2.7 选择办公地址的注意事项

在了解了什么样的房产可以作为办公地址之后，下面就是要找办公地址了。对任何一家公司而言，找到一个合适的办公场所既是一件令人兴奋的事，也是一件极具挑战性的事。创业新手在首次选择公司的办公地址时，需要考虑哪些注意事项呢？

在选择办公地址之前，你要先问自己几个问题。

（1）什么时候开始准备找办公地址

要知道，在短短的一个月内就找到一个称心如意的办公场所，这几乎是不可能的，因为有很多因素会影响你选址的进度，其主要影响因素如图2-4所示。

一般来说，选择办公场所的规模越大，需要的时间也会越长。你最好给自己留出4～6个月的时间来寻找合适的办公场所。如果你寻找的办公场所对面积和地理位置要求很高的话，那么你留出的时间至少要增加到6～12个月。

（2）选择商铺、写字楼还是居民住宅

如果你的公司经营的是餐饮类、零售类业务，那么你必须选择商铺作为你的办公地址，并且要严格挑选商铺的位置。如果你的公司经营的是设计类、会计类、金融投资类等业务，那么你应选择写字楼。但是如果你的创业资金不宽裕且员工不多、客户不用登门的话，你也可以选择位置较偏僻的写字楼或者居民住宅，这样比较省钱。

（3）办公场所需要多大的规模

在选择办公地址之前，你一定要确定自己需要多大的办公场所。下面有两个小技巧，或许对你判断所选择的办公场地是否合适有所帮助。

①根据租赁期限估算空间面积

你可以根据租赁期限估算一下自己公司未来的发展规模。估算空间面积的方法是你当前要租的办公场所，应该能够容纳未来员工数量的2/3或3/4，不过在估算空间面积时要灵活一点，不要算得太死。

②寻找一些利用率较高的办公场所

选择办公场所时最好不要选择那些参差不齐的地方，而要选择方方正正的地方，这样不但有利于未来的办公室装修，而且其空间利用率也较高。

（4）办公场所的要求是豪华还是简单

如果你所经营的公司需要向客户彰显实力，那么你可以选择高档一点的办公楼，其特点包括楼盘本身要有档次，建成年代不能太久，大堂豪华、物业管理水平较高等。如果你所经营的公司基本上没有客户来参观，为了节省成本，你不需要做面子功夫，这时就可以选择一些简单的、经济实惠一点的办公楼。

（5）选择什么样的租赁方式

租赁方式主要有合租、联合办公、转租、直租等。对那些不确定租赁期限的创业新手来说，最好选择合租办公场所的租赁方式，包括与其他公司联合办公、加盟公司孵化器、接受其他公司转租的办公场所等。这种租赁方式比直接租赁一个办公场所灵活，租赁期限也可以更短。但是如果选择合租的话，就会牵涉到很多事情，比如对办公场地的要求、租户改善及相关成本、选择标准、租赁时长，以及可能涉及的法律责任。所以，你一定要权衡利弊后再做出决定。

另外，你还可以考虑转租的方式，因为公司在创业初期会有很多不确定的因素，所以，鉴于自己的创业进度和灵活性，转租未尝不是一个好办法。你可以找到一个低于市场价格的转租办公场所，但是其中也各有利弊。比如，你很可能会受到很多限制，无法对办公场所进行大刀阔斧的装修改造。再比如，如果承租人在未来1～5年内发生财务问题，那么你可能会承担相应的损失。

如果你选择直租方式的话，房东对租赁期限一般会有要求，虽然你的租赁期限越长，自己的选择也会越多，但是对一些初创公司而言，它有很多不确定性。比如，你与房东签了5年的租赁合同，但是第一年你就发现该办公场地无法满足自己的人员需求。所以，公司创始人应该从多方面考虑，和房东商谈一个更加灵活的租赁期限。

（6）选择什么样的地理位置

对于办公地址地理位置的选择，你需要重点考虑。为了节省时间，你可以通过关键指标帮助自己缩小搜索范围，并提高搜索质量，把你的搜索结果优化到一个可控范围之内。其关键指标主要包括以下几个方面，如图2-5所示。

①价格

在选择办公地址时，你没必要死死地盯着每平方米要花多少租金，而要先明确自己的办公场所的预算成本和相关费用，主要包括下列内容：

·停车费

·公共事业费

·清洁费

·拆迁费

·承租人改善费

·保险费

·家具费

·其他费用

上述这些预算成本和相关费用都需要你在选择办公地址时考虑到。

②布局

办公场所的布局很重要，你要确保自己有独立的办公室，而且员工的办公位置要足够方便，不能让员工的办公地点看起来拥挤不堪，或者出入不方便等。另外，如果你的办公室经常会有客户来拜访，那么你还需要考虑是否要划出一块较为隐私的区域作为接待室。

③视野

建筑物前如果有空地，那么视野就会开阔一些，办公环境相对来说会舒适一些。另外，左右两侧的建筑最好是对称的，这样有利于稳定员工情绪，促进良好沟通和团结合作，从而有利于事业的发展。

④便利设施

你选择的办公场所设施是否齐全？下面这些都是你需要考量的方面：

·有没有休息室、会议室、食堂

·附近交通是否便利

·周围道路是否安全

·网络信号如何

·电源插座是否足够

·停车状况如何

对于停车状况，很多人容易忽略这一点。要知道，停车费会占用你的预算成本，所以你要对其有所了解。有时即使房东说停车场的车位充足，你也不要听他的一面之词，你一定要明确停车位的数量，甚至要亲自到停车场看看，确定自己可以使用的停车位数量及停车位到办公场所的距离。因为有时候停车地点太远，也会给你的员工和客户带来很多麻烦。

⑤办公环境

你选择的办公场所门前不宜车流太多。如果门前有很多车道，就很容易分散员工的注意力，进而影响员工的工作效率。