【实验3-4】 表记录输入
一、实验目的
学习表记录的输入。
二、实验内容及步骤
【实验任务1】为表对象“学生”输入3条记录，输入内容如表1-3-7所示。
表1-3-7 输入的3条记录
操作步骤如下：
（1）在“数据表视图”下打开“学生”表。
（2）从第1个空记录的第1个字段分别开始输入，当输入到“照片”字段时，将鼠标指向要输入记录的“照片”字段列，然后右击，在弹出的快捷菜单中选择“插入对象”命令，在弹出的窗口中选择“由文件创建”单选按钮，单击“浏览”按钮，在弹出的“浏览”对话框中，选择存储图片的文件夹，在列表框中找到并选中所需图片文件，然后单击“确定”按钮关闭“浏览”对话框，再单击“确定”按钮，完成照片的输入。
（3）全部记录输入完成后，单击快速访问工具栏上的“保存”按钮，保存表中的数据。
【实验任务2】为“学生”表对象中的“政治面貌”字段创建查阅列表，列表中显示“团员”“预备党员”“群众”和“其他”。
操作步骤如下：
（1）打开“学生”表的“设计视图”。
（2）选择“政治面貌”字段。
（3）单击“数据类型”的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“查阅向导”选项，弹出“查阅向导”对话框，选择“自行键入所需的值”单选按钮，如图1-3-13所示。
（4）然后单击“下一步”按钮，在该对话框中的“第1列”的每行中依次输入“团员”“预备党员”“群众”和“其他”，每输入完一个值按【Tab】键或向下箭头转到下一行，设置结果如图1-3-14所示。
图1-3-13 “查阅向导”对话框
图1-3-14 列表设置结果
（5）单击“下一步”按钮，在该对话框中的“请为查阅列表指定标签”文本框中输入名称，本例使用默认值，单击“完成”按钮。
（6）此时“政治面貌”的查阅列表设置完成，切换到“数据表视图”，可以看到“政治面貌”字段值右侧出现下拉按钮，单击此下拉按钮，会弹出一个下拉列表，列出了“团员”“预备党员”“群众”和“其他”选项。
（7）单击快速访问工具栏上的“保存”按钮，保存该表的修改。
【实验任务3】将Excel文件“教师.xlsx”导入到“教学管理”数据库原有的“教师”表中。
操作步骤如下：
（1）打开“教学管理”数据库。
（2）单击“外部数据”选项卡→“导入并链接”选项组→“Excel”按钮，弹出如图1-3-15所示的对话框。
（3）在“获取外部数据-Excel电子表格”对话框的“文件名”文本框中，指定要导入的数据所在的Excel文件的文件名，这里选择“教师.xlsx”文件。
（4）选择“向表中追加一份记录的副本”单选按钮，并在右侧的下拉列表中选择“教师”选项，单击“确定”按钮，弹出“导入数据表向导”对话框，然后按照提示即可完成导入工作。
图1-3-15 “获取外部数据-Excel电子表格”对话框
【实验任务4】将Excel文件“学生.xlsx”“课程.xlsx”“成绩.xlsx”“院系.xlsx”和“授课.xlsx”导入到“教学管理”数据库中。
操作过程这里不再赘述，请自行完成。
【实验任务5】将“教师”表数据导出到C盘根目录下，文件格式为“Excel工作簿（*.xlsx）”，命名为“教师”。
操作步骤如下：
（1）打开“教学管理”数据库。
（2）在导航窗格中，选中“教师”表。
（3）单击“外部数据”选项卡→“导出”选项组→“Excel”按钮。
（4）在弹出的“导出-Excel电子表格”对话框中，设置文件名、文件格式以及指定导出选项，如图1-3-16所示。
图1-3-16 “导出-Excel电子表格”对话框
（5）单击“确定”按钮，完成导出操作。