图解公文写作  要领、范例及图示说明
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2.2.3 注意事项

1.详略要得当

有的决定需要对原因、缘由部分进行详细阐述,对相关事项部分进行略写,这样的决定在相关事项部分一定要用最精练、概括、准确的语言对所涉及的事项进行高度概括的表述,并力求避免因语言问题出现歧义。有的决定需要对原因、缘由部分进行略写,对所涉及的事项部分进行详细阐述,这样的决定在所涉及事项部分就要用丰富的图解公文写作语言进行详细的表达,以便于受文者能明白具体事项以及具体要求。还有一种决定省略原因、缘由,只写所涉及的事项,这样的写法是因为原因、缘由是法律法规规定的或者众所周知的,不需要再单独进行表达。

2.依据要准确

作出决定时,所涉及的相关事项一定要有准确的依据,要完全遵守我国法律法规、政治路线、方针、政策或者本单位、本部门的相关规定,这是撰写决定必须要遵循的基本准则。

3.表达要完整

决定类公文的内容一定要完整、准确,所涉及的缘由、事项、措施、办法、要求等相关内容,要根据实际情况选择合适的行文方法,力求受文者一目了然,便于贯彻执行。