为公司开立做资金预算

常言道“钱不是万能的，但没有钱是万万不能的”，这句话用在开立公司上面也是非常适合的。没有资金，任何想法都只能是纸上谈兵，更别提建立一个有形的公司了。既然资金在开立公司的过程中占据如此重要的地位，那就为它的“前途”做一些规划吧！

需要支出的费用有哪些

新公司开立会面临各种费用的支出问题，或许费用支出的额度不会很大，但支出项目一定会比较琐碎，所以创业者需要保持清醒的头脑，清楚地知道这些费用都用在什么地方了，否则很大程度上就会出现“不知道钱到底去哪儿了”的现象。下面具体来看看开立公司所需支出的费用及相关的内容。

（1）申办公司时的费用

申办公司的过程中，很多环节都需要资金的支持。这些费用也可以说是公司成立的前期准备金。还有不计入固定资产和无形资产的汇兑损益与利息。

1）注册金

注册金包括公司在登记时所需的注册资本和注册手续费。

注册资本是企业全体股东认缴出资额的总和，根据公司性质的不同，在验资时需存入银行账户的资金也会有所不同。

◆国际货运代理有限公司注册资本最低限额为500万元。

◆劳务派遣有限公司注册资本最低限额为200万元。

◆房地产开发有限公司注册资本最低限额为100万元。

◆人力资源有限公司注册资本最低限额为50万元。

除上述特定行业的注册资本有最低限额规定外，国家对公司的注册资本也做了相关调整。

◆取消有限责任公司最低注册资本3万元，一人有限责任公司最低注册资本10万元，股份有限公司最低注册资本500万元的限制。

◆不再限制公司设立时全体股东（发起人）的首次出资比例，不再限制公司全体股东（发起人）的货币出资金额占注册资本的比例，不再规定公司股东（发起人）缴足出资的期限。

2）需要办理的各种证件及手续费

办理各种证件及其费用主要包括：到工商局办理企业名称预先核准通知书，到会计师事务所办理验资报告，到工商局办理营业执照，到技术监督局办理组织机构代码证；去银行开办基本户有验资账户费用和购买密码器费用，去会计师事务所办理验资报告，办理国税地税，税务登记时聘请会计费用，公证费以及刻私章费用。这些费用根据办理的项目不同有差别，甚至不同地区也存在差别，如办理验资报告，不同的事务所收费标准不完全相同。

3）印花税

签订好租房合同以后要到税务局买印花税，按年租金的1‰税率购买。如果租用办公场地年租金1万元，那么印花税就是10 000×1‰=10元。我们就需要买10元的印花税贴在房租合同首页，后续过程凡是用到房租合同的，都是贴了印花税的房租合同复印件。

4）员工开支费

员工开支费在前期一般是指员工的工资、奖金、领导层的技术研讨资金、各项社会保险以及新员工的培训资金。

5）应急资金

通常公司需要另外准备一笔资金为突发事件的发生做好准备，一般我们称之为应急资金。

6）办公场地装修资金

办公场地装修资金包括水电线路改造、油漆涂料、地板地砖、五金材料、灯具、防盗门以及大小装饰品等。

7）其他杂费

在公司开办前期一般会涉及市场调查产生的咨询调查费；跑业务时与客户和服务商家联系产生的交际应酬费；工作中会用到很多文件资料而产生的文件印刷费；开业酬宾之类的宣传费和开工典礼费，以及在筹备开办新公司过程中所发生的通信费、交通费等。

（2）前期硬件投入

广义的硬件一般是指具体的实物，不仅仅是计算机硬件的简称。开办公司前期需要投入的硬件有很多，一般情况下都有实体办公室、办公桌椅、电脑和其他所需要的实物。不同行业需要投入的硬件设施有很大的差别，部分行业具体情况如表3-1所示。

续表

同种行业的公司规模各不相同，要根据个体需要购置操办硬件，做到资源整合不浪费。一般文职类工作的企业购置办公桌椅、电脑和复（打）印机比较常见，而销售类和生产类工作的企业购置设备较多。

需要注意的是，现在很多像保险业和金融投资业中的电话销售是室内工作，它和文职工作一样需要置办的硬件里面属办公桌椅、电脑和电话比较多。

如何节省开立公司的费用支出

（1）虽然公司开立必然会发生费用支出，但我们不妨遵循“能省则省”的原则，使我们的资金能以最低支出成本得到最大化地利用。

注册公司的途径有两种，一种是自己到相关部门办理注册手续，并缴纳手续费；另一种是委托代理机构办理，并向其支付一定的服务费。两者相比较，前者省钱，后者省力。如果在时间精力允许的情况下，建议选择前者，因为节省下来的费用还是比较可观的。

（2）在完成注册之前，公司的注册资金是不能动用的，但是在注册完成以后，这笔资金可以用于公司的经营。注册资金随实因资金的增减而增减，原则上不可随意取用。

装修是公司的门面，关乎公司的形象问题，装修风格不可太随意，设施质量不可太差，但也不必铺张浪费，符合公司的规格，工作环境干净舒服即可。比如办公桌，如果800元的办公桌只是比500元的好看一些，最明智的做法当然是选择500元的桌子，完全没有必要把钱花费在这种虚无的价值上，况且每个人的审美标准存在差异，你认为好看的，别人未必认同。

（3）交通费、通信费以及水、电、网络产生的费用是日常生活当中时时都会发生的支出项目，没有太多的节省空间，但是可以通过选择合理的“套餐”来减少开支。

如需要经常与他人联系，则应选择拨打电话费用较低而不应该选择数据流量多的套餐；公司的空调、制冷器等，尽量少用，在不用的时候可以关掉其电源，同时商业用电还可以尽量错开用电高峰；乘坐交通工具时，尽量选择低费用，如打车和乘坐公共汽车、地铁，都不会影响见客户的时间，那么就应尽量选择乘坐公共汽车或地铁。

（4）办公用品的购买和损耗频率，是完全取决于公司人员的使用和爱护程度的，所以要有意识地在公司内部营造爱护公物、节约不浪费的良好氛围，做到物尽其用。