3.1　设置文本外观

在编辑文档时，默认情况下，文本的外观并不符合实际需求，为了使文本变得美观与规范，可以对文本的字体格式、效果以及字符间距进行设置。

本节将通过编排“人事部2015年工作计划”文档为例，讲解设置文本外观的相关操作。

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【实例3.1】编排人事部2015年工作计划【人事】

企业为了对新一年的工作进行合理安排，需要各部门制作相应的工作计划，针对这一目的，人事部张主管制作了一份“人事部2015年工作计划”文档演示。为了使整个文档更加美观和规范，张主管对文本的外观以及格式进行了相应的设置，如图3-1所示。

3.1.1　设置字体格式

张主管在“人事部2015年工作计划”文档中录入了工作计划文本后，由于所有文本内容默认的字体格式都相同，这样不仅不美观，阅读起来也比较困难，现在需要对不同内容的文本设置不同的字体格式，其具体操作如下。

【思路分析】

Step 01　打开文档后，选择第一行的标题文本内容，在“开始”选项卡的“字体”组中，单击“字体”下拉列表框右侧的下拉按钮，选择“方正大标宋简体”选项，如图3-2所示。

Step 02　在“字体”组中单击“字体”下拉列表框右侧的下拉按钮，选择“二号”选项，如图3-3所示。

Step 03　在“字体”组中单击“加粗”按钮，如图3-4所示。

Step 04　以相同的方法为文档中的其他文本设置字体、字号和字形，如图3-5所示。

相关链接　了解不同设置字体格式的方式

在Word 2013中，设置字体格式的方式除了前面通过在工作组进行设置外，还有其他两种方式，分别是使用“迷你工具栏”和对话框。用户可以在不同的场合选择不同的字体格式设置方式，下面对另外两种方法进行简单介绍。

◆使用“迷你工具栏”设置字体格式：“迷你工具栏”可以方便快速地设置文本的字体格式，在编辑区任意位置右击或选择任意文本，启动“迷你工具栏”浮动窗格，在其中进行相应设置，如图3-6所示。

◆在对话框中详细设置字体格式：若要对文本进行更详细的字体格式设置，可以在“开始”选项卡的“字体”组中，单击“对话框启动器”按钮。打开“字体”对话框，在“字体”选项卡中有更多字体格式和效果的设置，如图3-7所示。

3.1.2　设置文本绚彩效果

由于默认黑色的标题文本显得比较普通，为了让其更有特色、更加突出，张主管为标题文本添加了系统预设的绚彩效果。

其具体操作是：选择标题文本，在“开始”选项卡的“字体”组中，单击“文本效果和版式”下拉按钮，选择需要的文本效果即可，如图3-8所示。

提示：自定义文本绚彩效果

在Word 2013中，系统预设的文本效果如果不能满足用户的需求，用户可以在“文本效果和版式”下拉列表中选择“轮廓”、“阴影”、“映像”等命令，对文本设置轮廓、阴影、映像等效果。

3.1.3　设置字符间距

由于录入文档中文本会保持标准的字符间距，而标准的字符间距会使标题文本显得过于紧凑，这样反而不怎么好看，所以需要将标题文本的间距设置得宽一些，并降低其位置。

其具体操作是：选择标题文本，打开“字体”对话框，单击“高级”选项卡，在“字符间距”栏中单击“间距”列表框后的下拉按钮，选择“加宽”选项，单击“位置”列表框后的下拉按钮，选择“降低”选项，然后单击“确定”按钮即可，如图3-9所示。