2.处理好与女秘书的关系
如果说母亲是每一个孩子最好的朋友,是孩子们最忠实的管家,那么秘书就是男人事业上的管家.一个优秀的秘书必须要照顾到老板的一切需求,以使老板的工作效率得到提高。秘书必须密切关注老板的情绪和想法,并且随着他的情绪,消解掉他所承受的挫败感。秘书的工作小到削铅笔,大到接待公司的总裁,几乎无所不包。可以这样说,如果没有秘书们周到而细致的服务,美国商业的巨轮就不会转动得如此平稳与顺利了。
毫无疑问,秘书在一个男人的成功路上扮演着十分重要的角色,秘书的这种作用关系着男人能否成功。因此,诸位太太们一定要重新认识丈夫身边的秘书。之所以格外强调秘书与各位夫人的关系,相信不用我多做解释,大家也都明白她们之间为何会有那种微妙而敏感的关系了。
其实,我要对诸位太太说这样一句话:一个好的秘书是丈夫事业成功的重要因素。为什么要这样说呢?因为好的秘书和尽职尽责的妻子一样,都有一个共同的目标,那就是男性的事业。这个男性是她们的老板,是她们的老公。秘书和妻子都是如此期待着这个男人的成功,同样急切地期望这个男人能够取得辉煌的成就。如果好秘书和好妻子能够消解掉彼此间的对立关系,朝着共同的目标携手奋斗,必然能够加快男人成功的速度。
但是,我不得不遗憾地说,妻子与秘书的关系常常是对立的。有时候是一方对另一方存在的质疑,有时候是两个人同时嫉妒对方对那个男士产生的影响。女秘书可能觉得妻子过于管闲事,而妻子也会认为丈夫太过依赖另外一个女性。两个人表面上看起来相安无事,内里却是波涛汹涌。
在妻子和秘书的关系上,我也有自己的见解。首先,对于妻子和女秘书的地位以及作用我都是给予肯定态度的。同时我必须指出,妻子和女秘书之间是否能够保持良好而和谐的关系,主要是由妻子来决定。因为即使为了保住自己这份还算不错的工作,女秘书们也是打心眼里想与这位当家主母保持良好的关系的。
有了这个明确的认识之后,我相信诸位太太们就可以学习一下下面这几条规则,用以减少自己和秘书之间的摩擦,甚至是增强彼此间的关系,来共同合作以促进丈夫事业的发展。
N0.1 不要猜疑,信任你的丈夫以及女秘书
社会上老板和女秘书不断发生着的桃色新闻,无疑让那些待在家中的太太们坐立不安。丈夫离开家半个小时,太太们的小脑袋里就在想,那个迷人的秘书是否在跟自己的丈夫道着早安;中午的时候,丈夫要陪客户吃饭,那个美丽的秘书也一定陪同着吧;下午,丈夫肯定是疲惫不堪的,那位善解人意的女秘书应该也会推门走进办公室,为丈夫奉上一杯香醇的咖啡。终于太太们坐不住了,一次又一次地走进丈夫的办公室,仿佛是在向世界宣告,这个男人身上已经贴上了属于自己的标签,任何人都不能有非分之想,仿佛是在提醒自己的丈夫,更像在警告那个风情万种的女秘书。这时,女秘书在这位太太的眼中无异于是狐狸精了。
在这里,我要奉劝各位太太们一定要保持冷静,即使你丈夫的女秘书的确是那样一位迷人的小姐。可能在你的心目中,你的丈夫是那样英姿飒爽,风度翩翩,值得很多女人去追抢,但是这并不能代表。他的女秘书也一定会去追求他。女秘书对自己老板的感情,一般是界定在欣赏与敬佩之上,她们很少对老板动情。
由于工作上的关系,我得以结识许多从事秘书工作的女士;在这些秘书中,真正喜欢抢夺别人丈夫的秘书我只看见过一位,并且在经过了解之后我发现,即使这位小姐不是从事着秘书的工作,而是其他什么工作,她也一样会卷入到别人的婚姻生活中。所以,女秘书和自己老板的关系大多是清白的,他们只是单纯的工作伙伴而已。
妻子应该明白这一点,丈夫们根本没有时间去处理那些琐碎的事情。而女秘书能够帮他削铅笔、整理档案、通知客人,这些都能为他省去一大堆的麻烦。当公司在业务上出现了麻烦,丈夫是必须要加班的,他和女秘书共同在办公桌上冥思苦想着对策,而不是在女秘书家喝香槟欢乐。其实,丈夫如果有一个细心善良的女秘书做助手,身为妻子是应该感到庆幸的。我想诸位太太不可能做到无时无刻地关注着自己的丈夫,当你没有注意到丈夫的时候,你难道不希望有人能够帮助自己,提醒他该吃晚饭了吗?还是你宁愿丈夫每天忘记吃晚饭也不愿意丈夫身边有一个秘书在恰当的时候提醒他一下?
N0.2 不要嫉妒女秘书
我们都知道,职业女性一般都需要适当地装扮自己,凸显自己的魅力。这不仅是个人的需要,也是业务上的要求。对于从事秘书职业的女性来说,更需要注重自己的外表形象。漂亮的女孩好比一束新鲜的玫瑰花,在使办公室焕然一新的同时也能改善办公环境。相对于乏味而不懂打扮、没有吸引力的女性而言,大部分正常的男性都更倾向于欣赏那些时髦而美丽的女孩子。因为人们都喜欢赏心悦目的事物,任何人都喜欢在迷人优雅、赏心悦目的环境中工作,这是非常自然的想法,这并不等同于一头色狼瞪着它贪婪的眼珠子,或是抱着一颗龌龊猥琐的心。
有的太太会嫉妒女秘书们的青春和活力,嫉妒她们懂得时髦、会打扮,更嫉妒她们的精明能干。由于业务上的要求,在外做事的女孩子必须把自己装扮得漂亮一些,当然,妻子们也可以打扮得魅力四射。其实,在这一方面,妻子具有更多的优势。相对于每天需要工作的女秘书们,太太们有足够多的时间和金钱用在打扮上。与其嫉妒女秘书的时髦和漂亮,不如把自己打扮得同样光鲜亮丽。
大部分太太并不理解女秘书的工作内容,认为她们的工作太过清闲,每天只需要打扮得像一只孔雀那样呆坐在那里就好了,她们只需要对所有的男性说几句甜言蜜语,然后什么也不需要做,就可以领到一个月的薪水。太太们想到这些就感到义愤填膺,那些嫉妒的小虫子时时啃噬着太太们的心。
其实,这些都是太太们对女秘书们的误解。这些漂亮的女孩子们或是为生活所迫而不得不出来工作,或是为了在事业上有所成就而穿梭在办公室之间。其实这些女孩子们也很期待能够像诸位太太们那样,受到上帝的眷顾,找到理想的婚姻归宿,也希望能够放下劳碌的工作,安安心心待在家中做专职太太,照顾好自己的家庭和教育子女,与丈夫甜甜蜜蜜地生活在一起。但是,她们因为种种原因不能实现这个梦想,只好出来做别人的秘书。做一个好秘书也是十分困难的,她们必须付出和妻子们相当的辛劳,但是她们往往比主妇们更辛苦,因为她们时常要遭到别人的误解。同样的辛劳,却得不到同样多的回报。
所以,作为女人,作为男人成功路上不可或缺的一部分,妻子对待秘书的态度大可以转变一下。不要嫉妒那些充满着魅力的秘书们,更不要对漂亮的女秘书们产生误解。
N0.3 女秘书并不是你的用人
有些太太们的做法让我感到深恶痛绝。
那些大老板的太太们往往喜欢摆架子,她们盛气凌人地指挥着别人做这做那,丈夫公司里的员工几乎都成了她的用人。
诸位太太们,你们如果想让自己的丈夫在事业上获得成功,并且得到员工们的爱戴,就请立刻停止上述的想法以及做法。如果你有指使员工的习惯,就请立刻改掉。
当然这里的员工也包括了那些秘书们。不要让秘书们在工作时间为你买报纸或者订戏票,或者其他杂七杂八的琐碎事情,也不要在午餐时间让秘书帮你照看小孩。善良的秘书们往往出于对老板的尊敬与爱戴,同时也出于对这份工作的热爱,而不得不答应老板夫人们的种种工作之外不合理的要求,她们无法拒绝太太们的使唤,只好利用她们仅有的一点休息时间去完成太太们女王般的命令。
太太们的这样做法是极不妥当的,女秘书并不是你们的用人。你的先生雇用她来是为了工作,而不是做供您使唤的用人。由于秘书和老板是领薪水与发放薪水的雇佣关系,所以女秘书有时也需要为老板们处理一些私人的事情,可能要帮老板们选一些送给员工或是客户、朋友的礼物。她还可能要帮老板预订航班或是酒店,以及应酬客户等等,但这并不代表着太太们有和丈夫同样的权利,能够享受秘书们同样的服务。
享受这种服务的太太们,也许你们应该重新定位一下自己和女秘书们的关系,毕竟这不是在你的家里,雇用女秘书的是丈夫的公司,而不是你。
N0.4 你和女秘书是平等的
像上面我所提到的那种,把女秘书看作自己用人的太太毕竟是少数的,大多数太太还是很明智的,懂得这其中的道理。尽管“我是太太,你是用人”这种陈旧观点已经被大多数人摒弃,但还是有一部分太太或者是出于嫉妒心理,或者是因为性格上的一些原因,或是单纯为了显示自己优越的地位而故意奚落女秘书们。
通常,在这样的情况下,女秘书们会表现得比一些太太更有风度也更具涵养。太太们如果想在这样的女秘书面前摆架子,那可就是碰到一个软钉子了,同时也会大失风度。这于太太们而言是有损无益的。太太们要明白,秘书虽然是拿了别人的钱,为别人打工的,她们的职位或许是微不足道的,但是在她们心里也有自尊,她们和诸位太太们其实是平等的,同你以及你的丈夫拥有同样尊贵而崇高的灵魂。
还有一点也是太太们必须注意的。这些太太们天生对任何人都没有坏心眼,相反,她活泼热切的个性使得她时时刻刻都想与秘书们亲近。如果丈夫的女秘书有极强的自尊心,或者她本身并不是一个喜欢与人过分亲近的人,那么太太们就要将自己一直拉着秘书的手放下来了。过分的亲密也同样是不适合的。这时候不妨将《圣经》上的金玉良言作为指导,转变自己的态度,同时一定要站在女秘书的角度,为女秘书们着想一下,以好的风度和态度对待丈夫的女秘书。
N0.5 感谢女秘书的帮忙
有的女秘书真的很善良又十分能干,尽管有些时候,太太们并没有要求秘书的帮助,但是女秘书大多还是会做一些自己力所能及的事情,这些事情往往也是对太太们有益的事情。任何一个人在帮助了他人之后都希望得到一些赞扬,这些女秘书们也一样。所以诸位太太们请不要吝啬自己的夸奖,努力地赞赏这些善良而能干的秘书们吧!
在这里我不得不提玛丽莲·柏克小姐,她是我丈夫的女秘书。这位小姐总是那样的善解人意,总是帮助我,比如在我们打算度假的时候,她总是能够提前为我们订好房间;当我们打算外出吃饭时,她也总是替我们预订好餐位。虽然玛丽莲并不介意做这些职责之外的工作,但我却因此从中获得许多便利。
对如此可爱的小姐表达赞扬是我们应该做的。打一通电话表达你对她的感激之情,或者是为女秘书选一个小礼物以示你的感谢,做一些这样的小事是太太们最擅长的。
太太们与女秘书们保持良好的关系,使女秘书们安心地为公司服务的同时,也间接帮助了丈夫的工作。我认识一位太太,她的先生是一家大型房地产公司的会计主管。她与丈夫的女秘书关系十分融洽。每当她的丈夫在公司业务上碰到麻烦时,她都会接到女秘书打来的电话。
“布兰克太太,政府税务部门的人员现在整天都待在我们这儿,你的先生目前正承受着极大的精神压力。我不得不遗憾地告诉你,在接下来的四到五天里,我们都要忙于整理公司庞大而繁杂的账目。我所能做到最大的帮助,就是在休息的时候提醒一下布兰克先生好好地吃完三明治和咖啡,并且提醒他中午休息得尽可能长一些。”
我的这位朋友并没有因此而嫉妒女秘书,也没有火冒三丈,相反她在内心十分感谢这位善解人意的女秘书。同时太太也能够明白此时的自己应该做些什么。在女秘书提到的那几天时间里,我的朋友取消了她所有的社交应酬,悉心地为丈夫准备好食物,尽量将各种营养均衡搭配,细心地照料着布兰克先生,陪伴丈夫熬过了这段劳累的日子。
这种特殊的照顾并不是经常性的,是属于特别时期的特殊行为。但是,从这个例子当中,我们可以看到两位女士的宽宏大量和识大体。布兰克太太和她丈夫的女秘书都有这样的共识:
她们两个人的目的都是为了帮助布兰克先生,让他能够以最高的效率来完成工作的盟友。她们配合得也十分默契。
尽管有些妻子并没有机会见到丈夫的女秘书,但是他们终究将会碰面。到时候,一见面,太太对女秘书的态度就会自然而然地表露出来。所以为了和丈夫工作上的管家——女秘书愉快而和睦地相处,太太们应该牢记以下几点:
(1)不要猜疑,信任你的丈夫以及女秘书。
(2)不要嫉妒女秘书。
(3)女秘书并不是你的用人。
(4)你和女秘书是平等的。
(5)感谢女秘书的帮助。