第34章 介绍下这张表格的作用
张云青回到办公室后，拿着工资卡到了人力负责人李雯雯的办公室。
李雯雯问道：“张工，工资卡办好了？”
张云青回答道：“按你提示的银行位置，我已经去开了一张自己名字的工行卡了。”
李雯雯说道：“好的，这里有一张工资卡信息登记表，请把你的信息登记好。”
张云青说道：“好的。麻烦看看这是我登记的信息看看还有没有问题。”
李雯雯接过张云青登记的资料，并让张云青念自己拿着的工资卡代码信息。确认无误后，指着签字确认栏，对张云青说道：“好了，张工，你的工资卡信息经过核对无误，请在这里签字并按手印确认。这是印泥。”
张云青在签字栏把名字签上，并郑重地按上了自己的大拇指手印。
李雯雯说道：“好的，感谢张工的配合。这里有纸巾可以擦掉手上的印泥。”
张云青回复道：“配合是应该的。麻烦你了。没有其他事的话，我就回我的工位上班去了。”
李雯雯说道：“没有其他事了。你慢走。”
张云青回到了工位。打开电脑看了下，瑞置集团的崔凯崔经理已经通过了他的QQ好友申请。
刚回到工位不久，张云青就听到了花百年在召唤自己。
张云青来来花百年的办公室，花百年说道：“我们在周一召开的例会，我们部门的负责人不是要完成一些培训的PPT文件吗。他们都发给我了，这里时间特别紧张，没有时间审核。”
张云青说道：“花总，那需要我做什么？”
花百年说：“需要你帮助审核一下。”
张云青说道：“他们的这些文件，如果是纯粹涉及造价方面的技术要求方面的，我应该可以帮助审核。只是他们这批文件，按上次开会的精神来说，有好多是公司所特有的规则，这部分的我熟悉程度还不够。只是这样审核起来，我担心会出差错。”
花百年笑着说道：“正因为，你对这些不熟悉，所以你先看看，他们写的文件，如果你都看懂，就找他们编制人，商量沟通，直到你能够看懂了，这个PPT培训文件就算是修改好了，到时候你再统一来给我汇报这些培训文件的情况。我再来判断是否已经具备培训的条件。”
张云青说道：“好的，花总那麻烦你把文件发给我，我去好好地学习一下。”
花百年说道：“已经发到你的QQ上了，今天下午一定要能够看完。我预计可以的话，这些培训就在本周末组织进行。”
张云青说道：“好，那我现在去我的工位研究这些文件了。”
张云青回到自己的工位上，打开与花百年的QQ聊天记录。
花百年发给张云青的文件共有两个，分别是资金负责人韩招财编制的《西方建筑资金计划编制》，投标负责人林依萍编制的《西方建筑投标工作流程》。
张云青仔细阅读了这两个文件后，便请去请教了相关的编制人。
张云青先是找到了资金负责人韩招财，说道：“韩工，你好。”
韩招标回答道：“张工，你好，找我有什么事吗？”
“是这样的，韩工。花总安排我先学习了你编制的《西方建筑资金计划编制》文件。我感觉这张表格，有点复杂，想向你请教下，有时间吗？”
“张工，客气了。我可以给你介绍下，我们公司这个资金计划的编制。你是哪方面感觉有困惑吗？”
“韩工，是这样的。我是做造价工作的，以前也没有接触过资金计划这种表格。所以我希望能够请你先简单地介绍下这张表格的作用。”
“张工，这张资金计划表格的作用，是为了明确当月，每个项目部需要对下支付工程进度款金额、公司对项目部支付现场经费的金额额度，所有项目部需要开销出去的费用，都需要在这张表上体现出来。不管是工程款，还是内部使用的费用都是这样。”
“大方向我知道了。那这张表的编制人是谁呢？”
“张工，这张资金计划表的编制人，在项目部，按公司目前的规定，其编制人是项目部的商务经理。”
“韩工，那这张表什么时候编制？”
“张工，这张资金计划表的编制时间，一般是在本月初的1-5号间，由项目部的商务经理根据本项目的具体情况统计，然后根据统计的情况填写资金计划表格。”
“韩工，那表里体现的ERP数据是什么东西呢？”
“张工，这个所谓的ERP，我刚开始来时，也整不懂。不过我们可以把他理解成，我们对下供应商完成的产值。这个产值是指按供应商与我们西方建筑公司签订的合同单价乘以项目部认可的实际完成工程量。”
“好的，明白这个ERP的意思了。那们这个本月付款金额与这个ERP值有什么特定的关系吗？”
“张工，这个问题，是这张资金计划表的，关键所在。”
“韩工，为什么他是关键呢？”
“张工，说他是关键所在，是因为这张资金计划表的真正目的是为了确认对下支付款项的具体金额数值。但是这个确定的付款数值，是受一些条件限制的。”
“比如说呢？”
“比如说:在资金计划表里，本月付款金额是需要计算出来的。他的数学关系是：本月付款金额+累计已支付金额必须小于等按合同约定允许支付的金额。”
“再比如说：ERP数值必须是当月1号之前，项目部实际发生并且已经通过审核，录入了ERP系统的产值。如果是在本月1号（含1号）以后发生的本月产值，是只能录入当月的ERP系统，对应产值的付款额度，是必须要放到下个月的1号再进行办理付款手续的。”
张云青感觉听得有点晕，说道：“好的，感谢你，韩工，我自己在好生消化下，如有不懂的再向你当面请教。”
韩招财说道：“还有个情况，要讲一下。这张资金计划表，在项目上是由商务经理来统筹编制，这其中还涉及苗木采购、材料采购。”