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19 没有万无一失的问题
你总是想好了再问?不要这样,没有完美的问题,应该先谈起来再说。团队沟通是一种允许试错的管理行为。另外一种可行的提问方式是“引导式对话”,即:我们有意识地抛出“试探性”观点,引出对方的想法,进行有目标地提问。高明的管理者善于运用这种谈话技巧,通过诱导性的问题,从下属那里逐步获得自己最想要的答案。
日本知名学者大石良子是第一个运用“引导式对话”的人。和管理行为不同的是,她将引导式对话的工具运用到了教育情境中,并取得了显著的效果。她在《改变孩子一生的对话力》一书中写道:
“比起一味地告诉孩子应该怎么做,在和孩子的对话中,向孩子发出思考后才能回答的具体提问,对于孩子的成长是很有帮助的。”
站在团队情境的角度理解,在沟通中要先接纳员工的想法,再提出问题,引导他们思考诸如下述事项:
“为什么这样做,不能那样做?”
“你想得到的到底是什么?”
“你应该如何完成这项工作?”
“你的职业规划是什么样的?”
随后再根据这些具体的目标让员工思考,在沟通中表达想法,做出决定和选择。同样,对于与同事、客户间的沟通,引导和试探式提问的积极作用也是巨大的。成人和孩子一样,有时对于一个问题并没有真正做到“全视野”的认知。或许他的确知道一些东西,但他的大脑将之遗忘,眼睛也未看到。假如你能给予引导和提醒,就能与他顺利地交流,还能化解双方可能发生的误解。
大石良子提到的“对话力”这个词,我们可以放到引导的语境中理解。在这种语境与场所的对话中,“试探性的观点”具有一般启发和诱导的意义,通过层层深入的“旁敲侧击”,纠正沟通的方向,引导员工说出真正的想法,实现我们的沟通目标。而且,一开始的时候,管理者不要怕问错,没有必要等到万无一失再开口。