2.1 选择演示文稿的放映途径
由于演示文稿会在不同的场合或观众面前进行放映,所以需要为其选择不同的放映途径,本节将介绍3张常见的放映途径,分别是在PowerPoint中直接放映、利用PowerPoint Viewer播放及将演示文稿保存为放映模式。
2.1.1 在PowerPoint中直接放映演示文稿
放映演示文稿最常用的方法是在PowerPoint中直接放映,主要包括从头开始放映和从当前幻灯片开始放映,图2-1所示为幻灯片放映效果。
从头开始放映
从头开始放映是以整个演示文稿的第一张幻灯片为首张放映的幻灯片,在“开始放映幻灯片”组中单击“从头开始”按钮或按【F5】键即可开始放映,如图2-1所示。
图2-1 从头开始放映演示文稿
从当前幻灯片开始放映
从当前幻灯片开始放映是以当前幻灯片为首张放映的幻灯片,在“开始放映幻灯片”组中单击“从当前幻灯片开始”按钮或按【Shift+F5】组合键即可开始放映,如图2-2所示。
图2-2 从当前幻灯片开始放映演示文稿
2.1.2 利用PowerPoint Viewer播放演示文稿
想要利用PowerPoint直接放映演示文稿,则电脑中必须安装PowerPoint软件,如果没有安装该软件,则可以利用PowerPoint Viewer程序来播放演示文稿。
首先需要在Microsoft官方网站上下载PowerPointViewer程序,下载成功后将其安装到电脑中,如图2-3所示。
图2-3 下载PowerPoint Viewer程序
打开安装的PowerPoint Viewer程序,然后选择需要进行播放的文件,系统即可自动播放相应的演示文稿,如图2-4所示。
图2-4 利用PowerPoint Viewer播放演示文稿
2.1.3 将演示文稿保存为放映模式
如果用户想要将制作好的演示文稿移动到其他地方进行放映,而不希望他人对其进行编辑和修改,可以将其保存为ppsx格式,如图2-5所示,保存完成后可双击文件图片,让其进行放映。
图2-5 将演示文稿保存为放映模式