财务共享综合实训
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1.2 教学组织

1.2.1 教学准备

1.2.1.1 硬件与软件准备

财务共享软件实验课程主要以软件为载体,配合本教材中10个教学任务的上机实验内容,完成财务共享建设、业务流转、运营数据分析以及上机考核等内容的操作任务。实验课程需要一个可供学生集中上机操作的实验室,至少包括一台服务器和学生上机使用的电脑。服务器需要完成学生实验环境的部署,包括数据库的安装、浪潮GS软件的安装、用户权限的配置,以及一些预置参数和流程等内容的设置。学生使用的电脑,需要完成浪潮GS软件的客户端环境部署。

1.浪潮GS客户端安装环境介绍

(1)浪潮GS软件运行环境介绍

为保证浪潮GS客户端能够顺利安装并稳定运行,每个操作用户使用的计算机都需达到浪潮GS客户端安装所要求的最低甚至更高的配置,主要包括硬件和软件两方面的环境配置,如表1-1所示。

表1-1

(2)IE浏览器配置

浪潮GS客户端运行前,一般建议对IE浏览器进行相关配置,以保证为GS提供一个相对稳定的操作环境,主要包括受信任站点的添加、一些控件的设置等内容。以IE11为例,具体操作如下:

第一步:打开IE浏览器(Internet Explorer),执行【工具】-【Internet选项】-【安全】-【受信任的站点】-【站点】,在打开的可信任站点设置窗口中输入浪潮GS客户端安装的IP地址,单击【添加】按钮并关闭,如图1-1所示。

图1-1

第二步:执行【Internet选项】-【安全】-【Internet】-【自定义级别】,如图1-2所示。

图1-2

第三步:在打开的自定义级别设置对话框中找到“ActiveX控件和插件”设置选项,将该项下所有的内容均勾选为“启用”,单击【确定】按钮,如图1-3所示。

图1-3

第四步:分别执行【Internet选项】-【安全】-【本地Intranet】-【自定义级别】和【工具】-【Internet选项】-【安全】-【受信任的站点】-【自定义级别】。对“ActiveX控件和插件”的设置选项进行启用的设置,同第三步的操作。

第五步:执行【Internet选项】-【高级】,找到“安全”“设置”选项,勾选“允许运行或安装软件,即使签名无效”,如图1-4所示。

图1-4

第六步:同样执行【Internet选项】-【高级】,找到“浏览”设置选项,将“启用第三方浏览器扩展”取消勾选,如图1-5所示。

图1-5

第七步:按照如上操作,IE浏览器配置完毕,退出浏览器即可。

2.浪潮GS客户端安装

浪潮GS客户端安装可采用在线安装和复制客户端两种方式,具体操作方法如下。

方法一:在线安装。

第一步:打开IE浏览器,在网址处输入客户端安装的网址(固定格式为:http://服务器IP地址/cwbase),在浏览界面单击“PC客户端下载”,如图1-6所示。

图1-6

第二步:单击“PC客户端下载”后,执行客户端的安装程序,需要输入服务器IP地址,单击“下一步”,如图1-7所示。

图1-7

第三步:在安装过程中对客户端环境进行检测时,对于需要修复的内容,单击“一键修复”,修复完成后,如图1-8所示,单击“下一步”。

图1-8

第四步:在客户端安装时可以修改安装路径,单击“立即安装”,如图1-9所示,直至GS客户端安装完毕。

图1-9

方法二:复制客户端。

可从其他已正确安装GS客户端的设备上复制安装文件夹,然后直接使用。对于已经安装GS客户端的设备,可通过如下方式查找安装文件夹。

第一步:找到GS登录的快捷图标,单击鼠标右键,选择“打开文件位置”,如图1-10所示。

图1-10

第二步:选择“打开文件位置”时,则会自动打开GS客户端的根目录,对应该目录,将“Inspur”文件夹复制出来,如图1-11所示。

图1-11

第三步:将“Inspur”文件夹复制到新的设备上以后,找到“GSFramework.exe”文件,也就是图1-11中的,打开后配置服务器IP可直接登录客户端。

第四步:可将GSFramework.exe登录文件设置成桌面快捷方式,便于登录。在复制的“Inspur”文件夹中,找到“GSFramework.exe”文件,单击鼠标右键,选择“发送到”,再单击“桌面快捷方式”,则可在桌面形成一个快捷图标,如图1-12所示。

图1-12

3.GS客户端的登录

GS客户端安装完毕后,即可进行登录,操作步骤如下:

第一步:客户端在线安装完成后,在电脑桌面会保存一个标注“GS”的快捷图标,双击该图标打开,显示如图1-13所示的界面,选择需要登录的应用实例和登录日期,输入用户名和密码,单击“确定”按钮即可登录。

图1-13

第二步:在GS登录界面,可以单击“高级”按钮,进行一些高级选项的配置及设置,主要包括以下几个方面。

■ 客户端文件预下载

此功能不是必须要执行的功能,即便不进行文件预下载,系统也会在第一次使用这个功能时自动下载相关文件,一般一个功能第一次使用时需要消耗数秒的时间下载相关文件。此功能可以在空闲时预先下载相关文件,提升第一次使用某个功能的效率。

■ 客户端体检

执行该功能可以对当前客户端的基本运行环境进行检测,对一些不符合的项目还支持修复。

■ 设置服务器地址

此功能可以用于设置多个不同的服务器地址,并进行当前服务器的切换。例如,有些企业集团在GS软件初期运行时,会准备多个服务器用于测试或正式数据的录入等,该种情况就可以通过设置服务器地址进行新增和切换的操作。

■ 设置认证方式

此功能主要用于登录GS时使用的一些认证信息,单击“设置认证方式”,在打开“设置认证方式”的界面时,经常设置的是认证方式的默认信息。例如,需要保存经常登录的实例编号、用户编号和用户密码等,再次登录时就无须重复输入这些信息,如图1-14所示。

图1-14

注意:在GS软件中,登录认证有单一认证、组合认证、多选认证三种登录认证方式,具体登录认证方式由系统管理员在用户维护中根据企业实际情况进行设置。

第三步:前两步设置完毕后,即可登录软件。

4.浪潮GS登录框架熟悉

登录软件后,主要分为上、下、左、中、右五大区域,每个区域代表不同的含义。

上方区域代表工具栏信息,经常使用的功能如下。

■ 个人信息设置

单击个人信息图标,设置“个人信息”。打开“个人信息设置”界面,在“全局权限”和“我的权限”选项下能够查看对应的功能权限、数据权限等权限信息;切换到“安全设置”选项,可以进行修改密码的操作;切换到“常规设置”选项下,可以对“启动和登录”“主框架”等内容进行设置。例如,登录后自动显示新功能提醒、3分钟内不操作电脑自动锁屏等,如图1-15所示。

图1-15

■ 产品百科

对于不熟悉或想要了解的功能可以通过查看“产品百科”了解,单击产品百科图标,即可查看相关内容的简要说明。

■ 关于GS

单击关于图标,可以查看GS的版本号,以及各个模块的版本号,如图1-16所示。

图1-16

左、中、右和下方区域分别代表功能模块列表区域、功能菜单列表区域、全局权限列表区域、登录状态信息区域,如图1-17所示。

图1-17

1.2.1.2 师生准备

在财务共享软件实验课程中,教师需要讲解与课程相关的知识要点及实验操作方法,并对学生给予实时的指导。因此,该课程需要教师了解与财务共享相关的专业理论知识,并能够结合企业实务进行讲解,同时又需要教师对信息系统中财务共享的整体操作流程有一定的了解。要做到这些,就需要教师在课程开设前加强自身的知识储备以及信息技术应用能力,或通过适当的师资培训,来提升整体师资水平,进而才能够保证课堂教学质量。

另外,对于学生而言,也需要具备一定的财务共享相关专业知识,同时还需对实验过程中涉及的岗位职责、实验规则、实务业务流程等内容有一定的了解,这样才能够在实验中不陷入数据中,不变成单纯的“打字员”,而是从实际业务的角度去理解并掌握财务共享在信息系统中的应用。

1.2.2 教学计划

财务共享软件实验课程参考教学计划如表1-2所示,按一学期24个课时、3学分,周学时为2个课时,共18周。课程负责教师可以根据学校专业培养方案和学生的具体情形调整教学课时安排。另外,教师还可根据实际情况调整授课内容,根据需要挑选上课教学任务,完成该实验课程。

表1-2