一张思维导图帮你轻松搞定实习期工作

每个企业对于每个岗位都有特定的要求，最快进入新工作状态的方式，就是快速了解自己工作的所有内容，并找到实施的方法。一般工作可以分为三个大类：常规工作、临时工作和创新工作。

小A的岗位是办公室文员，我们看看《岗位说明书》上有哪些工作吧。

1.常规的工作

（1）需要负责综合日常事务；

（2）需要负责中心的各种文件的打印；

（3）需要负责中心材料的领取；

（4）需要负责认真贯彻执行党和国家的政策法规和中心的各项规章制度；

（5）需要负责整理各类文件的收发登记；

（6）需要负责办公室的日常管理，接受投诉和来访接待，收发传真；

（7）需要负责中心会议的统筹，通知、组织和会议记录整理。

通过上图我们可以清晰看到，作为办公室文员要完成的常规工作一共有7个方面的内容，我们再逐一细化一下，让它变成具体的动作或事情。

读完以后你知道这七项工作，是我每天都要完成的，需要按照企业要求进行，会有统一的要求和标准。比如安排每周一的工作例会；按标准说话方法，做好办公室电话的接听……

2.临时工作

（1）包括：企业交流和参观访问，上级主管部门检查工作，子公司参观和访问。

可以把每次组织活动的过程写下来，形成方案。可以让你在每次新任务来临的时候，变得从容一点。

（2）临时采购：注意账目处理和记录。

（3）领导临时交办工作任务。

遇到问题先思考，自己给出三个解决的方法；

向同事、领导请教；

事前计划，事中记录，事后总结。

3.创新的工作

在任何工作中，时间久了都避免简单、重复、枯燥。怎样从重复的工作当中获得工作的动力就显得非常重要，关键来源于创新，你可以在工作中做出一些和别人不一样的东西，那是什么呢？就像我们的主人公小A，他有两个特点：文笔好和爱学习。他的创新工作，就用到了这两个特点，他开始大量的写作，积极地参与企业内外的活动。创新的工作，可以让你培养未来的核心能力获得成长，越努力就会越幸运。千万别小看了这个小小的信念，慢慢地它会成为你的核心能力。

努力有大小之分吗？大的努力是努力？小的努力呢？我们很多伙伴就看不起小小的努力，我们来看一个买盒饭的故事吧！

小卡在公司里，BOSS经常让她买盒饭，小卡觉得很憋屈。觉得自己是堂堂名牌大学生，居然干这差事；觉得我来是工作的，凭什么让我买盒饭。你有遇到过相同的事情吗？大事不让干，就让你做鸡毛蒜皮的小事。

别忙着自我伤害，分析一下看看。如果BOSS让你买盒饭，这是一种莫大的信任，你应该很高兴呀！我就不放心别人给我买盒饭，原因很简单，你怎么知道我喜欢吃什么？不喜欢吃什么？万一你买的饭不干净？不合胃口怎么办？

其实买盒饭中蕴藏着大学问，具体来分析一下。

第一、了解BOSS的口味：重口味？酸辣口？甜辣口？还是清淡口？

第二、喜好？他喜欢的米饭是偏硬的，还是偏软的？他喜欢喝蔬菜汤，还是排骨汤？他喜欢吃甜的水果，还是酸甜的水果？这就是一个进一步去了解BOSS的机会。如果你能轻松搞定BOSS，你觉得搞定别人还难吗？

第三、别忘了常规工作中要加上一点创新，比如重口味BOSS，三天都吃同一款，第四天是否可以给他推荐新款？这样做的前提是，新款的盒饭你已经尝试过，可以全方位的介绍菜品。

第四、重口味BOSS今天感冒了，让你去给他买盒饭。对，就是买盒饭，是成功还是失败？就要看后面的思考了。你还是按照以往的惯例给他买回来吗？还是可以略微调整一下口味，清淡一点点，给他配一个水果。送进去的时候一定要说明：“老板，我看您感冒了，所以给您选择了一种相对比以往清淡一点的盒饭，配了点水果，多补充维C有利于感冒好转。”

发现没？没有任何一件事情是小事，只有你不用心的事。我们回归一下主题：你的努力，请问谁能看到？肯定是BOSS！得到BOSS的肯定意味着你会有幸运的事情发生哦。