信息集中反映了国内重点高校的文献信息资源。系统提供的检索方法分为简单检索(Simple Search)和高级检索(Advanced Search)。执行检索后,如果有命中的结果,屏幕首先显示命中结果的数目并显示简要记录的菜单,包括题目、责任者、出版信息、资源类型、馆藏和资源链接。在每页显示记录的数目为50条。单击想要查看的题名,系统显示详细书目信息,单击馆藏则显示CALIS院校的馆藏信息。页面左边聚类显示数据库、责任者、资源类型、丛编题名、统一题名、学科分类、出版日期和语种。检索式可以保存,检索结果可以输入或加入收藏夹。

江苏省高等教育文献保障系统(JALIS)是CALIS建设的一个组成部分。JALIS的书目数据库为江苏省高等学校数字图书馆,其网址为http://www.jalis.org.cn/。

2.2.2.2 OCLC世界书目

联机计算机图书馆中心(OCLC,Online Computer Library Center,Inc.)(http://www.oclc.org/en/worldcat.html)开发和维护的World Category(WorldCat)是世界上最大的图书馆联合目录数据库,收藏内容丰富、覆盖范围广泛。该数据库始建于1971年,至今已拥有超过10000家的成员馆,收录了13亿多条目录和馆藏信息,成为世界范围内最大的提供馆藏信息的数据库之一。WorldCat需要使用者注册。注册时,需要提供相关机构的授权码。注册成功后,系统提供了题名、主题和作者三种检索途径,提供针对作者、文献内容、文献类型、文献语种和出版年等条件的限定检索。其检索结果列表中显示了文献题名、作者、文献类型、出版地、出版者和出版年信息,提供图书馆,详细信息,主题信息、版本和评论5个重要的导航条。WorldCat是服务于多个国家的图书馆和文献信息机构,其内容涵盖多种语言的出版物。目前,该库以多国语言版发布,除了英文版外,还有德文版、法文版、西班牙文版、荷兰文版繁体中文版和简体中文版。