PPT2013制作超级应用大全(实战案例版)
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6.1 创建普通表格

创建普通表格【报告】表格是展示数据最直观的方式,在幻灯片中经常会使用到,特别是一些数据型的商务幻灯片,普通表格的操作非常简单,首先需要在幻灯片中对普通表格进行创建。

本节将通过制作“季度简报”演示文稿为例,讲解创建普通表格的相关操作。

\素材\第6章\季度简报.pptx

\效果\第6章\季度简报.pptx

【实例6.1】制作楼盘项目演示文稿【市场】

某企业为了分析企业的业务状况、解决遇到的问题等,需要定期或不定期地进行简报,针对这一目的,市场部小王制作了“季度简报”演示文稿,为了使幻灯片更好地展示对比数据,可以通过使用表格来直观地进行对比,如图6-1所示。

图6-1 季度简报部分效果展示

6.1.1 按指定行列创建表格

在集团营运摘要幻灯片中,需要对比去年同期变动的数据共有9项,这里可以对话框的方式快速插入一张2列9行的表格,其具体操作如下。

【思路分析】

Step 01 打开演示文稿后,切换到第2张幻灯片中,单击“插入”选项卡,如图6-2所示。

Step 02 在“表格”组中单击“表格”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“插入表格”命令,如图6-3所示。

图6-2 切换幻灯片

图6-3 打开“插入表格”对话框

Step 03 打开“插入表格”对话框,在“列数”数值框和“行数”数值框中分别输入“2”和“9”,单击“确定”按钮,如图6-4所示。

Step 04 返回到幻灯片中,即可查看到插入的表格为2列9行,在表格对应单元格中单击,并输入相应的数据,如图6-5所示。

图6-4 设置列数和行数

图6-5 在表格中输入数据

6.1.2 手动绘制表格

在集团营运摘要中还需要展示营业额、毛利额等数据相对于去年同期截至3个月、6个月和9个月的变动情况,这里的表头是复合类型的,表格结构相对复杂,此时可以使用手动绘制表格的方法灵活制作表格,其具体操作如下。

【思路分析】

Step 01 切换到第3张幻灯片中,在“表格”组中单击“表格”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“绘制表格”命令,如图6-6所示。

Step 02 此时鼠标光标变为笔形状,在幻灯片的合适位置按住鼠标左键并拖动鼠标,绘制表格的外围边框,如图6-7所示。

图6-6 切换幻灯片

图6-7 绘制表格边框

Step 03 切换到“表格工具设计”选项卡,在“绘图边框”组中单击“绘制表格”按钮,如图6-8所示。

Step 04 当鼠标光标再次变成笔形状时,垂直方向移动鼠标,并以单击的方式确定所绘制的垂直线,连续绘制多条垂直线,如图6-9所示。

图6-8 单击“绘制表格”按钮

图6-9 绘制表格垂直线

Step 05 在水平方向上移动鼠标,以相同方法绘制水平线,操作完成后,在“绘图边框”组中单击“绘制表格”按钮,退出表格绘制状态,如图6-10所示。

Step 06 在表格对应的单元格中单击,并输入相应的数据,如图6-11所示。

图6-10 绘制表格水平线

图6-11 在表格中输入数据

6.1.3 擦除多余的表格线

在同期营业额和毛利额表格中录入数据后,发现表头中有空白单元格,此时可以使用擦除表格线的功能将多余的表格线擦除,从而让多个单元格合并为一个单元格,完成复合表头的制作,其具体操作如下。

【思路分析】

Step 01 选择需要擦除表格线的表格,切换到“表格工具设计”选项卡中,在“绘图边框”组中单击“橡皮擦”按钮,如图6-12所示。

Step 02 此时鼠标光标变为橡皮擦形状,在需要擦除的边框上单击即可将其擦除,如图6-13所示。

图6-12 单击“橡皮擦”按钮

图6-13 擦除表格线

Step 03 连续擦除其他不需要的边框线,完成操作后,在“绘图边框”组中单击“橡皮擦”按钮退出橡皮擦状态,如图6-14所示。

Step 04 返回到幻灯片中,即可查看到擦除表格线后的表格效果,如图6-15所示。

图6-14 退出橡皮擦状态

图6-15 查看擦除效果