2.6　插入页眉和页脚

为了使文档看起来美观大方，用户还可以在文档中插入分隔符、页眉和页脚、页码等。

2.6.1　插入分隔符

当文本或图形等内容填满一页时，Word文档会自动插入一个分页符并开始新的一页。另外，用户还可以根据需要进行强制分页或分节。

分隔符在Word中的作用非常大，可以帮助用户将文档分隔成分节、分页、分栏等多种格式来标注文章。本节着重介绍分节符和分页符两种。

1.插入分节符

分节符是指为表示节的结尾插入的标记。分节符起着分隔其前面文本格式的作用，如果删除了某个分节符，它前面的文字会合并到后面的节中，并且采用后者的格式设置。插入分节符的具体操作方法如下。

Step01　1　打开光盘文件\素材文件\第2课\“公司员工规章制度18.docx”，将光标定位到目录之后，切换到“布局”选项卡，2　在“页面设置”功能组中单击“分隔符”按钮，3　在弹出的下拉列表中选择“下一页”选项，如下图所示。

Step02　返回Word文档中，此时即可在文档中插入一个分节符，并且可以看到光标之后的文本自动切换到了下一页，如下图所示。

一点通

怎样显示分隔符

如果用户想要显示分隔符，只需切换到“开始”选项卡，在“段落”功能组中单击“显示/隐藏编辑标记”按钮 即可。

2.插入分页符

分页符是一种符号，显示在上一页结束及下一页开始的位置。插入分页符的方法主要有三种，具体操作方法如下。

（1）使用“布局”选项卡

将光标定位到需要分页的位置，切换到“布局”选项卡。在“页面设置”功能组中单击“分隔符”按钮，在弹出的下拉列表中选择“分页符”选项，如下图所示。

（2）使用“插入”选项卡

将光标定位到需要分页的位置，切换到“插入”选项卡，在“页面”功能组中单击“分页”按钮，如下图所示。

（3）使用快捷键

将光标定位到需要分页的位置，按下【Ctrl+Enter】组合键即可插入分页。

2.6.2　插入页眉和页脚

Word 2016文档的页眉或页脚不仅支持文本内容，还可以在其中插入图片。例如可以在页眉或页脚中插入公司的Logo、单位的徽标、个人的标识等图片。

页眉和页脚通常显示文档的附加信息，其中，页眉在页面的顶部，页脚在页面的底部。Word 2016为用户提供了多种美观的内置页眉和页脚样式。此外，用户可还可以自定义页眉和页脚，具体的操作方法如下。

Step01　打开光盘文件\素材文件\第2课\“公司员工规章制度19.docx”，在页眉或页脚处双击，此时页眉和页脚处于编辑状态，如下图所示。

Step02　1　切换到“页眉和页脚工具”栏的“设计”选项卡，2　单击“页眉和页脚”功能组中的按钮，3　在弹出的下拉列表中选择“奥斯汀”选项，如下图所示。

Step03　在页眉处插入的页眉样式如下图所示。

Step04　在“文档标题”处添加文本“员工规章制度”，如下图所示。

Step05　单击“导航”功能组中的“转至页脚”按钮，如下图所示。

Step06　1　此时，即可切换到页脚处，单击“页眉和页脚”功能组中的按钮，2　在弹出的下拉列表中选择“空白（三栏）”选项，如下图所示。

Step07　即可在页脚处插入空白页脚，如下图所示。

Step08　在页脚处输入页脚信息，例如时间和部门，如下图所示。

Step09　设置完毕后单击“关闭”组中的“关闭页眉和页脚”按钮，至此页眉和页脚的设置效果如下图所示。

2.6.3　插入页码

在Word文档篇幅比较大或需要使用页码标明所在页的位置时，用户可以在Word 2016文档中插入页码。默认情况下，页码一般位于页眉或页脚位置。

插入页码的具体操作方法如下。

Step01　1　打开光盘文件\素材文件\第2课\“公司员工规章制度20.docx”，切换到“插入”选项卡，2　在“页眉和页脚”功能组中单击按钮，3　在弹出的下拉列表中选择“页面底端”选项，在其级联菜单中选择“带状物”选项，如下图所示。

Step02　此时，即可在页脚插入所选样式的页脚，如下图所示。

Step03　设置完毕后，单击“关闭”组中的“关闭页眉和页脚”按钮，页码的设置效果如下图所示。

学习问答（11∶15～11∶30）

疑问1：如何使用快捷键快速调整字号？

答：在编辑文档时，有时需要将文本的字号缩小或放大，可以在“字体”功能组中设置字号大小，或者在“字体”对话框中进行设置，接下来介绍怎么样使用键盘上的快捷键来快速调整字号。具体操作方法如下。

选中要调整字号大小的文本，按【Ctrl+【】组合键，将缩小字号，每按一次字号缩小一磅；按【Ctrl+】】组合键，将增大字号，每按一次字号增大一磅。

另外，用户也可以选中要调整字号大小的文本，按【Ctrl+Shift+<】组合键来快速缩小字号；按【Ctrl+Shift+>】组合键来快速增大字号。

疑问2：如何缩短页眉横线长度？

答：为文档设置页眉后，系统会默认在页眉与文档之间加上一条横线，用户可以对其进行设置，例如缩短其长度。缩短页眉横线长度的具体方法如下。

Step01　打开光盘文件\素材文件\第2课\“公司员工规章制度20.docx”，双击页眉，页眉和页脚进入编辑状态，如右图所示。

Step02　使用鼠标将文档左缩进的标尺拖到合适位置，如左下图所示。

Step03　单击“关闭”功能组中的“关闭页眉和页脚”按钮，退出页眉和页脚编辑状态，页眉横向长度即可缩短，如右下图所示。

疑问3：如何去除页眉中的横线？

答：用户可以根据个人需要删除页眉上的横线，接下来介绍怎样去除页眉中的横线。具体操作方法如下。

Step01　打开光盘文件\素材文件\第2课\“公司员工规章制度20.docx”，双击页眉进入页眉页脚编辑状态，如左下图所示。

Step02　1　切换到“开始”选项卡中，2　在“段落”功能组中单击“边框”按钮右侧的下拉按钮，3　在弹出的下拉列表中选择“边框和底纹”选项，如右下图所示。

Step03　1　弹出“边框和底纹”对话框，切换到“边框”选项卡中，2　在“设置”组合框中选择“无”选项，3　在“应用于”下拉列表中选择“段落”选项，4　单击按钮，如左下图所示。

Step04　此时已将页眉中的横线去除，退出页眉页脚编辑状态，效果如右下图所示。

过关练习（11∶30～12∶00）

通过前面内容的学习，结合相关知识，请读者亲自动手按照要求完成以下过关练习。

练习一：制作面试通知

接下来通过制作面试通知，让用户进一步熟悉快速设置字体格式、设置段落格式等操作，轻松制作高质量的Word文档。

下面将介绍制作面试通知的方法，具体操作方法如下。

Step01　打开光盘文件\素材文件\第2课\“面试通知.docx”，如左下图所示。

Step02　1　选中标题“面试通知”，切换到“开始”选项卡，在“字体”功能组中的“字体”下拉列表中选择“微软雅黑”选项，2　在“字号”下拉列表中选择“小一”选项，如右下图所示。

Step03　单击“段落”功能组中的“居中”按钮。如左下图所示。

Step04　按照相同的方法为文档中其他文本设置字体和段落格式，如右下图所示。

Step05　至此，面试通知就制作出来了。

练习二：制作公司考勤制度

接下来将制作公司考勤制度，让用户了解怎样插入项目符号、设置页面背景等操作。制作公司考勤制度的具体操作方法如下。

Step01　打开光盘文件\素材文件\第2课\“公司考勤制度.docx”，如下图所示。

Step02　1　选中文档中需要应用项目符号的文本，在“段落”功能组中单击“项目符号”按钮右侧的下拉按，2　在弹出的下拉列表中选择合适的项目符号，如下图所示。

Step03　按照相同的方法为文档中其他文本添加项目符号，如下图所示。

Step04　1　切换到“设计”选项卡，2　在“页面背景”功能组中单击“水印”按钮，3　在弹出的下拉列表中选择“自定义水印”选项，如下图所示。

Step05　1　弹出“水印”对话框，选中“文字水印”单选按钮，2　在“文字”下拉列表中选择“禁止复制”选项，在“字体”下拉列表中选择“微软雅黑”选项，在“颜色”下拉列表中选择合适的颜色，例如“绿色，个性色6，淡色60％”选项，3　设置完成后，单击按钮，如下图所示。

Step06　此时，可以看到Word文档已经应用了所选择的水印样式，如下图所示。

Step07　1　在“页面背景”功能组中单击“页面颜色”按钮，2　在弹出的下拉列表中选择“白色，背景1，深色5％”选项，如下图所示。

Step08　返回Word文档，最终效果如下图所示。