开业前的工作安排
一、公司名称核准
(1)公司名称:首选融资咨询公司。
例如:四川聚欣融资信息咨询有限公司。
(2)次选投资理财公司。
例如:四川聚欣投资理财信息咨询有限公司。
二、公司注册登记
注册资金一般在2000万元左右。
三、落实办公场地
(1)面积约在300平方米(最好1楼门面有80~100平方米,2楼200多平方米)。
(2)位置:人口密集区。
(3)距离银行较近。
(4)装修门面。
要求:做到既尽量节约成本,减少开支,又高端、大气、上档次。
四、落实工作人员(包括中层以上管理人员)
(1)综合部2人。
(2)客户部3人,专、兼职顾问2至3人。
(3)项目部2人。
(4)风控部2人。
(5)财务部2人。
(6)中层以上管理人员3至4人(可以兼任)。
人员统一安排,分工合作;前期落实责任,联合办公,公司正常运营后,部门分开办公。
要求:至少委派3人参加融资公司的实习或者集中培训,时间在3~5天以上。3人的分工:一个侧重学习综合管理,另2个侧重学习客户(出资人)和项目(借款人)的业务工作。
五、办公场地的形象布置
(1)几证上墙等。
(2)业务流程上墙。
(3)制度上墙。
(4)董事长、总经理及各部门岗位职责上墙。
(5)企业文化理念上墙。
(6)办公桌及办公设备的布置到位。
六、宣传资料的准备
(1)宣传册印制5000~10000本。
(2)宣传单10000~20000张。
(3)环保袋印制10000~20000个。
(4)文件袋印制2000~3000个。
(5)制作工作服、工作牌、胸牌、名片。
七、开业准备
(1)完善前期未完成的工作。
(2)培训工作人员。
(3)落实1~2个优质项目,办理抵押物登记及相关手续。
(4)做好对接项目推荐书。
(5)准备出资客户的资料。
(6)做好开业的策划工作。
(7)工作人员在本单位模拟实际操作。
(8)向相关部门报送开业备案资料。
(9)做好开业庆典的准备工作。
(10)落实开业庆典各项准备工作的负责人。
(11)落实开业庆典场地及场地布置。
(12)落实开业庆典主持机构或人员。
(13)确定及邀请参加庆典活动的人员。
(14)审查庆典日程、讲话稿、主持词等。
(15)落实纪念品。
(16)录像等宣传形式(事前电台、电视台联系后确定)。
(17)开公司备用账户,开出资人、借款人共约账户。
(18)开业前2天检查庆典事宜是否完善。
(19)开业备案。
(20)开业前1天检查确认庆典事宜是否准确无误。
八、开业庆典当天的工作
全力做好接待和会议服务工作。