为什么职场达人都在用思维导图

职场流传着这样一段话：都说用Word的不如用Excel的，用Excel不如用PPT的，用PPT的不用Mind Map的。

如今，思维导图成了热爱学习人士的标配技能，同时，更是高阶职场人士的职场利器。

为什么思维导图开始被大众认知，越来越多的人开始使用思维导图呢？

第一，思维导图是理清思路、提炼逻辑的思维工具。

思维导图在绘制过程中，将你头脑中混乱的思维都呈现出来。它的层级结构，即一级、二级、三级……层层往次级扩展，其不断分类穷尽的属性，与逻辑关系里的金字塔结构有着异曲同工的妙用。在分支的过程中，进行了逻辑的整理。

第二，思维导图是提高记忆、突出重点的整合工具。

思维导图中提取的关键词，极大地精简了信息量，而图文结合的特性，促进左右脑同时作用，激发联想能力，从而提高记忆力以及对重要信息的把控力。

第三，思维导图是激发思维、解决问题的头脑风暴工具。

思维导图向四周延展发散的形状，能够激发我们的创意，让绘制者在不自觉中进行头脑风暴，结合逻辑性和发散性的特质，成为我们生活工作中解决问题的高效工具。

一、思维导图，让你逻辑清晰的思维工具

美国著名管理咨询公司麦肯锡的芭芭拉•明托所著的《金字塔原理》一书中，介绍了一种逻辑清晰、主次分明的逻辑结构：金字塔结构。

金字塔结构的主要原则是以上统下、归类分组、逻辑递进。它的基本结构如下：

最上层是中心主题。

横向并列的内容关系互不重叠，是归纳或者演绎的关系。比如A、B、C之间可以是并列的关系，A1、A2、A3之间可以是递进的关系。

纵向垂直的内容关系是上层包含统领下层。中心主题包含统领A、B、C，A包含统领A1、A2、A3。

我们举一个例子，假设中心主题是自我介绍。

自我介绍是A、B、C的统领，A、B、C是自我介绍的分类。A、B、C的内容互不重叠，根据不同的逻辑思维和知识背景，不同人的分类方法和内容也会各不相同。其中一种分类方法：A是基本信息、B是性格、C是爱好。A是A1、A2、A3的统领，A1、A2、A3是A的分类。其中一种分类方法：A1是姓名、A2是性别、A3是年龄。

最后，可以绘制出如下的金字塔结构图。

这与思维导图有什么关系呢？

当我们把纵向垂直的金字塔结构变换一下方向，就会发现它变成了思维导图。

思维导图的分支方向，在分支较少的情况下可以偏向右侧，在分享较多的情况下向四周平均发散。

因此，在绘制思维导图的过程中，上下级分支之间、同级分支之间的关系需要遵循一定的逻辑规则。

二、思维导图，让你提高记忆力的整合工具

思维导图提高记忆力主要是通过提高想象记忆力和视觉记忆力来实现的。

思维导图的分支不仅可以遵循逻辑规律，同时，级级相连的分支之间存在着联想关系。

这里有7个相关的词语：演讲、成长、工作、导图、高效、工具、夏天。

当我们单独记忆的时候，一般很难在短时间内记住。但是，当我们用联想记忆的方式，重新将7个信息串联起来，这样就会更容易被记住。如下：

演讲的时候，我经常用思维导图做大纲。思维导图是一种工具，特别高效。它帮助我工作，让我的成长像夏天的野草一样疯长。

借着这段话，你是不是一下子就可以记住上面的7个关键词了？

都说“一图胜千语”，关键词配合小插图，更能增强记忆。

三、思维导图，让你发散思维的头脑风暴工具

瑞士军刀是一种拥有各种不同用途刀头的工具。而思维导图被称为大脑的瑞士军刀，既是因为思维导图由中心向四周发散的结构与瑞士军刀相似，同时这个结构也让我们的大脑产生了发散式的思维方式，拥有无限的创意。

根据中心主题，在绘制一级分支的时候，我们就开始进行头脑风暴了。如何将一级分支进行分类，因为每个人的知识背景与逻辑思维不一样，关于同一个主题，会有无数种分类方式。

举个例子，当我们写下思维导图的主题：自我介绍。你的头脑里就开始搜索各种与自我介绍相关的信息。当我们要绘制下一级分支的时候，我们就开始思考：如何将“自我介绍”进行分类。比如：按时间或者年龄来分类，按人生角色来分类，按目标方向分类，等等。这其实就在做头脑风暴。

在思维导图软件XMind中，专业版的头脑风暴功能，则是从不设限地进行头脑风暴收集大量零散信息，再重新按照同类合并的原则进行规整。具体操作请见本章“如何用软件绘制思维导图”部分中“二、思维导图软件专业功能”小节中的头脑风暴功能，案例请见本书第五章《团队头脑风暴，定制解决方案》。