2.2.5 表中数据的输入
1.使用数据表视图输入数据
【例2.25】将表2.7中的数据输入到“学生”表中。
表2.7 学生表数据
具体操作步骤如下：
（1）以数据表视图打开“学生”表。
（2）将鼠标移动到待输入行，输入数据，如图2.44所示。
2.使用查阅向导输入数据
当某一字段值是一组固定数据时，可以将这组固定值设置为一个列表。输入数据时直接从列表中进行选择。
【例2.26】将“教师”表中“职称”字段的输入值设置为列表选择。
具体操作步骤如下：
（1）打开“教师”表并切换到设计视图。
图2.44 向“学生”表中输入数据
（2）单击“职称”字段，单击右侧的下拉按钮，在下拉列表中选择“查询向导”选项，打开“查询向导”对话框，如图2.45所示。
（3）选择“自行键入所需的值”单选按钮，单击“下一步”按钮，打开“查阅向导”第2个对话框。
（4）在第一列的每行中依次输入“助教”“讲师”“副教授”“教授”，如图2.46所示。
图2.45 打开查询向导对话框
图2.46 列表设置结果
（5）单击“下一步”按钮，单击“完成”按钮。
设置完成后，切换到“教师”表的数据表视图，单击“职称”字段，可以看到字段右侧出现下拉按钮，单击下拉按钮，会弹出一个下拉列表，可以选择列表中的值，如图2.47所示。
图2.47 “查阅向导”设置结果
【例2.27】用“查询”选项卡，将“学生”表中“性别”字段输入值设置为“男”“女”列表选择。
具体操作步骤如下：
（1）使用设计视图打开“学生”表，单击“性别”字段。
（2）单击字段属性中的“查阅”选项卡。
（3）单击“显示控件”右侧的下拉按钮，在下拉列表中选择“列表框”；单击“行来源类型”右侧的下拉按钮，在下拉列表中选择“值列表”；在“行来源”中输入："男"；"女"。设置结果如图2.48所示。
图2.48 查询列表参数设置
切换到“学生”表的数据表视图，单击“性别”字段，可以看到字段右侧出现下拉按钮，单击下拉按钮，会弹出一个下拉列表，列表中出现了“男”“女”两个值，如图2.49所示。
图2.49 查询列表设置结果
3.使用计算型字段输入数据
计算型字段可以将计算公式的结果保存在表中，用于计算的数据必须来自于表中其他的字段。
【例2.28】在“教学管理”数据库中建立“选课成绩”表结构的副本，删除“成绩”字段。在表中增加“平时成绩”“考试成绩”字段，数据类型为“数字”，再增加“总成绩”字段，数据类型为“计算”。其中“总成绩”字段中的数据由计算得到。计算公式为：总成绩=平时成绩×0.5+考试成绩×0.5。
具体操作步骤如下：
（1）用设计视图打开“选课成绩”表副本，增加“平时成绩”和“考试成绩”字段，数据类型设置为“数字”。
（2）增加“总成绩”字段，数据类型设置为“计算”，弹出“表达式生成器”对话框，在“表达式类别”列表框中双击“平时成绩”，输入“*0.5+”；在“表达式类别”列表框中双击“考试成绩”，输入“*0.5”。设置结果如图2.50所示。
（3）单击“确定”按钮，返回到“选课成绩”表副本设计视图，在字段属性中查看设计结果。如图2.51所示。
（4）切换到数据表视图，输入平时成绩和考试成绩，Access系统会自动计算出总成绩。
图2.50 输入计算公式
图2.51 “表达式”属性设置结果
4.使用附件型字段输入数据
附件型字段可以将各种文档或二进制数据文件保存到表中，例如Word文件、Excel文件、演示文稿文件、图片等。附件类型可以在一个字段中存储多个文件。
【例2.29】在“教师”表中增加一个“个人信息”字段，字段类型为“附件”。将教师个人信息.docx文件和教师的照片添加到“个人信息”字段中。
具体操作步骤如下：
（1）打开“教师”表并切换到设计视图，增加“个人信息”字段，数据类型设置为“附件”，在字段属性的“标题”中输入：个人信息，如图2.52所示。
（2）切换到数据表视图，在个人信息字段中显示内容为
，其中“（0）”表示附件为空。
（3）双击第一条记录的“个人信息”单元格，弹出“附件”对话框，如图2.53所示。
图2.52 添加“个人信息”字段
图2.53 “附件”对话框
（4）单击“添加”按钮，选择要添加的文件进行添加。该操作可以重复完成，用于添加多个文件。添加结果如图2.54所示。
（5）单击“确定”按钮，完成附件的添加，切换到数据表视图。可以看到个人信息的第一个单元显示为
。
5.输入OLE对象类型数据
OLE对象类型用于向表中存储图形图像、声音、视频等二进制数据，也可以存储Word、Excel、演示文稿等文件。
【例2.30】将“学生照片”输入到学号为“2010130106”的学生“照片”字段中。
具体操作步骤如下：
（1）使用数据表视图打开学生表。选择学号为“2010130106”的学生记录。
（2）右击“照片”字段对应的单元格，在弹出的快捷菜单中选择“插入对象”命令，弹出插入对象对话框，如图2.55所示。
图2.54 添加附件后的结果
图2.55 “插入对象”对话框
（3）选择“由文件创建”单选按钮，单击“浏览”按钮，找到“学生照片”，单击“确定”按钮完成。