技高一筹——实用操作技巧

通过前面知识的学习，相信读者已经掌握了Word 2013文档的基础操作知识。下面结合本章内容，给大家介绍一些实用技巧。

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技巧01　怎样快速输入大写中文数字与繁体字

在输入文档内容时，有时候还会需要输入大写中文数字与繁体字，掌握相关的输入技巧，可大大提高文档的编辑效率。

1.输入大写中文数字

输入大写中文数字的具体操作方法如下。

Step01：打开光盘\素材文件\第2章\技高一筹\付款通知单.docx，①定位好光标插入点；②切换到“插入”选项卡；③单击“符号”组中的“编号”按钮，如下图所示。

Step02：弹出“编号”对话框，①在“编号”文本框中输入数字“215200”；②在“编号类型”列表中选择“壹，贰，叁……”选项；③单击“确定”按钮即可，如下图所示。

2.输入繁体字

在编辑文档时，输入简体中文后，通过“中文简繁转换”功能就能将简体中文转换成繁体中文，从而实现繁体字的输入，具体操作步骤如下。

Step01：①输入好文档内容将其选中；②切换到“审阅”选项卡；③单击“中文简繁转换”组中的“简转繁”按钮，如下图所示。

Step02：文档内容即可转换为繁体字，效果如下图所示。

技巧02　如何对文本强制换行

在Word文档中输入文本内容时，当输入的内容超过页面宽度时，光标插入点会主动跳转到下一行，这是最常见的自动换行。

当一行内容没有输满时，若要强制另起一行，并且需要该行的内容与上一行的内容保持一个段落属性，则可以按下“Shift+Enter”组合键来实现。按下“Shift+Enter”组合键进行内容的强制换行，称为“软回车”。每按一次该组合键，都会产生一个“软回车标记符”，此标记符在文档默认的打印状态下不会被打印出来。

技巧03　如何禁止“Insert”键控制改写模式

在Word中输入文本时，默认为“插入”输入状态，输入的文本会插入到插入点所在位置，光标后面的文本会按顺序后移。当不小心按了键盘上的“Insert”键，就会切换到“改写”输入状态，此时输入的文本会替换掉光标所在位置后面的文本。

为了防止因误按“Insert”键而切换到“改写”状态，使输入的文字替换掉光标后面的文字，可以设置禁止“Insert”键控制改写模式，操作方法为：在Word窗口中切换到“文件”选项卡，在左侧窗格中选择“选项”命令，弹出“Word选项”对话框，选择“高级”选项卡，在“编辑选项”栏中取消勾选“用Insert控制改写模式”复选框，然后单击“确定”按钮即可。

技巧04　怎样将中文的括号替换成英文的括号

完成文档的制作后，有时可能会翻译成英文文档，若文档中的中文括号过多，逐个手动修改成英文括号，非常费时费力，此时可以通过替换功能高效完成修改，具体操作方法为：将光标插入点定位到文档开始处，打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”文本框中输入“（（）（[0-9a-zA-Z]{1，}）（））”，在“替换为”文本框中输入“（\2）”，单击左下角的“更多”按钮展开“查找和替换”对话框，在“搜索选项”选项组中勾选“使用通配符”复选框，单击“全部替换”按钮即可。

技巧05　快速清除文档中的空白行

如果Word文档中有许多多余的空行，手动删除不仅效率低，而且还相当烦琐，针对这样的情况，我们可以通过Word自带的替换功能来快速删除，具体操作方法为：将光标插入点定位到文档开始处，打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”文本框中输入两个段落标记命令“^P”，在“替换为”文本框中输入一个段落标记命令“^P”，然后单击“全部替换”按钮即可。

专家提示

若不知道段落标记命令是“^P”，则可通过菜单命令输入，具体操作方法为：在“查找和替换”对话框中单击“更多”按钮展开对话框，将光标插入点定位到“查找内容”文本框，单击“特殊格式”按钮，在弹出的菜单中提供了多种标记命令，此时只需选择“段落标记”命令，即可自动在“查找内容”文本框输入“^P”。