7.4　结账一学就会

结账是指在会计核算中，于期末对各账簿记录所进行的结算工作。为了总结本期的账簿记录，提供编制会计报表的资料，期末应在全部经济业务登记入账的基础上，结出各账户的本期发生额和余额。账户的结计是使用划线法结出各分类账户和明细分类账户的本期发生额与余额，包括月结和年结。

7.4.1　月结

月结，顾名思义，即为每月月末进行的结计工作。办理月结时，应在各账户的本月份账户记录的最末一行下面划一条红线，在红线下的摘要栏内注明“本月发生额与余额”字样，并加计本月借方和贷方发生额合计数，并计算出各类账户的期末余额，计入到余额栏内。

小提示：如果期末无余额，则在“余额”栏内写“平”或“0”符号。然后在下面再画一条通栏红线，以示本账簿记录的结束。

7.4.2　年结

年结，即为年度终了进行的结计工作。年度结账时，要将各个账户结平，并将各账户的余额结转到下年度新开设的账户中。办理年结时，先在12月份月结数字下，计算填列全年12个月月结数字的合计数，并在摘要栏内注明“年度发生额及余额”或“本年合计”字样，然后在下一行“摘要”栏内注明“结转下年”字样，并以与期末余额相反的方向，以同一数额记入“借方”或“贷方”金额栏内。最后在这一行的下面画两条平行红线，以示本年度账簿记录的结束。

在新的会计年度开始时，应建立新账，即将有关账户的余额，从旧账直接转至新账，无须另编制记账凭证，只是在新开设的同一账户的第一行写日期1月1日，在“摘要”栏注明“上年结转”字样，余额栏按上年结转的余额填写。结账示例如表7-2所示。

表7-2　总账