序言

PRC1+4+7，采购全流程风险控制与合规

我的第一本书《如何专业做采购》，自2015年出版以来，已印刷12次，2018年7月24日CCTV2的《第一时间》栏目专门做过推荐，这本书常年在京东、当当等网站位居畅销书榜单，很多公司的采购人员人手一册，有的大学更是将其作为辅助教材。一本采购书，为何如此受欢迎？我想，就是因为“专业”二字。

采购需要专业吗？这在以前需要画个问号，有人认为采购就是花钱买东西，还有人认为采购是个“肥差”。随着经济从高速到高质量发展、众多实践者的努力和专业讲师与咨询师等专家学者的推广传播，人们已经逐渐意识到，采购必须专业也必然专业。

中国采购商学院愿意成为其中的一分子，使命定位就是“推动中国采购专业化”，目标定位是世界第三。或许大家很好奇，你是第三，那谁是第一和第二？第一是专业的未来，第二是优秀的同行。我们向一切优秀的同行学习，学习同行优秀的一切，我们要对未来保持敬畏，对专业保持谦卑，这是我们的价值观。

欧美有专业的采购经理人认证培训，大学里也开设采购专业课程，国内的一些领先企业也开始投入预算开展采购培训、采购咨询。制造业是国民经济的主体，是立国之本。回顾历史，管理理论往往诞生在制造业、制造大国。毫无疑问，中国应该有人总结实践、萃取经验，搭建一套中国自己的采购知识体系，创作出专业权威的采购书籍，很多同行在为此努力着。

《如何专业做采购》这本书，把采购的专业能力概括为四大核心能力，即专业的采购人必须有能力回答四个问题：

（1）为什么选择这家供应商？

（2）为什么是这个价格？

（3）如何控制合同风险与合规？

（4）如何进行一场双赢的谈判？

这四个问题，每个采购人每天都在面对，每位领导、每次审计都在询问，它写出了采购人的痛点。

回答这四个问题，必须具备四大核心能力，即：

（1）供应商关系管理与选择评估。

（2）成本分析与价格控制。

（3）合同风险与合规管理。

（4）双赢谈判技巧。

取其英文核心内涵概括为SCAN：

● 供应商管理（supplier management）。

● 成本管理（cost management）。

● 合同协议管理（agreement management）。

● 谈判技巧（negotiation skills）。

这本书广受欢迎，是一本专业的畅销书，但如果想进一步提升其权威性，要有自成体系的理论架构，还要有更深度的理论阐释和创新。于是我想，是不是把这四大核心能力分别写一本书，形成一个系列，变成更具权威的书呢？很多读者也提过这样的建议，于是我起心动念决定把它写出来，供大家参考。

我给这套书做了这样的定位，描绘了这样一幅画像：系统全面、结构清晰、表达有力。

系统全面。希望它能涵盖市面上的各种权威论断，涵盖采购业务的方方面面，让大家“一册在手，全部拥有”，节省大家的时间。为了突出“全”，我斗胆在每本书的书名里都加了一个“全”字。希望它能兼收并蓄，博采众家之长，站在巨人的肩膀上，在此要感谢一切同行，尤其是写过书的同行。

结构清晰。希望它有一个好的逻辑架构。判断一本书的好坏，我特别喜欢看它的架构，就像看一套房子，特别喜欢看它的户型。如果缺少逻辑架构，只是简单的文字堆砌，那它就是一本杂记、一本文集，不能作为权威著作。

表达有力。希望它文笔流畅，可读性强，有读者才有影响力，不能变成一本死板的教科书，要让大家读起来轻轻松松，在不知不觉中掌握采购知识。

要完成立意这么高的一套书，我自己的时间有限、水平也有限。于是我组织宫采道弟子，大家一起来打造这套书。他们都是在岗的优秀职业经理人，都是各自领域的专家，我们利用元旦、五一、中秋、国庆等假期数次在一起研讨，历时一年多，反复打磨，最终打造出这样一套书。

这套书由M1到M4，一共四本，即四个模块：

M1:《供应商全生命周期管理》

M2:《全面采购成本控制》

M3:《采购全流程风险控制与合规》

M4:《全情景采购谈判技巧》

期待这四本书与《如何专业做采购》，以及之后出版的《全方位采购领导力》组成一个整体，作为“三步打造采购专家”晋阶培训的配套教材，助力采购人“由行家变大家”。

读者拿在手上的这本书是M3，即《采购全流程风险控制与合规》。

在采购过程中可能会出现各种意外情况，包括人为原因、经济原因和自然原因。什么叫风险？就是影响目标达成的各种意外情况，也就是不确定性。从采购申请到验货付款、完成合同，全过程都充满各种不确定性，可能是供应商断货、交货不符合约定、价格异常，可能是采购的过程、采购的物品、供应商违法违规，也可能是其他失误、不诚实、不道德的行为，这些都严重影响采购目标的达成。正所谓“采购有风险，处处需谨慎”。毫无疑问，采购需要对这些风险进行管控，确保目标达成和合规。在采购全流程的所有工作中，供应安全是前提，合同合规是保障。这是内控的重点，更是审计的重点对象。

采购风险很多，有公司内部的运营风险，还涉及外部宏观环境和法律法规，更有众多管理标准。对各种采购风险，我们萃取出四个关键词——风险、合同、合规、招投标，它们构成了本书的核心内容。

用什么方法搭建本书的架构呢？我们想到了中国古人的智慧。“天地合而万物生，阴阳接而变化起，性伪合而天下治。”这句话出自《荀子·礼论》，意思是：天地和谐，万物才能生长；阴阳相接，世界才能变化；人的天性和后天的礼义结合，天下才能得到治理。对，就用“天地合”构建本书基础架构。从“天地合”衍生出一套PRC“1+4+7”全流程、全方位、全员的采购风险控制与合规的方法论。PRC是采购风险与合规（procurement risk and compliance）的简写。1是指一种文化，这是“天”；4是指OPPT四个保障，这是“地”；7是指七条主线，构成“合”。

这套方法论，是我们最为自豪的地方，是我们撰写本书最大的收获。

本书在中国机械工程学会指导下，由宫迅伟主导，宫采道弟子刘婷婷、王维执笔，尹汉斌、罗宏勇、李斌、汪浩参与讨论。参与讨论的还有合规专家Evelyn Lu、可持续发展专家Tommy Tang。最后由刘婷婷统稿，她对本书做出了非常大的贡献。

本书力求倾尽作者所能，让CEO、COO、CFO、CPO等高级管理者，让广大采购从业者乃至初学者，让咨询师、培训师、教师乃至其他一切对采购管理感兴趣的人，都可以轻松理解，快速掌握，拿来就用。

当然，限于时间和水平，本书一定有很多不足，还望读者包涵，请专家学者指正。

如有任何问题，请联系gongxunwei@cipm-china.com。

本书已被纳入中国机械工程学会培训教材系列。

宫迅伟