第三讲 藏品文字信息的数字化采集

藏品信息的数字化采集加工，意味着通过各种工具将藏品信息转换成电子文件形式，按格式大致分为文本文件、静态图像文件、图形文件、流媒体文件（视频、音频、动画等）。其中文本文件尤为关键，本讲主要讲述文字信息（文本文件）的数字化采集方法。

博物馆工作者用文字描述或记录实物藏品信息的历史几乎与博物馆本身的历史同样长久。因为体现其宗旨的人类遗产收藏、研究和教育传播职能发挥必然以实物及其信息两者的同时存在为前提。在银盐照相机发明和普遍使用之前的年代，文字文献曾是描述和记录藏品信息的常规手段，发展到现在，仍然是博物馆开展业务活动的基本前提。一件实物藏品如果失去了文本信息记录和描述，就等于失去了大部分价值，由此可见藏品的文字信息极其重要。藏品信息的数字化文本文件生成主要涉及三个方面的问题：一是传统文献材料的选择，二是采集工具的选用及操作步骤，三是文本信息的指标内容。本讲通过一套经过实践检验的藏品管理系统软件的实际操作演示，来讲述文本文件生成的相关问题。