二、建筑工程审计系统

1．审计系统分析

建筑工程审计系统主要功能是对已建工程进行审查和监督，它需要全面了解和掌握国家和地方的有关政策、法规以及已建工程的施工第一手资料。根据上述资料，建筑工程审计系统可对已建工程的工程量、投资、工期等指标进行审核。此外，系统还可建立已建工程数据库，通过建立数学模型，对待审计工程进行评估。系统所需基本数据如下。

1）基础数据

基础数据主要包括国家、地方和企业内部定额，材料等常用数据代码、费率等有关规定以及其他相关数据。

2）待审计工程数据

待审计工程数据主要包括根据建筑施工图纸分解的工程量、施工过程中实际发生的人工、机械、材料、物资、补充定额等数据信息。

3）已建工程数据

已建工程数据主要包括已建工程的建筑面积、结构形式、总用工、总投资、各分项工程的工程量，各种材料用量及其他技术经济指标。

2．审计系统设计

建筑工程审计系统要完成的主要功能应包括：待审计工程的投资决算、待审计工程与其他类似工程的比较分析、定额管理、数据代码管理、已建工程数据库管理、模型库管理。具体内容如下。

1）待审计工程的投资决算

根据待审计工程的数据，即工程量、实际采用的施工方案以及施工过程中发生的人工、机械、材料用量等基本数据，利用有关定额、取费标准及其他国家和地方相关法规，核算待审计工程的投资情况，并输出投资决算结果。

2）待审计工程与其他类似工程的比较分析

根据投资决算结果，该系统可以选用类似工程进行对比分析，通过选用数学模型进行科学评价。根据评价结果可对待审计工程进行分类，从而对待审计工程进行比较全面的评估。

3）定额管理

待审计工程投资决算的主要依据是国家、地方及企业内部定额，根据这些定额、取费标准及施工单位实际采用的施工方案，以及实际采用的人工、机械台班、材料等用量来计算工程投资。因此，系统必须始终拥有有效的定额。定额管理模块主要功能就是对定额数据库进行维护，包括对定额的输入、删除和修改。

4）数据代码管理

为管理方便，对待审计工程、取费标准、材料、人工、机械等进行编码，这可使计算机使用过程简便。

5）已建工程数据库管理

已建工程数据库主要存储建筑面积、结构形式、总用工、总投资、各分项工程的工程量、各种材料用量及其他技术经济指标。其主要目的是积累资料，为以后工程审计提供参考，利用该数据库可对待审计工程进行评估分类。该模块的主要功能就是对已建工程基本数据进行维护，主要包括对数据的浏览、查询、输入、删除和修改。

6）模型库管理

除了对待审计工程进行工程决算以外，建筑工程审计系统还能对其进行科学评估和分类。而评估与分类所采用的数学模型是由模型库提供的，模型库管理模块的主要功能就是对数学模型进行维护，所采用的数学模型包括模糊综合评判、层次分析法、模糊聚类分析等。

系统主要功能结构如图2-1所示：

3．审计系统实现

系统实现的主要指导思想是采用用户友好的操作系统和编程语言，充分利用先进的计算机技术实现满足系统功能要求的维护方便、用户友好的建筑工程审计系统。

目前在设计、施工单位，计算机利用程度有了很大提高，尤其是设计单位基本上甩掉了图板，全部用计算机进行建筑、结构的设计、绘图，并能进行工程预算；施工企业也利用计算机进行财务管理、生产管理。因此，充分利用设计、施工单位的基本数据，实现数据共享，是十分必要和现实的。为了实现数据共享，应充分利用互联网技术，建立或接入因特网或企业内部网，建立共享的数据库，通过数据发布，设置适当的用户权限。审计部门通过因特网或企业内部网就可访问共享数据库，从而节省了时间、资源和资金，提高了工作效率和工作质量。系统软件开发采用先进计算机操作平台，高级编程语言，就建筑工程审计系统进行了较为详细的分析和设计，对系统基本结构、功能构成等方面进行了剖析，指出了为提高工作效率和工作质量，应充分采用现代先进的计算机技术和因特网技术实现数据信息共享，从而使审计工作现代化更上一层楼。