全面采购成本控制
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二、成本结构:看清钱都花哪儿了

(一)什么是成本结构

在谈了成本和成本分析之后,我们终于可以开始谈成本结构了。

成本结构反映企业或产品成本的构成情况,简单地说,即成本中包括哪些类型的费用(例如,原料、人工、机器设备、管销费用等),每种类型费用的数额是多少(或者说,占比是怎样的)。比如,我们日常生活开销的成本结构包括房贷、伙食、日常用品、通勤、交际、文娱活动等,不同家庭、不同国家、不同时期的占比都不一样,表1-1是各种类型家庭的恩格尔系数(恩格尔系数表示家庭日常饮食开支占家庭经济总收入的比例,它反映了居民家庭的实际生活水平)。

表1-1 各种类型家庭的恩格尔系数

资料来源:《初中数学》。

因此,分析成本结构可以帮助我们看清楚钱都花到哪里了,哪部分花得多了,哪部分花得少了。这样,我们才可以针对不合理的花费对症下药,寻找进一步降低成本的途径。例如,若交际活动的开销和占比过高,就可以审视人际交往策略,减少不必要的“酒肉朋友”,聚焦于打造有质量的朋友圈。企业也可以依据成本结构做差异管理,即将实际的成本结构与计划的、之前的或同行业的成本结构指标做对标分析,找出差异,从而反映出经营管理取得的成绩或存在的问题,有利于做进一步的改善。

同一行业的不同企业由于生产技术水平高低不同,成本结构也会不同。例如,机械化、自动化程度较高的企业,机器的折旧比重比较大,直接人工占比较小。而大规模生产的企业,其单位固定成本要比小批量生产的企业低一些。当然,企业融资结构和经营管理水平的不同,也都会使成本结构发生变动。

(二)为什么要“透视”成本结构

成本结构好比人体的骨骼,骨骼构成了人体的框架,各个器官以及肌肉填充在骨架之间,形成了完整的体系。很多时候,我们并不能一眼就看清供应商的成本结构,因此使用“透视”一词。就像在医院做体检一样,需要借助影像化的检查设备以及医生的专业知识,才能看清人体的内部结构,判断是否有异常。探查供应商的成本结构也与之类似,我们需要熟悉供应商的成本结构以及成本的流转过程。

(三)成本的流转过程

下面我们详细地展示一下成本的流转过程,为成本结构的讲解打基础(见图1-1)。

图1-1 成本的流转过程

无论是从事产品的生产还是提供服务的企业,为了进行有效的经营活动:

(1)要从外部购入各种物料,以备生产(服务)所需(称为输入)。

(2)企业把这些物料投入生产过程,进行加工(称为转换)。

(3)制造出产品,到市场上销售(称为输出)。

为了完成整个输入—转换—输出的过程,企业需要完成各种活动,这些活动会消耗各种资源,这些消耗的资源就产生了成本,例如:

(1)原材料(一种输入)在转换过程中被消耗掉或被改变初始形态,其价值也随之一次性转移到新产品中去,构成新产品生产成本的一部分。

(2)转换过程是劳动者借助工具对原材料(又称劳动对象)进行加工、制造产品的过程,通过劳动者的加工,才能增加原材料原有的价值,并且创造出新价值,例如,把塑胶材料注塑成水瓶,这样就增加了塑胶材料的使用价值(塑胶材料本身很难直接使用,水瓶则可以直接使用)。当然,作为对劳动者的回报,企业以工资的形式支付酬劳,因此这部分工资也构成新产品生产成本的一部分。

(3)厂房、机器设备等作为固定资产在转换过程中运作直至报废,其价值则随着生产的磨损,通过折旧的方式逐渐地转移到新产品中去,也构成产品生产成本的一部分。

以上三项,在产品的转换过程中发生的各种耗费,主要包括原材料、直接生产人员、固定资产的折旧以及间接人工(生产单位管理人员的薪酬)等,构成了产品的生产成本(也叫作“制造成本”),这些成本是因为生产活动才发生消耗,不生产就不消耗。

还有一些费用不与生产过程直接相关:

(1)产品生产出来以后,就要面向市场进行销售(输出过程)。为了更好地销售产品,需要各种投入,例如,企业要负担的包装费、运输费、保险费、展览费、差旅费、广告费等,以及企业内销售部门的员工薪酬、业务费等。所有这些为销售产品而发生的费用,构成了企业的销售费用。

(2)企业的运营需要各职能的分工合作,我们把这些职能部门的活动叫作管理活动。为了维持这些管理活动,企业也需要各种投入,例如,管理部门人员的薪酬、福利支出、差旅费用、工会经费、税费等,这些费用被统称为管理费用。

(3)企业为了筹集经营所需的资金也会发生一些费用(融资费用),例如,借贷的利息、汇兑的损失、融资的手续费等,这些费用被统称为财务费用。

上述三项,销售费用、管理费用和财务费用,与产品生产没有直接联系,而是在一定的期间发生的用于维持运营的费用。简单地说,这些费用无论企业是否生产,或者生产多少都会发生。因此,它们构成了企业的期间费用。