知识6　怎样写好应用文

一、学习应用文写作的意义

（一）社会的需要

随着社会的不断进步，科技的飞速发展，人们对人才的要求越来越高，用人单位特别需要一专多能的复合型人才。特别是当代大学生，不但要有扎实的专业基本功，而且要懂礼仪，善交际，只有这样才能更好地适应社会的需要，才能完成时代赋予我们的使命。要做到这一点，须掌握各种应用文体的特点和格式。

（二）工作的需要

学习应用文写作的意义，除社会需要外，其中很重要的一个原因，是为了将来步入社会，参加工作做准备。一个人无论你干何种工作，都需要写总结、计划等应用文体。工作前没有计划，就干不好，甚至会出乱子。工作后不总结，就没有提高，好的经验、方法就得不到推广。搞经济工作的，不懂得经济合同、市场调查报告、产品说明书等文体的写法，经济效益就会大打折扣。搞行政工作的，如果连份通知都不会写，那怎么开展工作呢？在工作实践中，应用文是应用最广泛的一种文体。目前，一般大专院校都开设应用写作课。所以，无论是中文、财经、法律等专业的学生，还是理、工、农、医的学生，都要学好应用文写作。

有些大专院校，还针对自己的专业特点，专门开设本专业的应用写作课，如财经应用写作、旅游应用写作、秘书应用写作等课程。

（三）交际的需要

中国是文明古国，礼仪之邦。中国人历来崇尚礼尚往来。事实告诉我们，无论是国家、机关团体，还是个人，不交流，不来往，是不可能有很好的发展。我们在日常生活中，免不了要交流思想互通情况，这就要会应用文写作。可以说，生活在错综复杂的社会关系网中的人，谁也离不开应用文。一个有一定知识层次的人，应学会使用应用文，会写一般的应用文。

二、学习应用文写作的要求

（一）加强文化修养

应用文的写作与其他文章一样，要有一定的语言基础和写作水平。应用写作是一门综合性的学科，作为一个作者，必须具备多方面的知识，才能将各类文书写好。尤其现代社会，新兴科学不断出现，科技发展日新月异。如果不加强自己的文化修养，跟上时代节拍，就很难适应工作的需要，写出有一定水准的应用文来。

加强文化修养，首先要加强语言文字修养。语言是交际的工具，无论何种民族、何种语系，都要运用语言来交流感情，传递信息。应用文写作同样要用语言来表达意图。如果应用文写得错别字满天，词不达意，语句不通顺，不仅会闹笑话，还有损于公文、合同、信函等的严肃性，甚至会带来不必要的损失。所以，作为一个写作者，平时要不断加强语文基本功的训练，不断提高自己的表达能力，只有这样，才能将应用文写好。

其次，要不断丰富自己的知识。应用文写作，涉及各行各业，如果知识面不广，对其中的事情、问题、对象了解不深，就很难将它写好。这就要求我们知识要“博”、要“专”。“博”就是要对哲学、社会学、自然科学等各领域的知识都有所了解。“专”就是要对本专业的专业知识了如指掌。要做到这一点，要求我们要博览群书，不断扩大知识视野，尽量使自己的历史知识、科学知识、社会知识、业务知识不断丰富。有了深厚的知识储备，写起应用文来才能得心应手。

（二）熟悉方针政策

国家的方针政策、法律法规是各行业、各部门都需共同遵守，不能违背的，是做好各项工作的指针。了解有关方针政策，熟悉有关的法律法规，是写好应用文的前提条件。例如，你写一则商品广告，就必须熟悉《中华人民共和国广告法》；写一份建筑合同，就必须熟悉《中华人民共和国合同法》和《中华人民共和国建筑法》等有关法律法规。总之，了解国家方针政策，熟悉各种法律法规，在应用文写作中就能避免一些原则性的错误，避免给单位和个人造成不必要的损失。

（三）掌握文体格式

要将应用文写得规范、正确、符合要求，就要掌握应用文各种文体的格式。

掌握常用应用文的格式，是对写作者最起码的要求，也是当代大学生必备的基本素养本书选编的文体，大部分都是目前社会生活、工作中常用的文体，我们在学习中，要认真揣摩严格区分各种文体，不要张冠李戴，误人误己。

三、学习应用文写作的方法

（一）注重理论学习

应用文在长期的写作实践过程中，形成了自己独特的写作理论。它有别于一般的记叙文、议论文、说明文和文学作品，它有自己的特点、结构和写法。我们学习应用文写作的基本理论，就能更快地了解各种文体的含义、特点、写法，少走一些不必要的弯路，使自己所写的应用文更合乎规范，从而更好地为自己的工作和生活服务。目前，应用写作的理论越来越成熟，各种文体训练体系不断完善，教材的编写也各具特色。在这样的条件下，对于一个大学生来讲，了解应用写作的基本规律，掌握应用写作的基本要领，是很有必要的，这也是学好应用文的重要方法。

（二）吸收前人成果

俗话说得好：“无古不成今。”没有前人的成果，社会就不会发展到今天的模样。在应用文写作的发展探索中，前人为我们留下一大批名篇佳作。如奴隶社会后期范蠡的《遗文种书》，秦代李斯的《谏逐客书》，汉代司马迁的《报任安书》，三国时期诸葛亮的《出师表》，唐代白居易的《与元九书》，明代张溥的《五人墓碑记》，现当代毛泽东的《中国人民解放军布告》《三个月总结》等都是优秀的应用文。目前，各级党政机关的应用文也有许多优秀之作，值得我们学习。可以这样说，我们现在所学的应用文书，是在吸取前人一切优秀应用文精华的基础上发展起来的。所以，吸取前人成果，总结前人经验，对学好应用文、写好应用文有着不可忽视的作用。

在吸取前人成果的基础上，我们还可以学习外国应用文一些有用的东西，如目前的公证书、发明申报书、专利申请文件、合资经营协议、经济合同、广告等，就是吸取外国一些应用文的某些长处，并加以改造、融化成为自己的文种。

（三）重视写作实践

应用写作是一项实践性很强的活动，要理论与实践相结合。学习写作理论固然重要，但只学理论知识而脱离写作实践，就好像无水之鱼，难以存活。例如，学开汽车，学了一大堆的理论知识，如果不亲自试着驾驶，那么，永远也不会开车。鲁迅先生说：“文章应该怎样做，我说不出来，因为自己的作文，是由于多看和练习，此外并无心得和方法的。”（《致赖少麒》，载《鲁迅全集》13卷162页）也就是说，只有通过多练多写，养成习惯，才能熟练地掌握应用文的写作方法、技巧。

写作过程是艰辛的。现在我们懂得了应用写作是一件实践性很强的事，就应该克服畏难情绪，勇敢地拿起笔来，对那些比较常用的文体多练多写、勤学苦练，才能学好应用文写作。