先花5分钟，多赚1小时

你每花5分钟整理就能赚1个小时。你太忙了，没时间整理，是不是？你桌上到处都是便利贴和堆积如山的文件，哪怕有那么一点点时间，你都会整理的，对不对？

很抱歉我必须要告诉你，并不是因为你太忙而没有时间整理，而是因为你没有条理，所以才这么忙。

不幸的是，“忙”并不意味着你取得了成果。而办公室里桌子最乱的人，往往并不是工作最努力的人。

研究表明，如今的管理人员会花30%~50%的时间在一堆纸中翻来翻去寻找他们需要的文件。很可怕，不是吗？

所以，不堪重负的朋友们，继续阅读并尝试一些小技巧吧，因为它们可以改变你的生活。我曾经也是那样一种状态，但我用下面的这些小技巧扭转了局面：

·在你工作的前15分钟，先考虑该做什么。

·每周花1小时整理和归档文件。如果有什么事情是你可以在5分钟内完成的，那就立刻去做。如果需要更长的时间，就把它放在你的待办事项或任务列表中。

·每天花15分钟扔掉没用的文件，并清理你的办公桌。把你不需要的东西都扔掉。

·把每天工作的最后15分钟用来检查明天的任务。看看哪些任务是重要的，哪些任务是紧急的。

·整理你的电子邮件收件箱，删除你不再需要的旧邮件。如果不确定是否还需要，就把邮件打印出来并归档，以慰心安。

·正如一位IT技术人员曾经告诉我的那样，删除旧邮件不仅会让你感觉轻松，还会为你的公司或你自己节省一笔钱，因为堆积在收件箱里的成百上千封邮件需要花费更多的精力去处理——这就意味着更高的电费。

·在你无法掌控自己的时间之前，不要接受任何新任务。

·第一次就把工作做好，这样它就不会再困扰你，不用以后花更多的时间去处理。

整理和归档文件

收集你所有的文件，并将其处理如下：

·如果你做这件事用不了5分钟，现在就做！

·如果你需要更多的时间，就把它列入任务清单。

·完成后，将其存档。

·如果文件是给别人的，重新发送。

·如果是以后要用的，将其存档或者扔掉。（你保存了多少文件供以后使用？这些文件中又有多少是你真正需要的？）

·不属于以上任何一点？扔掉它。

整理电子邮件收件箱

·如果你需要不到5分钟的时间来回复邮件，现在就回复。

·如果可以委派他人去做，现在就委派。

·如果你需要更多的时间来处理，就把它列入任务清单。

·创建文件夹并立即将已完成的任务移到其中。

·将你的电子邮件收件箱作为待办事项清单：将已解决的任务存档，未解决的任务留在收件箱中。

·如果你不需要它作为将来的参考，请将其删除。

·取消订阅所有你不需要的时事通讯——除了我的。开个玩笑。为了你的效率，你甚至可以取消订阅我的，尽管你会很难做到这一点。

遵循这些步骤，直到你的电子邮件收件箱为空。

如果你有很多邮件，那就先从上个月的邮件开始整理，并将其他邮件都归档到一个名为“旧邮件”的文件夹中。

你的工作区域

·把需要的东西放在手边。

·将文件夹按顺序放在旁边。

·保持工作台面整洁干净。

·把需要使用的物品放在近处，摆放好。

·把不经常用的东西放在抽屉里。

·将工作分类（输入、输出、待处理）。

·把你的想法写下来，让大脑也井然有序。

·每周花点时间整理你的工作场所。

记住：如果你每天浪费5分钟找东西，一年就会浪费30个小时。拥有或没有这段时间会有很大的不同。

清理杂物

不用的东西就是杂物，而杂物需要清理！这都关乎能量。对工作有效的建议同样适用于家庭。

如果你家里有太多不用的东西，就会消耗你的精力。如果你的精力不够，你的效率就会下降。可以从整理衣柜开始。

以下是一些建议：

·如果一件衣服你已经一年没穿了，你可能就不会再穿了。

·当你觉得“哪天会有用”或“这让我想起美好时光”的时候，就把它扔掉吧。

·日本整理专家近藤麻理惠则更进一步强调：“如果不能令你怦然心动，就扔掉它。”我强烈推荐她的书——《怦然心动的人生整理魔法》。它改变了我的生活。

清理杂物时，我通常会将一些物品免费赠送。这让我感觉更好，不知为何，我认为生活会为此奖励我。

一旦你整理完衣柜，再把整个卧室收拾干净。然后继续收拾客厅，清理车库，最后打扫你的整个家庭和办公室。扔掉所有你不再用的东西：衣服、日记、书籍、CD，甚至家具等等。我的一个客户用一个周末的时间就把他的公寓整理好了。他感觉好多了，轻松了许多，而且感到精力充沛，这帮助他实现了很多短期目标，从此一往无前。你什么时候开始整理？

还记得吗？如果你不用到处找东西，你就赢得了30个小时。而家里整齐的话，每年你就又可以节省30个小时。这样我们就已经找到60个小时了！继续……

老天！这只是本书的开始，我们就已经每年赢得了大约100个小时。请继续读下去。

提示

关于这本书中的所有内容，不要以“那对我不起作用”为借口而不去做！至少尝试坚持两周，两周后如果对你仍然不起作用，请写邮件向我投诉！