3.2 知识讲解——设置段落格式_Word／Excel／PPT三合一商务办公应用从入门到精通-QQ阅读男生历史网

上QQ阅读APP看书，第一时间看更新

3.2　知识讲解——设置段落格式

用户在查阅文档时，会发现若段落之间排列太紧密会让人产生视觉疲劳，为了能更加轻松地阅读文档，我们可以对段落设置对齐方式、缩进及行间距等格式，从而使文档结构清晰、层次分明，让整个版面更加舒适。

3.2.1　设置对齐方式

对齐方式是指段落在文档中的相对位置，Word中的段落对齐方式有左对齐、居中、右对齐、两端对齐和分散对齐5种。默认情况下，段落的对齐方式为两端对齐，若要更改其他对齐方式，可按下面的操作步骤实现。

光盘同步文件

素材文件：光盘\素材文件\第3章\公司简介4.docx

结果文件：光盘\结果文件\第3章\公司简介4.docx

视频文件：光盘\视频文件\第3章\3-2-1.mp4

Step01：打开光盘\素材文件\第3章\公司简介4.docx，①选中要设置对齐方式的段落；②在“开始”选项卡的“段落”组中单击“居中”按钮，如下图所示。

Step02：此时，所选段落将以“居中”对齐方式进行显示，效果如下图所示。

知识拓展　通过快捷键或对话框设置对齐方式

除了上述讲解的操作方法之外，还可以通过以下两种方法设置段落的对齐方式。

●选中段落后，按下“Ctrl+L”组合键可设置“左对齐”对齐方式，按下“Ctrl+E”组合键可设置“居中”对齐方式，按下“Ctrl+R”组合键可设置“右对齐”对齐方式，按下“Ctrl+J”组合键可设置“两端对齐”方式，按下“Ctrl+Shift+J”组合键可设置“分散对齐”方式。

●选中段落后单击“段落”组中的“功能扩展”按钮，弹出“段落”对话框，在“常规”栏的“对齐方式”下拉列表中选择需要的对齐方式，然后单击“确定”按钮即可。

3.2.2　设置段落缩进

为了增强文档的层次感，提高可阅读性，可以对段落设置合适的缩进。段落的缩进方式有左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进4种。其中，左缩进是指整个段落左边界距离页面左侧的缩进量，右缩进指整个段落右边界距离页面右侧的缩进量，首行缩进是指段落首行第1个字符的起始位置距离页面左侧的缩进量，悬挂缩进是指段落中除首行以外的其他行距离页面左侧的缩进量。

设置段落缩进的具体操作方法如下。

光盘同步文件

素材文件：光盘\素材文件\第3章\公司简介5.docx

结果文件：光盘\结果文件\第3章\公司简介5.docx

视频文件：光盘\视频文件\第3章\3-2-2.mp4

Step01：打开光盘\素材文件\第3章\公司简介5.docx，①选中要设置段落缩进的段落；②单击“段落”组中的“功能扩展”按钮，如下图所示。

Step02：弹出“段落”对话框，①在“缩进”栏中根据需要设置缩进方式，本例中在“特殊格式”下拉列表中选择“首行缩进”选项；②在右侧的“缩进值”微调框设置缩进量，本例中设置“2字符”；③单击“确定”按钮，如下图所示。

专家提示

选中需要设置缩进的段落后，单击“段落”组中的“增加缩进量”按钮可设置左缩进，单击“段落”组中的“减少缩进量”按钮可设置右缩进。

Step03：参照上述操作方法，对最后4个段落设置“左缩进”，缩进字符为“23字符”，完成段落缩进的设置，效果如下图所示。

专家提示

此外，还可通过水平标尺来设置段落缩进，具体操作方法为：在Word窗口切换到“视图”选项卡，在“显示”组中勾选“标尺”复选框，将标尺显示出来。在水平标尺中，拖动“左缩进”滑块，可为所选段落设置左缩进；拖动“右缩进” ，可为所选段落设置右缩进；向右拖动“首行缩进”按钮，可为所选段落设置首行缩进；向右拖动“悬挂缩进”按钮，可为所选段落设置悬挂缩进。