3.1 在工作表中录入数据
掌握不同类型数据的录入方法
在Excel 2016中，用户不仅可以输入文本、数值、百分比等普通数据，还可以输入各种运算公式和特殊符号。
3.1.1 普通数据的录入
普通数据主要有数字、货币、会计专用、短日期、长日期、时间、百分比、分数、科学记数这9种，其输入的方法相似，可以通过单元格中输入，也可以通过编辑栏输入，其具体的输入方法如下所示。
◆ 在编辑栏中输入数据
选中单元格，单击编辑栏将文本插入点定位到其中，输入数据后按【Enter】键确定。
◆ 在单元格中输入数据
选中需要输入数据的单元格，直接在其中输入数据，并按【Enter】键确定输入。
值得注意的是，在录入数据之前，首先需要定义数据的类型属性，不同类型的数据其显示的形式有所差别。下面将介绍几种常见数据的类型属性设置方法。
◆ 数字的输入
在默认情况下，当用户选择数值型数据时，其小数点后自动保留两位小数，单击“开始”选项卡“数字”组中的“对话框启动器”按钮，并在“数值”示例栏中设置数值数据的属性。
◆ 货币的输入
当需要在工作表中输入金额时，可以选择货币型的数据，并且打开“设置单元格格式”对话框，在“货币”示例栏中选择货币的种类，设置小数位数。
◆ 日期的输入
日期有多种显示的形式，例如“2012/03/14”、“2012年3月14日”等形式，这些都可以事先在“日期”示例栏中设置。然后输入时间，系统将自动显示为所设置的日期形式。
◆ 时间的输入
与日期相同，时间也有多种显示方法，可以显示为“13：30：55”的形式，也可以显示为“13时30分55秒”的形式，只要在“时间”示例栏中根据需求选择对应的形式即可。
3.1.2 公式与特殊符号的录入
除了录入普通数据以外，用户还可以在Excel表格中输入特殊符号和公式。例如，商标符号、版权所有符号、段落符号和数学公式等。一般情况下这些符号是很难用输入法拼写出来的，只能借助插入符号和公式的方式实现。
下面以在“产品评估”工作簿中录入特殊符号为例，介绍在Excel 2016中输入特殊字符的具体方法。
操作演练：录入特殊符号
\素材\第3章\产品评估.xlsx
\效果\第3章\产品评估.xlsx
Step 01 单击“符号”按钮
打开“产品评估”文件，选择标题单元格，在“插入”选项卡中单击“符号”按钮。
Step 02 选择商标符号
在打开的对话框中切换到“特殊字符”选项卡，选择“商标”符号，依次单击“插入”按钮和“关闭”按钮。
Step 03 插入五角星符号
依次选择“客户评价”列中的单元格，打开“符号”对话框，选择“五角星”符号，单击“插入”按钮。
Step 04 完成操作
单击“关闭”按钮关闭“符号”对话框，完成特殊符号的插入。
除此之外，用户还可以通过插入公式的方式，在Excel 2016工作表中展示常见的数学公式，只需单击“插入”选项卡中的“公式”按钮，选择合适的公式即可，如图3-1所示。
图3-1 插入公式
3.1.3 数据的记忆录入
记忆录入数据是Excel 2016为用户提供的一种智能输入数据的功能，在输入数据时，如果要在同列相邻的单元格中输入相同的数据，系统会自动出现与上一个单元格相同的数据，这时直接按【Enter】键便可快速录入数据。
利用系统的记忆功能输入数据时，首先需要确认系统是否开启了记忆录入的功能，在“文件”选项卡中单击“选项”按钮，打开“Excel选项”对话框，在“高级”选项卡中确认已选中“为单元格值启用记忆式键入”复选框，如图3-2所示。
图3-2 利用记忆功能快速录入数据
3.1.4 启用记录单录入数据
在Excel中有一项数据记录单的功能，它可以避免用户在制作数据量较大的工作表时，将时间浪费在切换行和列的过程中。因为记录单会为用户提供一个小窗口，便于较大数据量的输入。
下面将以在“年度业绩表”工作簿中输入数据为例，介绍记录单的作用，以及使用记录单录入数据的具体方法。
操作演练：启用记录单录入数据
\素材\第3章\年度业绩表.xlsx
\效果\第3章\年度业绩表.xlsx
Step 01 添加“记录单”命令
打开“年度业绩表”工作簿，打开“Excel选项”对话框，在“快速访问工具栏”选项卡中选择“记录单”选项，并单击“添加”按钮将其添加到快速访问工具栏中。
Step 02 单击“记录单”按钮
单击“确定”按钮返回“年度业绩表”工作簿中，在工作表中选择任意单元格，然后单击快速访问工具栏中的“记录单”按钮。
Step 03 添加新记录
在对话框中单击“新建”按钮，添加员工姓名和业绩情况，然后再次单击“新建”按钮，添加下一条数据。
Step 04 完成输入
单击“关闭”按钮关闭对话框，此时可以发现新添加的5条数据出现在工作表的尾部。
