PPT2013制作超级应用大全(实战案例版)
上QQ阅读APP看书,第一时间看更新

1.1 必知的PowerPoint 2013操作

在学习PowerPoint 2013之前,需要先掌握启动PowerPoint 2013、关闭和退出PowerPoint 2013、认识PowerPoint 2013工作界面、为工作界面设置其他颜色、自定义快速访问工具栏、设置个人账户、设置界面颜色及主题等。

1.1.1 启动PowerPoint 2013

将PowerPoint 2013应用程序安装完成后,即可对其进行启动操作。图1-1所示为启动PowerPoint 2013应用程序的操作过程。

图1-1 启动PowerPoint 2013应用程序

1.1.2 关闭PowerPoint 2013

关闭PowerPoint 2013应用程序的方法有两种,分别是在工作界面标题栏中的“关闭”按钮和Backstage视图中的“关闭”按钮关闭。图1-2所示为关闭PowerPoint 2013应用程序的两种方法。

图1-2 关闭PowerPoint 2013应用程序

1.1.3 认识PowerPoint 2013工作界面

用户在使用PowerPoint 2013之前,需要对其工作界面有一个基本的认识,图1-3所示为PowerPoint 2013的工作界面。

图1-3 PowerPoint 2013工作界面

下面对PowerPoint 2013工作界面中的各部分及功能特点进行展示和介绍。

“文件”选项卡

“文件”选项卡没有直接显示在工作界面中,需要通过单击“文件”按钮切换到Backstage视图中,在该视图的左侧即可查看到“文件”选项卡,其中集结了多种常规的设置选项和功能按钮,如图1-4所示。

图1-4 “文件”选项卡

快速访问工具栏

快速访问工具栏位于工作界面的左上角,用于放置常用的命令按钮,可对其快速启动,默认的有3个命令按钮,分别是“保存”按钮、“撤销”按钮和“恢复”按钮

标题栏

标题栏位于操作界面的顶端右侧,用于显示当前打开的演示文稿名称、应用程序名称和窗口控制按钮,如图1-5所示,当前打开的文件名称为“春茶推广.pptx”,应用程序名称为“PowerPoint”。

图1-5 标题栏

功能区

PowerPoint 2013的功能区中包含多个选项卡,每个选项卡下又集成了多个不同的功能组,每个功能组中还含有多个功能按钮或选项。图1-6所示为“开始”选项卡的功能界面。

图1-6 “开始”选项卡

任务窗格

默认情况下,PowerPoint 2013的操作界面中不显示任何任务窗格,在执行操作时才会自动打开相应的窗格。图1-7所示为打开的“设置图片格式”窗格,在其中可对图片格式进行设置。

图1-7 “设置图片格式”窗格

1.1.4 自定义快速访问工具栏

在快速访问工具栏中默认的有3个命令按钮,为了能快速使用常用的功能按钮,可以将其添加到快速访问工具栏中。图1-8所示为将“新建”按钮添加到快速访问工具栏中。

图1-8 在快速访问工具栏中添加“新建”按钮

如果“自定义快速访问工具栏”下拉列表中没有需要的命令按钮选项,则可以通过图1-9所示的演示过程来添加更多的功能到快速访问工具栏中。

图1-9 在快速访问工具栏中添加“预览动画”按钮

1.1.5 设置个人账户

用户在注册并登录Microsoft 2013账户后,就可以使用更多的PowerPoint 2013功能,如联机保存文件、与他人共享文件等。

注册Microsoft账户

在PowerPoint 2013中可以直接对Microsoft账户进行注册,注册成功后,还可对账户信息进行修改和完善,注册过程如图1-10所示。

图1-10 注册Microsoft账户的操作过程

登录Microsoft账户

当用户拥有一个Microsoft账户后,即可在PowerPoint 2013中进行登录。图1-11所示的是登录Microsoft账户的操作过程。

图1-11 登录Microsoft账户

1.1.6 设置界面背景

用户在登录Microsoft账户后,即可对界面背景进行设置,PowerPoint 2013中有14种界面背景。图1-12所示为将界面背景设置为“春天”的背景。

图1-12 设置PowerPoint 2013界面背景

1.1.7 设置界面主题

PowerPoint 2013中有3种主题效果,分别是白色、浅灰色和深灰色,默认颜色是深灰色。图1-13所示为将界面主题更改为“白色”主题。

图1-13 设置PowerPoint 2013界面主题