2.15 供应商选定
典型问题及案例
订单容量的调整
某企业的物料供应商甲最近引进了一条新型的现代化流水线，所生产的产品比之前质量更好且生产速度更快，这时企业采购部门开始考虑加大订单容量。
实际环境中，企业处于不断变化之中的，供应商的订单容量也会根据企业环境的不同而不断发生变化。因此，采购部门应及时掌握供应商的变动资料并加以分析，以确定订单的比例。
解读与阐述
订单准备工作完成后，便进入下一步——最终确定某次采购活动的供应商。确定某次具体采购活动的供应商，一般包括查询采购环境、计算供应商容量、与供应商沟通、确认意向供应商、发放订单说明书和确定物料供应商六个环节。
一般来说，一项物料须有三家以上的供应商，但特殊情况下，也会出现一家供应商即独家供应商。
查询采购环境
在认证环节结束后会形成企业物料项目的采购环境。订单人员完成订单准备后，须查询企业的历史采购记录或采购环境信息系统，以寻找适合某次物料供应的供应商群体。
计算供应商容量
如果向一个容量已经饱和的供应商下单，订单有可能不能被正常执行。供应商已有的订单将会影响其接受新的订单从而提供有效供货的能力。为了确保订单后续操作的顺畅进行，须计算采购环境中供应商的现有容量，以便选择具有有效供货能力的供应商。
与供应商确认
结合已有的资料对供应商进行调查确认。考虑供应商组织结构、生产能力等变化对订单容量的影响，必要时需进行实地考察。
确认意向供应商
在考虑已有订单分配情况并结合现实供应容量后，初步可以确定意向供应商，即确定某次具体订单计划由哪些供应商执行。
发放订单说明书
订单人员向意向供应商发放订单说明书，征询供应商的意见，了解供应商是否愿意接单。
确认物料供应商
根据所收回的订单说明书，决定本次订单计划所投向的供应商，必要时可上报主管进行审批。
通过对供应商接单任务的考察，检验可供选择的初选供应商在某次具体采购活动中订单的接收能力，从而确定具体采购活动的供应商。
关键点提示
选择供应商工作包括如下环节：
1．查询采购环境
2．计算供应商容量
3．与供应商确认
4．确认意向供应商
5．发放订单说明书
6．确认物料供应商