实用信息检索方法与利用(第三版)
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3.1 基本知识

3.1.1 期刊的分类

3.1.1.1 按内容特征划分

在我国按内容特征把期刊分为综合性期刊、学术技术性期刊、通俗性期刊、科普性期刊和检索性期刊。

综合性期刊:以国家的方针、政策、法律、法规、社会经济文化发展动态和管理方法为主要内容的期刊,如:《新华月报》《科技导报》《中国基础科学》等。

学术技术性期刊:以学术论文、研究报告、综合评述及新技术、新工艺、新设备、新材料为主要内容的期刊,如:《环境科学》《力学学报》《情报学报》等。本章涉及此类期刊一律统称为学术性期刊。

通俗性期刊:以浅显易懂、思想性、科学性、趣味性兼备的故事、小说、传记为主要内容的期刊,如:《读者》《青年文摘》《青年博览》等。

科普性期刊:指以刊登科普知识为主要内容的期刊,如:《科学中国人》《生命世界》《中国国家天文》《海洋世界》等。

检索性期刊:指以刊登对原始科技文献经过加工、浓缩,按照一定的著录规则编辑成的目录、文摘、索引为主要内容的期刊,如:工程索引(EI)、SciFinder等。

3.1.1.2 按载体形式划分

主要有印刷型期刊和电子期刊两种。

印刷型期刊:以纸张为载体,以铅印、油印、胶印、复印为制作方式而出版的期刊。

电子期刊(Electronic Journal,简称E-Journal):指利用电子技术进行生产、制作出版,借助于计算机网络传递的期刊。

电子期刊已有多年的历史。最初主要是文摘、索引等检索类期刊以联机数据库的形式出版发行。用户通过专用通信线路,利用本地终端,登录到远程联机服务系统(如:STN、DIALOG)的主机上,访问各种文摘、索引数据库。

因特网的产生,推动了电子期刊的生产与传递。越来越多的出版商通过因特网发行印刷版期刊的电子版,特别是学术性期刊,例如中国期刊全文数据库、中文科技期刊数据库、万方数据系统的数字化期刊、Elsevier Science、Institute of Physics Publishing等。并有越来越多的期刊直接以纯电子版的形式出版,如New Journal of Physics。

3.1.1.3 按出版频率划分

最常见的期刊是按月出版,即月刊,还有周刊、半月刊、双月刊、季刊、半年刊、年刊等。

3.1.2 期刊的组成

期刊主要由封面、编辑和出版信息、目次、正文组成。

3.1.2.1 封面

期刊的封面是期刊的重要组成部分,主要有刊名、卷期号、ISSN和责任者。学术性期刊的封面一般比较简洁,没有过多的修饰(建筑、美术类除外),广告也很少。

3.1.2.2 编辑和出版信息

编辑信息包括主编、责任编辑和编委会名单。对于学术性期刊,这些信息有助于读者了解期刊的学术水平。

出版信息主要集中在版权页上。通常记载该期刊的出版单位即版权拥有者的名称、地址等。著录内容包括:刊名、出版周期、卷期及出版时间、编者和主办者及地址、出版者和发行者及地址、印刷者及地址、中国标准刊号等。

3.1.2.3 目次

期刊的目次将论文篇名、作者与页码显示给读者,是帮助读者确定所需论文位置的重要工具。

论文篇名的排列顺序,有的严格按照页码的先后顺序,有的按栏目排列(在通栏标题下)。一般情况下,期刊有各期固定的常设栏目或交替出现的栏目。这些从目次往往能一目了然地看出。

为了加强国际学术交流,中文学术性期刊现在通常都把目次译为英文。

3.1.2.4 正文

正文是期刊的主体。一种期刊质量的好坏,关键在于期刊正文质量的好坏。期刊的正文是由多名作者的不同文章组成,但也有较少的内部刊物一期刊载一位作者的文章。我国为了便于论文所报道的科学技术研究成果这一信息系统的收集、储存、处理、加工、检索、利用、交流和传播,于1988年1月1日起实施了国家标准(GB 7713—87)《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》,对学术性论文的撰写和编排格式作了规定。

学术性期刊的文章格式一般是:篇名、作者、作者单位、摘要、关键词、全文(包括图表和公式),最后列出参考文献。大多数中文学术性期刊还刊登论文的英文摘要。

学术性期刊正文刊眉上都标有刊名、卷、期、作者、篇名,便于读者识别、引用和复印。

学术性期刊正文页码的编排,一般有三种方法:①每期单独编页;②每年或每卷(有的刊一年出两卷或更多)统一编页;③每卷统一编页,各期又单独编页。

在写作学术性期刊论文时,有两点要特别注意。

① 要尊重知识产权。论文作者必须对论文所述问题的前人工作给予足够的引用标注,论文中任何一部分内容如果不是此文首次完成的,就必须尊重在此文以前完成或部分完成此项工作并公布于世的作者的劳动成果,在论文的对应段给予足够的引用标注。如果在文章中使用了他人的研究成果,而在文章中不加标注是不允许的。

② 每种期刊对文章的格式、图表、符号的表示方式、单位制以及参考文献的著录方法都有各自严格的规定,这些都应在撰写和投稿前了解清楚并严格遵守。我国为此还专门制订了相应的国家标准(GB 3102.1—82~GB 3102.13—82;GB 7713—87)。

3.1.3 国际标准连续出版物号

国际标准连续出版物号(International Standard Serial Number,ISSN)是根据国际标准ISO3297制定的连续出版物国际标准编码,其目的是使世界上每一种不同题名、不同版本的连续出版物都有一个国际性的唯一代码标识。每一种期刊在注册登记时,就得到一个永久专属的ISSN,一个ISSN只对应一个刊名;而一个刊名也只有一个ISSN。所以,当该刊名变更时,就得另申请一个ISSN。如果期刊停刊,那么被删除的ISSN也不会被其他期刊再使用。

ISSN由8位阿拉伯数字组成,分前后两段,每段四位数,段与段间用“-”相连,前冠“ISSN”字样,如:ISSN 1002-1027,最后一位为校验号。当校验号为10时,用罗马数字“X”表示。

1985年ISSN中国国家中心建立,中国国家中心设在国家图书馆内。中国国家中心负责我国经国家新闻出版署正式批准出版的连续出版物ISSN的分配与管理、ISSN的使用、对ISSN的各种咨询以及中国连续出版物书目数据送交ISSN国际中心数据库等工作。截止到2011年年底,我国已有约13800种连续出版物获得ISSN。

ISSN是为不同国家、不同语言、不同机构(组织)间各种媒体的连续性资源(包括报纸、杂志、电子期刊、动态指南、年报等)信息控制、交换、检索而建立的一种标准的、简明的、唯一的识别代码。截止到2008年5月,ISSN网络已标识了全世界1372000种连续出版物(包括正在出版和已停止出版的),形成了世界最大规模的连续出版物书目数据库,ISSN也因此成为世界上最权威的编码系统。

中国标准刊号(China Standard Serial Numbering,简称CSSN)适用于由中国新闻出版管理部门正式批准登记的报纸和期刊,主要用于报刊的发行、检索和管理,目的是使在中国登记的每一种报纸和期刊的每一个版本都有一个唯一的标准编码。根据GB 9999—88规定,中国标准刊号由以“ISSN”为标识的国际标准连续出版物号和以“CN”为标识国内统一刊号两部分组成。

如:ISSN 1001-8867

  CN 11-2746/G2

“CN”为《世界各国和地区名称代码》中所规定的中国国别代码,“11-2746”为报刊登记号,是国内统一刊号的主体,以6位数字组成。前2位数字为地区代号,按照《中华人民共和国行政区划代码》规定的省、自治区、直辖市地区代号给出;后4位数字为序号;斜线后面为分类号,按《中图法》的基本大类给出(其中工业技术的期刊按分类法的二级类目给出),说明期刊的主要学科范围。在大陆境内出版的凡具有CN刊号和ISSN刊号的期刊则为我国认可的合法期刊;只具有ISSN刊号但没有CN刊号的期刊,只能在境外出版,如在我国大陆境内出版则为非法期刊。

3.1.4 学术性期刊

学术性期刊,主要刊登科研、医疗、生产和教学方面的学术论文、研究报告、实验报告、临床报告等原始文献。具有多作者、出版量大,报道分散等特点。

学术性期刊在科学技术发展进程中的作用,可以归纳为下面四个方面:①学术性期刊是传递和累积科技信息的主要手段;②学术性期刊是评价科技人员学术水平的工具;③学术性期刊还起着汇集其它类型文献信息的作用;④学术性期刊在知识创新中发挥重要功能。

目前世界上有ISSN可查的期刊约有1372000种,如此多的期刊记录和传播人类的最新知识和信息,本来应该说是好事,但实际上却已给人们的阅读和收藏带来了极大的困难。现在,世界上任何一个图书馆都不可能把所有期刊收集齐全;即使世界上最有权威的专家,也无法对本专业的期刊通读。为解决这个矛盾,国内外文献工作者一致采取了确定核心期刊的办法。

对于核心期刊的定义,有多种表述。这里介绍北京大学主编的《中文核心期刊要目总览》对核心期刊的定义:“某学科(某专业或某专题)的核心期刊,是指该学科所涉及的期刊中,刊载相关论文较多(信息量较大)的,论文学术水平较高的,并能反映本学科最新研究成果及本学科前沿研究状况和发展趋势的,较受该学科读者重视的期刊。”

从核心期刊的定义可以看出,核心期刊有三个方面的特点。

① 核心期刊是指自然科学和社会科学的学术性期刊,很少包括通俗性、科普性期刊,还有明确的学科范围,是哪个(或哪几个)学科或专业的核心期刊。

② 核心期刊能较为集中地反映该学科或专业的文献,载文密度大,几乎被该学科专业的文献覆盖。

③ 核心期刊全面地反映某学科或专业的研究成果,刊载的论文学术水平高,能反映该学科(专业)的最新成果和较高水平,代表本学科发展水平和方向。

核心期刊对于科学研究、科技管理、信息管理、学术期刊编辑出版都有较大的意义:①核心期刊集中了某学科大量高质量的文献,可以用最少的时间获取最大的信息量,可以提高科学研究的效率;②图书馆和信息部门可以用较少的经费获得较多的期刊信息;③在核心期刊发表论文,是对论文质量的认可,核心期刊为期刊论文提供了一种评价标准。

需要指出的是,核心期刊的确立是基于一定的理论基础和科学统计的,不同学科会有不同的核心期刊列表。而且核心期刊是一个动态的概念,核心期刊列表总是会有变化,即不同年份有不同的版本,所以应尽量利用新的核心期刊列表。

科技人员应熟悉与本专业有关的期刊,特别是核心期刊。经常浏览和阅读这些期刊,可以了解动态、掌握进展、开阔思路、吸收最新科技成果。

3.1.5 期刊的检索

期刊的检索包括期刊馆藏信息检索、期刊出版信息的检索和期刊论文的检索。

期刊馆藏信息检索:目前图书馆在网络上通过书目数据库提供图书馆期刊馆藏信息的检索。书目数据库可以既反映现刊状况,又反映合订本信息,而且可以从刊名、主题、关键字、索书号、ISSN等途径检索,如南京大学图书馆数目检索系统,http://opac.nju.edu.cn/opac/search.php。详细的检索方法和功能参见第3章3.2.1。

期刊出版信息的检索:用户可以通过期刊征订目录、集成商提供的专业数据库和搜索引擎3种途径获取期刊出版信息。

① 期刊征订目录检索,在我国,邮局是期刊的主要发行单位,其发行的年度《报刊简明目录》是一种重要而可靠的期刊出版信息源,不仅提供邮发代号、报刊名称和定价,而且重点期刊还包括内容简介和出版单位地址。

② 集成商提供的专业数据库检索,网络期刊集成商本身不出版电子期刊,而是将出版商(通常是多个)的网络期刊集成在一起,建立统一的检索界面提供检索服务。目前,这些集成商的专业期刊数据库都提供期刊信息方面的浏览和检索。如中文科技期刊数据库、中国期刊全文数据库都提供了字顺浏览、刊名检索等功能,可检索到期刊的名称、主办单位或出版单位、通讯地址等信息,是期刊报纸的快速、方便、简捷的查询工具。

③ 搜索引擎检索,在查找电子期刊的出版时,搜索引擎是常用的一种方法。直接输入期刊名称或ISSN进行检索,往往可以获得该刊物的简介、出版情况和网站链接等信息。有些单位或个人也将无版权纠纷的期刊论文全文免费提供在网上。

期刊论文的检索,主要有两种方法:直接法和间接法。所谓直接法,是直接查阅有关期刊,浏览目次,进而确定所需论文的位置,以了解有关学科或专题发展动态的一种最简单的检索方法。所谓间接法,是指借助检索工具,从数量庞大的信息集合中,迅速、准确地查找特定信息内容的常用检索方法,该方法所获得的信息在全面性和准确性方面都比较高。

查找期刊论文的检索工具主要有:

① 由文摘和题录组成的检索性期刊,如中文社会科学引文索引(CSSCI)、工程索引(EI)、科学引文索引(SCI)等,这些检索工具将经过挑选的成百上千种期刊中的论文逐篇加工成文摘或题录,按照一定的方式编排,同时提供多种检索途径,帮助读者高效、全面、准确地找到所需期刊论文的来源。

② 记录有原始文献的全文型数据库,如中国期刊全文数据库、中文科技期刊数据库等。用户可以通过其相应的网站去浏览、检索和下载其收录的期刊全文。