3.5　知识讲解——设置特殊排版格式

对文档进行排版时，可以应用一些特殊的排版方式，如拼音指南、首字下沉及分栏排版等，以制作出带有特殊效果的文档。

3.5.1　拼音指南

在编辑一些诸如小学课文这样的特殊文档时，往往需要对汉字标注拼音，以便阅读。为汉字标注拼音的具体操作步骤如下。

光盘同步文件

素材文件：光盘\素材文件\第3章\春雨的色彩.docx

结果文件：光盘\结果文件\第3章\春雨的色彩.docx

视频文件：光盘\视频文件\第3章\3-5-1.mp4

Step01：打开光盘\素材文件\第3章\春雨的色彩.docx，①选中需要添加拼音的汉字；②在“开始”选项卡的“字体”组中单击“拼音指南”按钮，如下图所示。

Step02：弹出“拼音指南”对话框，①设置拼音的对齐方式、偏移量及字体等参数，其中“偏移量”是指拼音与汉字的距离；②单击“确定”按钮，如下图所示。

Step03：参照上述操作步骤，对其他汉字添加拼音，效果如右图所示。

专家提示

对汉字标注拼音时，一次最多可以设置30个字词。默认情况下，“基准文字”栏中显示了需要添加拼音的汉字，“拼音文字”栏中显示了对应的汉字拼音，对于多音字，可手动修改。

3.5.2　带圈字符

在编辑文档的过程中，有时候需要输入大量的带圈数字，而通过Word提供的插入符号功能，只能输入①～⑩，无法输入10以上的带圈数字，此时就需要用到带圈字符功能，具体操作步骤如下。

光盘同步文件

素材文件：光盘\素材文件\第3章\企业员工薪酬方案5.docx

结果文件：光盘\结果文件\第3章\企业员工薪酬方案5.docx

视频文件：光盘\视频文件\第3章\3-5-2.mp4

Step01：打开光盘\素材文件\第3章\企业员工薪酬方案5.docx，①选中需要设置带圈效果的数字；②在“开始”选项卡的“字体”组中单击“带圈字符”按钮，如下图所示。

Step02：弹出“带圈字符”对话框，①在“样式”栏中选择需要的样式；②在“圈号”列表框中选择“圆圈”选项；③单击“确定”按钮即可。如下图所示。

专家提示

设置带圈数字时，只能设置两位数的数字。另外，参照上述操作方法，还可以对单个汉字、1～2个字母设置带圈效果。

3.5.3　设置首字下沉

首字下沉是一种段落修饰，是将段落中的第一个字或开头几个字设置不同的字体、字号，这种格式在报纸、杂志中比较常见。设置首字下沉的具体操作步骤如下。

光盘同步文件

素材文件：光盘\素材文件\第3章\公司简介8.docx

结果文件：光盘\结果文件\第3章\公司简介8.docx

视频文件：光盘\视频文件\第3章\3-5-3.mp4

Step01：打开光盘\素材文件\第3章\公司简介8.docx，①选中要设置为首字下沉效果的文字；②切换到“插入”选项卡；③单击“文本”组中的“首字下沉”按钮；④在弹出的下拉列表中选择“首字下沉选项”选项，如下图所示。

Step02：弹出“首字下沉”对话框，①在“位置”栏中选择“下沉”选项；②设置所选文字的字体、下沉行数等参数；③单击“确定”按钮即可，如下图所示。

3.5.4　对文档进行分栏排版

为了提高阅读兴趣、创建不同风格的文档或节约纸张，可进行分栏排版，具体操作方法如下。

光盘同步文件

素材文件：光盘\素材文件\第3章\走进陕西红太郎酒股份有限公司.docx

结果文件：光盘\结果文件\第3章\走进陕西红太郎酒股份有限公司.docx

视频文件：光盘\视频文件\第3章\3-5-4.mp4

Step01：打开光盘\素材文件\第3章\走进陕西红太郎酒股份有限公司.docx，①选中要分栏排版的内容；②切换到“页面布局”选项卡；③单击“页面设置”组中的“分栏”按钮；④在弹出的下拉列表中选择“更多分栏”选项，如下图所示。

Step02：弹出“分栏”对话框，①在“预设”栏中选择“两栏”选项；②勾选“分隔线”复选框；③单击“确定”按钮，如下图所示。

Step03：返回文档，即可查看分栏后的效果，如右图所示。

专家提示

单击“分栏”按钮后，在弹出的下拉列表中提供了几种分栏方式，用户可直接选择。此外，如果要对全文进行分栏排版，无需选择任何内容，直接执行上述操作步骤便可实现。

3.5.5　设置竖排文档

通常情况下，文档的排版方式为水平排版，不过有时也需要对文档进行竖排排版，以追求更完美的效果。设置竖排排版的具体操作步骤如下。

光盘同步文件

素材文件：光盘\素材文件\第3章\将进酒.docx

结果文件：光盘\结果文件\第3章\将进酒.docx

视频文件：光盘\视频文件\第3章\3-5-5.mp4

Step01：打开光盘\素材文件\第3章\将进酒.docx，①切换到“页面布局”选项卡；②单击“页面设置”组中的“文字方向”按钮；③在弹出的下拉列表中选择“垂直”选项，如下图所示。

Step02：此时，文档中的文字将呈竖排显示，效果如下图所示。

专家提示

设置竖排文档后，文档的纸张方向有可能会发生改变，根据实际操作需要，用户可自行设置纸张的放置方法。