办公软件高级应用实验指导
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前言

计算机是当今社会必备的办公工具,而办公软件是基本的应用软件,高校的学生、教师以及其他多个行业的从业者都对办公软件的使用有着较高的要求。办公软件的使用对实践的要求比较高,纸上谈兵是学不好的,需要更多的实验和练习,这是编写本实验教材的初衷。

本书适合高校学生在学习办公软件高级应用(AOA)课程上机实验时作为配套教材使用。由于书中有大量相应的理论知识,因此本书也可作为办公软件高级应用课程的主教材使用。本书同时也可作为各大中小学教师,以及企事业单位人员学习办公软件高级应用的参考书。

本书中的实验是按知识点进行归类的,所以各个实验所需要的学习时间是不同的,有的20分钟就能完成,有的可能需要更长的时间。因此在具体实验课程中,需要重新安排规划,书中的实验章节并不与实际的实验安排一一对应。学校及任课教师可以根据实际情况,自行安排。

关于“VBA与宏”的实验,有点特殊。一般的初学教材对这部分内容根本不展开叙述,但对于办公软件高级应用课程来讲,有必要让学生深入了解这部分内容,甚至要让学生学会最简单的应用编程。为此在本实验中,添加了比较多的理论知识内容。但本书毕竟不是编程教材,编程也不是短期能学会的,因此对于普通学生,只要求了解程序的基本知识、读懂简单的程序、能复制粘贴程序以及能让程序执行起来即可。而对于有某种语言编程经验的教师或技术人员来说,学习这部分内容之后,就可以快速掌握VBA的入门知识,深入学习就很容易了。

同样,Office文档保护与共享,对于各种教材来说也是冷门内容,一般不太涉及,但是本书进行了单独介绍,方便社会各界人士学习使用。

虽然本书以MS-Office为配套软件,但国家也倡导大家使用国产软件,现在用手机、平板电脑查看和编辑文档的应用不断增加。国内好多企事业单位都是选用WPS作为办公软件指定产品。WPS不只在国内使用,在国际上同样也在普遍使用,特别是手机、平板电脑上使用的字表处理类软件在世界上是处于领先的。其他如WPS的云服务功能,以及和多种设备的无缝连接功能、方便性等遥遥领先于MS-Office。因此,本书增加了WPS应用的相关内容,供大家学习。

本书总体分为5大块:Word高级应用、Excel高级应用、PowerPoint高级应用、其他部分和附录。其中,Word高级应用由谭渊和欧阳开翠老师编写,Excel高级应用由郑建标和乔韡韡老师编写,PowerPoint高级应用和其他部分由郑建标老师编写,附录由4位老师共同编写。本书在编写过程中,还得到多位同行的指导和帮助,在此表示衷心的感谢。

本书所附的实验数据和案例,尽量使用现实生活中常用的案例数据,使学习者有更多的亲近感。

由于本书大部分内容都是老师们原创编写的,再加上作者水平有限,因此在逻辑上、叙述上等存在不是,希望读者提出宝贵意见,以便本书再版时修正。

作者

2018年8月于温州