3.1 输入并编辑文本
演示文稿创建完成后，就可以在其中输入相应的文本。默认情况下，幻灯片中输入文本的字体格式是由所应用的模板决定的，为了让这些文本更符合实际需求，还需要对其格式进行相应的编辑。
本节将通过编辑“新员工培训课程”演示文稿为例，讲解输入并编辑文本的相关操作。
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【实例3.1】编辑新员工培训课程演示文稿【人事】
企业为了提高新员工的综合素质，都会为新员工开展“新员工培训课程”的学习活动，针对这一目的，人事部小李制作了一个“新员工培训课程”演示文稿，此时需要在演示文稿中输入培训课程的相关文本内容，并设置文本内容的相关格式，图3-1所示为输入并编辑文本后的演示文稿部分效果。
图3-1 新员工培训课程部分效果展示
3.1.1 直接在占位符中输入文本
新员工培训课程演示文稿一般包含体系价值、部门职责、商务礼仪等信息，其中都有大量的文本内容，小李直接通过占位符输入相应的文本内容，其具体操作如下。
【思路分析】
Step 01 打开演示文稿后，保持默认的第一张幻灯片的选择状态，将文本插入点定位到标题占位符中，如图3-2所示。
Step 02 此时占位符中的文本自动消失，在文本插入点中输入相应的标题文本，如图3-3所示。
图3-2 定位文本插入点
图3-3 输入标题文本
Step 03 以相同的方法在副标题占位符中输入副标题文本，切换到其他幻灯片中，并在占位符中输入相应的文本，如图3-4所示。
图3-4 输入其他文本
提示：调整文本占位符的位置
幻灯片中的文本占位符不是固定不变的，用户可以根据实际需要将其移动到其他位置，只需将鼠标光标移动到占位符的各边框上，按住鼠标并拖动鼠标即可将其移动。
相关链接 了解输入文本的其他方式
在PowerPoint 2013中，程序提供了多种输入文本的方式，除了可以利用占位符输入文本外，还可以绘制文本框输入文本，在“大纲视图”窗格中输入文本，下面具体对其进行介绍。
◆绘制文本框输入文本：如果想要在幻灯片中的任意位置灵活地输入文本内容，则可以通过手动绘制文本框来实现，图3-5所示为绘制文本框。
图3-5 绘制文本框
◆在“大纲视图”窗格中输入文本：使用该方式会弱化对幻灯片整体效果的查看，但有利于用户对文本层次结构的掌握，所以对于一些结构复杂、层次结构较多的文本，在“大纲视图”窗格中输入文本比较简便，如图3-6所示。
图3-6 在“大纲视图”窗格中输入文本
3.1.2 设置字体和字号
在占位符中输入的文本内容都是默认的字体和字号，它们并不是很好看，此时可以通过设置文本的字体和字号，来使文本美化，其具体操作如下。
【思路分析】
Step 01 选择第1张幻灯片中的标题文本，单击“字体”下拉列表框右侧的下拉按钮，如图3-7所示。
Step 02 在弹出的下拉列表中拖动右侧的滑块，选择“方正粗倩简体”选项，如图3-8所示。
图3-7 选择标题文本
图3-8 选择字体
Step 03 保持标题文本选择状态，在“字号”下拉列表框中输入“50”，按【Enter】键确认设置，如图3-9所示。
Step 04 选择副标题文本，在打开的浮动工具栏中为其设置合适字体，单击“字号”下拉列表框右侧的下拉按钮，选择“28”选项，如图3-10所示。以相同的方法为其他幻灯片中的文本设置字体和字号。
图3-9 输入字号大小
图3-10 通过浮动工具栏设置字体和字号
3.1.3 设置文字效果
只为文本设置字体和字号，文本还是会显得比较死板，此时可以为文本设置相应的文字效果，其具体操作如下。
【思路分析】
Step 01 切换到第1张幻灯片中，选择标题文本，在“字体”组中单击“加粗”按钮，为其添加加粗效果，如图3-11所示。
Step 02 保持标题文本的选择状态，在“字体”组中单击“文字阴影”按钮，为其应用文字阴影效果，如图3-12所示。
图3-11 为标题文本设置加粗效果
图3-12 为标题文本设置文字阴影效果
Step 03 选择副标题文本，在打开的浮动工具栏中单击“倾斜”按钮，如图3-13所示。以相同的方法为其他幻灯片中的文本设置文字效果。
图3-13 为副标题文本设置斜线效果
提示：其他文本效果的设置
除了前面使用到的文本效果，在“字体”组中还可以单击对应的按钮为文本设置下画线和删除线效果，不过这两种效果在PowerPoint 2013中使用的概率都比较小。
3.1.4 调整字符间距
由于封面文本默认的字符间距显得标题文本之间过于紧凑，会给观众一种压迫感，此时需要使其间距宽松一些，从而使封面幻灯片更加美观。
其具体操作是：选择第1张幻灯片中的标题文本，在“字体”组中单击“字符间距”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“很松”选项，即可调整字符间距，如图3-14所示。
图3-14 设置字符间距
相关链接 自定义字符间距
如果PowerPoint 2013内置的间距效果不能满足实际的需要，用户可以自定义字符间距。
其具体操作是：在“字符间距”下拉列表中选择“其他间距”命令，打开“字体”对话框，在“字符间距”选项卡中可以具体调整字符的紧缩或加宽的度量值，如图3-15所示。
图3-15 自定义字符间距
3.1.5 设置字体颜色
为了让新员工培训课程演示文稿中的文本更加有特色，需要为正文幻灯片中的标题和正文文本设置不同的颜色，其具体操作如下。
【思路分析】
Step 01 切换到第2张幻灯片中，选择标题文本，在打开的浮动工具栏中单击“字体颜色”下拉按钮，如图3-16所示。
Step 02 在弹出的下拉列表中选择“其他颜色”命令，打开“颜色”对话框，如图3-17所示。
图3-16 选择标题文本
图3-17 打开“颜色”对话框
Step 03 在“标准”选项卡中选择一种合适的颜色样式，单击“确定”按钮确认设置，返回到幻灯片中，如图3-18所示。
Step 04 选择正文文本，在“字体”组中单击“字体颜色”下拉按钮，选择一种颜色样式，如图3-19所示。以相同的方法为其他幻灯片中的标题和正文设置颜色效果。
图3-18 选择一种颜色样式
图3-19 为正文文本设置颜色