提高工作效果应该做的事
领导带领团队,最直接的目的就是提高工作效率,把大家的积极性和生产效率提升上去。怎样才能做到呢?对于领导而言,这是一个一直存在的问题。下面我们就介绍几件领导为提高工作效果应该做的事。
成为“被信赖的上司”
被人信赖是一件非常幸福的事情,而对于团队领导则是一件既幸福又必要的事情。因为只有被下属信赖,团队才具有凝聚力和向心力,才能将分散的队员力量扭成一股,聚集起来去完成自己的目标任务,这也是一个良好的领导所具备的品质。
要成为一名值得信赖的上司,可将出发点或重点放在如下几个方面。
1.信赖是相互的,要想让下属信赖自己,首先要信赖下属,信赖他们的工作能力、担当和责任意识等。
2.对下属做出的承诺,最好全部兑现。若不能兑现,则要解释原因,并尽最大努力进行补救。
3.对下属关注和关心,时常与他们进行交流,对于下属的努力、付出和成绩给予肯定、鼓励和赞扬,创造一个促使下属奋发图强的良好工作氛围。
4.为下属布置任务后,可补充道“有不明白的地方可以问我”“遇到困难时随时找我”“需要帮助时,你可以直接问我”等,让下属心里感觉有依赖。
5.下属做错事情或没有按照要求完成任务时,对其批评要做到心平气和,并指出其错误或不足的地步,尽量找到解决或弥补的方法、思路等。
6.热爱自己的工作,保持热情,并将这些热情和积极正面的能量传递给下属。
7.在与员工进行谈话时,不要轻易打断他们,最好耐着性子,认真地听完下属的谈话,哪怕是一些抱怨或牢骚等。
8.在工作中保持一种谦虚的心态,对于一些不懂的问题,可请教下属。
领导≠权力掌握者
团队领导有五大管理职能:计划、组织、指挥、协调和控制。不同层次的领导者都涉及这五大职能,不同的是领导的层次不同,其职能内涵也会有所不同。如果认为领导者仅用权力来引导下属完成工作任务目标,这将是一个极大的误导。因为权力本来应该属于从事管理职能的人员掌握和使用,领导主要是在其基本权利的基础上应用影响力,否则就容易形成官僚主义,所以领导≠权力掌控者。
领导的基本权利,在团队中主要有如下几种表现方式,并在团队管理中应用。
(1)法定权
法定权,是团队按照一定程序和形式赋予领导者的权力,具有法定权威性。领导可在职权范围内行使、运用有关权力,进行命令或指示的发布,被领导人需服从。在团队中这种权利通过相关政策和规章制度产生。
(2)奖励权
奖励权,也就是给予或是取消员工奖励或报酬的权利。包括工资和奖金的增加、职务的晋升、表扬、培训、岗位的调配、工作条件的改善等。当然,无可争议的是这种权利是建立在利益遵从性的基础上。所以,若下属觉得听从领导者的安排或指示,可获得更多利益好处时,他们会更加愿意服从其领导。
(3)强制权
强制权,是通过物质或精神上的威胁,让下属服从的权利。显而易见,这种权利建立在下属惧怕惩罚的心理上,是一种惩罚性的权利,如扣罚奖金、降低薪酬标准、降级、免职等。不过,其目的是让下属服从领导,听从安排或指挥。
(4)统御权
统御权是因领导者的特殊品格、个性或个人魅力而形成的权力。其基础在于下属对领导者的信赖、尊重、爱戴和认同等。来源于领导者个人的感召力、公正无私、知人善任、同情心、凝聚力及领导能力和创新能力等。所以,它只与领导者个人有关,与职位没有直接的关系。
(5)专长权
专长权是领导者具有某种专门技能或知识,而获得的权利。通常这种权利得到的是下属的敬佩和理性崇拜。领导者要获得这样一种权利,需要具备如下两种能力。
◆ 领导者本人受教育程度高,学识渊博。
◆ 精通本行业务,并具有丰富的实践经验。
养成发现团队成员优点的习惯
优秀的领导通常具有发现员工的优势,将其放在合适的岗位上,让其优势转化为业绩。那么,领导该如何去发现员工的优势呢?
1.相信团队成员都有自己的优势,都有自己的闪光点,直接利用这些优势比开发员工的潜能会产生更多的利益。
2.多关注员工,抱着没有“平庸的人”,只有“平庸的管理”的想法,在团队成员身上发现有价值点,加以引导和开发。
3.换一个角度看缺点,也就是用辩证的方法来发现团队成员的优势,把员工身上的缺点,转换为某种相对的优点,放在合适的岗位上。如爱挑毛病的人,可将其放置在质量检测岗位上,就能转换为优点。
4.若员工的优势不容易被发现,可通过“试”的方法挖掘出来。常用的方法是给予当事员工多种机会,让其多次尝试,同时允许在尝试的过程中犯错,并且时常给予激励。一旦发现其潜在的优势,投入精力乃至财力帮助其开发,放大潜在优势。