前言:管理者理当是沟通高手
作为一名管理者,无论您是刚被提拔,还是资历深厚;无论您是管理出身,还是技术出身;无论您是处于中/基层,还是处于高层,都难免遇到如下问题:
因为员工工作“掉链子”而勃然大怒;
因为富有个性的90后、00后员工而感到权威受挑战;
因为提拔员工不当导致团队议论纷纷;
因为不知如何激励下属而愁眉不展;
因为不可多得的人才离职而懊悔不已;
因为碍于情面而不知如何管理亲信;
因为心存间隙而不知如何同“眼线”交流;
因为不懂专业技术而不知如何指挥内行;
因为经常召开会议导致员工怨声载道;
因为不知如何赞美或批评员工而绞尽脑汁;
……
上述问题可能只是管理中的冰山一角,您在实际工作中肯定会遇到各种各样令人头痛的问题。有的问题于公于私无可卸责,须即刻酌办;有的问题于情于理难逃干系,须妥善处之;有的问题或大或小不便推脱,须谨小慎微;有的问题或简或杂分寸难控,须斟酌研究……可见,管理员工并非一件容易的事。您在为这些问题头疼烦恼时,是否也曾静下心来仔细思考过,出现这些问题的根本原因是什么呢?许多成功的管理大师已经把答案告诉了我们:
管理就是沟通、沟通、再沟通。——杰克·韦尔奇
企业管理过去是沟通,现在是沟通,未来还是沟通。——松下幸之助
沟通是管理的浓缩。——沃尔玛公司总裁萨姆·沃尔顿
管理者的最基本能力:有效沟通。——英国管理学家L·威尔德
历史的经验和无数鲜活的事例告诉我们一个简单而又深刻的道理——管理就是沟通,管理者理当是沟通高手。同样的问题,同样的情景,说不同的话,用不同的语气,沟通的效果自然不同。一言一行掌握有度,恰到好处,既保证双方沟通顺畅,又能切实解决问题,这就是沟通巧技能的巧妙之处。
无论您是强者还是弱者,都需要掌握与员工沟通的巧技能。强者,未必能在管理中占据绝对优势,也需要恰到好处地把自己的强处融于沟通,令员工信服;弱者,就更加有必要用心学习沟通的巧技能,巧妙地总结提炼自己的优势,达到沟通的目的。
那么,员工沟通的巧技能究竟是什么?概括起来,就是以下四句话:
强而不霸,弱却有心——身为管理者,虽然拥有资源、权力等优势,但不自大张扬,能够给予他人尊重和包容。在同员工沟通任务布置、责任分担、成绩分配时言语得当,沉着处理。或许有时会因处于新的工作环境或职位而略有不适,暂处弱势,亦可通过用心观察得以转弱为强。
沟通系统,细节感人——沟通是一个系统,要善于构建沟通闭环。在同员工谈论升职、绩效、薪酬、离职等话题时把握其心理特点,抓住其心理以“攻”之。同时注重沟通细节,以小抓大,从而产生画龙点睛的效果。
尊重差异,展示特色——尊重彼此间的文化、习俗、性格差异,并能在沟通过程中巧妙地展示自身的特色。在同副手、亲信、眼线、资深下属以及不善言谈的技术专家等人的交往中“因人而异”“因材施教”,既能凸显对对方的尊重,又能形成自己独特的管理风格。
角色明确,换位思考——明确自己在沟通中扮演的角色,善于换位思考。在倾听意见、传达信息、有效开会和评价员工等问题的处理上将心比心,多从他人角度思考问题,切实考虑员工的想法,倾听员工内心的声音。
本书精选了挑战管理者的23个场景,以小故事大道理的形式具体描述了管理者会遇到的员工沟通瓶颈,并引出相应的巧技能,旨在帮助管理者妙用巧技能解决员工管理中存在的问题,一展沟通魅力,让自己说话“接地气”,有效实现管理目标。书中列举了大量的真实案例,让管理者能够身临其境品味和把握与员工沟通时的奥妙。当然,管理实践是复杂的,员工的个性是不同的,巧技能在运用过程中还需要具体问题具体分析,如此方可真正举一反三,融会贯通。
员工沟通巧技能,帮助您成为真正的管理沟通高手!
刘平青 庄超民
2019年10月于北京