前言/FOREWORD

●写作缘起

有朋友问我Excel怎么能学好，我说得最多的是多用、多学、多想。在写本书时仔细回顾了自己学习Excel的历程，发现自己Excel水平真正的提升是用Excel第一次设计了一套完整的考勤数据系统，这个系统包括考勤机数据处理、请休假数据处理、调休和加班数据处理等。现在看来这套系统很简单，但当时用了一周的时间，除了晚上睡觉，其他时间都在研究这个系统如何设计。那时才发现自己以前所学的Excel知识全然用不上，又从头开始学表格的设计、基础操作、函数、数据透视表等，这些都是基于考勤数据进行练习，一次次的设想方案又一次次的否决，经过千辛万苦最终完成了这个系统。

这套系统设计出来之后，我发现自己学习Excel的方向有些问题，原来总是沉迷于一些方法技巧，碎片化的学习Excel知识，缺乏系统性的学习，对Excel基础知识严重忽略。也正是从这次事情之后，我开始梳理自己所学的知识，将其形成系统化，并与实际工作紧密结合，陆续设计了工资核算系统、员工信息管理系统、招聘管理数据系统、培训管理数据系统、办公用品管理系统、销售统计系统等各个自动化系统，最大限度地减少手工操作，极力的想办法去提高工作效率。用“系统”二字命名可能有些名不符实，因为Excel毕竟有些短板，在不使用VBA的情况下已经是我尽最大的努力来设计这系列表格。

当今快节奏的社会，人们习惯于学习碎片化的知识，都是感觉缺少时间去系统化的学习知识。对Excel知识来说，我发现不少人也是沉迷于一些操作技巧或方法，操作技术或方法确实在解决某些问题时能给我们带来便利，但将其放在整个工作环境中，有效率的方法可能会变成没效率的方法。拿员工信息表来说，为了工作需要，我们需要统计每月员工生日情况、定时提醒我们试用期到期或劳动合同到期情况，现在人们普遍想到的方法就是设置提醒，员工信息表中各种提醒和不应该出现的辅助列让人看的眼花缭乱，如果再让统计这些信息生成专门的表格，又是排序筛选、复制粘贴、美化表格等，这些都浪费了我们大量的时间。

为什么不将固定统计的数据让其系统化或模板化呢？这样既能提升我们的Excel水平，也能拓宽我们考虑问题的思路。因为在设计系列表格时，我们需要对工作进行深入分析，才能设计出一套符合工作实际的表格。也正因如此，我也一直在系统化地设计与工作相关的表格，同时进行Excel知识的学习。

在写本书时，为了能将Excel与人力资源工作完美地结合起来，我将人力资源各模块的知识及日常的工作进行了仔细梳理，对人力资源部门需要统计分析的数据进行了模拟运算，再加上以往设计的各个数据系统，最终形成本书中的知识。

本书讲知识、重操作、讲理念、理思路、讲技巧，相信读者能在本书中受到启发和收获，应用于实际工作中，提高工作效率。

●本书特色

以提高工作效率为最终目的

本书的最终目的是让人力资源从业者提高工作效率，将经常用到的数据系统化、模板化，减少日常操作。

紧密结合人力资源管理工作实际

本书是以人力资源管理工作实际出发，在考虑工作中各项数据、各项统计分析指标需求的基础上设计整套表格。用Excel进行薪酬体系设计中的数据快速处理、年度预算实操、人力资源优化配置也提供了参考方法。

由浅入深、层次分明

本书结合人力资源六大模块分别讲解了各模块数据系统的建立。在操作中，从表格设计入手讲解Excel功能和相关知识，最终建立整个数据系统，更是结合人力资源专员、主管、经理等不同职级的数据需求，按照职级梯次讲解数据录入、汇总、分析及图表应用等。

●本书结构

本书分为基础篇、实践篇和综合运用篇三篇共13章。

基础篇（第1章～第2章）

第1章使读者树立正确的表格操作意识，第2章是讲解日常应用中的不规范操作，以便使读者养成良好的操作习惯。

实践篇（第3章～第10章）

实践篇分为两个部分，分别是HR基础资料的建立和HR高效数据分析实战。

HR基础资料的建立部分包含第3章～第6章，分别讲解人事数据系统、招聘数据系统、培训数据系统、考勤工资模板的建立及简单数据汇总，这4章主要对应各模块专员的工作内容。

HR高效数据分析实战部分包含第7章～第10章，第7章主要是对人员结构数据、人员流动数据及原因进行自动汇总及图表分析。第8章主要是对招聘模块的KPI考核指标、过程指标、结果指标等进行自动汇总及图表分析。第9章主要是对培训模块中的各项指标数据进行自动汇总及分析。第10章主要是讲解使用Query功能和数据透视表对考勤工资数据进行统计汇总，并用图表进行分析。这4章主要对应各模块主管或经理的工作内容，对一些公司中的HR专员及部门经理同样适用。

综合运用篇（第11章～第13章）

第11章主要讲解薪酬体系设计中各项数据的快速处理。第12章主要是以模板化的形式讲解年度预算表格的设计及使用。第13章主要是讲解以线性规划求解解决人力资源优化配置问题。

●阅读对象

需要建立数据系统的人力资源从业者，可以选择阅读基础篇和其他两篇中对应的章节知识，其中基础篇让您减少不规范操作，相关章节的知识可以按照模板设计符合公司实际情况的数据系统。

希望提高Excel水平的人力资源从业者，务必从头开始阅读，因为前面章节涉及的一些操作知识，在后面章节可能会简化。

Excel水平较高的人力资源从业者，可以选择自己感兴趣的内容来阅读，要参考表格和公式的设计思想，建议选取实践篇中的某一章节从头到尾进行学习。

对于非人力资源从业者，建议从本书中学习Excel操作知识，以数据系统的建立当作事例来进行阅读，建议每章节中前面部分要阅读，以学习表格设计思想。

在本书的编写过程中，难免有纰漏，敬请读者们能够提供宝贵的意见和建议，同时也欢迎各位朋友与我一起交流工作中的实际问题，我都会及时回复您。本书中附赠机关表格文件下载地址：https：//yunpan.cn/cqWIzUFCJv5jV。欢迎加入QQ群：243798164与我联系或获取下载密码。

齐涛

2015年11月27日